Onedrive - огляд хмари microsoft для зберігання даних

Сьогодні він пропонує велику кількість гігабайт для особистого і корпоративного користування, функціонал продуманий досить докладно, присутній інтеграція з Hotmail. Microsoft Office, пошуковим рядком Bing.

Список підтримуваних форматів за останнім часом розширився, випущені клієнтські програми для різних операційних систем, можливо, в найближчому майбутньому Microsoft об'єднає суміжні розробки, щоб створити більш інтегровану систему.

Знайомство з хмарою OneDrive (колишній SkyDrive)

Хмарні сховища міцно зайняли місце в сучасній дійсності, щоб заощадити його на наших комп'ютерах і мобільних пристроях.

Найпривабливішим є те, що завжди можна мати під рукою будь-який документ - це як віртуальна флешка, при цьому вона запаролено і не може загубитися.

Після натискання команди «Зареєструватися», ви повинні будете вибрати між двома сервісами для особистого користування і корпоративного обміну файлами.

Перед вами з'явиться реєстраційна форма, яку потрібно заповнити такими даними:

Після цього ви автоматично опинитеся в своєму призначеному для користувача кабінеті - тепер всі можливості OneDrive у вас завжди під рукою.

Так виглядає сховище після входу в обліковий запис:

Кнопки «швидкого реагування» знаходяться у верхній частині панелі - зліва це доступ до файлів Microsoft Office, праворуч - список контактів (в тому числі і доступ до кабінету Skype), настройки та доступ до особистого кабінету.

Як користуватися сховищем і програмою онлайн

Щоб дізнатися, як користуватися OneDrive, натисніть «Почати» і приступите до першого кроку.

Підключення опції резервного копіювання додасть 15 Гб - зліва розташовуються посилання для завантаження програм на портативні пристрої:

Крок 2 полягає в скачуванні програми і його використання на комп'ютері (для Windows, Mac OS).

За це розмір сховища не збільшується, але без цього неможлива буде повна синхронізація файлів як в режимі онлайн, так і при відсутності доступу до інтернету.

Остання сходинка - запрошення друзів приєднатися до використання OneDrive. За кожну людину буде нараховано по 500 Мб, максимально можливе винагороду - 5 Гб.

У підсумку, що ви можете отримати - 15 Гб надається при реєстрації і ще 20 Гб нараховуються при дотриманні перерахованих вище умов. Кінцевий обсяг досить пристойний - для особистого користування цілком вистачить.

Зліва в облікового запису ви побачите невелике меню, де є всі доступні папки - це всі завантажені файли, окремо йдуть останні додані з них, «Фотографії», «Загальні» і «Кошик».

Трохи вище розташувалася пошуковий рядок, щоб було зручно шукати по історії ті файли, які були додані якийсь довгий час назад.

В особистому кабінеті, доступ до якого знаходиться в правому верхньому куті, налаштовується видимість профайла, параметри облікового запису і деякі настройки з можливістю її прив'язки до програм Skype і Messenger.

Огляд функцій і можливостей хмарного сховища

Що ж, приступимо, нарешті, до безпосередньої роботи з OneDrive.

Після завершення реєстрації та входу в сховище ви знайдете дві автоматично створені папки «Документи» і «Зображення» - сортувати їх список в подальшому можна по імені, даті зміни і розміром, встановивши порядок від зростання до спадаючій і навпаки (зручно, що можна зберегти обраний алгоритм).

Поруч трохи правіше знаходиться значок виду - ви можете представляти папки двома способами - списком або у вигляді ескізу.

Наступна кнопка призначена для швидкого доступу до інформації з будь-якої з них:

• можна додати опис, яке будете бачити тільки ви або ті, кому буде надано доступ;
• налаштувати загальний доступ до завантажених файлів;
• отримати відомості про дату створення або зміни, простежити шлях документа в системі і т.д.

Отже, в розділі «Файли» спробуємо додати, наприклад, в папку «Зображення» кілька фотографій.

Для цього потрібно виділити її за допомогою лівої кнопки миші - зверху з'являться інструменти для взаємодії з усім, що міститься в папці.

Команда «Додати» потрібна для того, щоб завантажити сюди файли - як бачите, є ще безліч інших функцій. Поповнювати можна не тільки окремими зображеннями, а й цілими папками, але ми виберемо перший варіант.

Послідує відкриття провідника, де можна знайти потрібні документи і завантажити їх за допомогою команди «Відкрити».

Тут можна відразу налаштувати загальний доступ або скористатися командою на верхній панелі «Поділитися» - відкриється наступне поле:

Є поле для заміток, також відразу налаштовуються такі параметри як доступ до внесення змін для кожної окремої особи і необхідність входу за допомогою облікового запису (не обов'язково бути користувачем сервісів Microsoft, щоб мати можливість переглядати і редагувати документи).

Вибравши команду «Отримати посилання», ви зможете моментально створити окремі варіанти для тих, кому буде дозволено редагувати дану папку і тих, хто буде тільки її переглядати:

Що ще можна зробити з зображенням:

• Завантажити його на ваш пристрій;
• Видалити одним дією - після цього спливає підказка, що дозволяє моментально відновити файл, якщо раптом ви зробили помилку;
• Додати до альбому - це не те ж саме що «Перемістити», документ залишається в рідній папці і додатково копіюється в інше місце;
• Додати як обкладинку - картинку можна зробити фонової, вона представлятиме даний альбом;
• Замовити друк. Функція доступна тільки для жителів США - послугу надає відома компанія Walgreens;
• Копіювати - майже те ж, що і додавання в альбом, але не обов'язково дублювати файл в якусь папку, можна просто зберегти серед інших документів;
• Повернути - невеликий інструмент для зміни картинки;
• Перейменувати - змініть назву файлу за лічені секунди;
• Впровадження - функція, вкрай зручна для блогерів. буде створено HTML-код, щоб його легко можна було скопіювати і використовувати на сайті.

Управління здійснюється за допомогою стрілок вправо і вліво, можна вибрати команду «Запустити слайд-шоу» і картинки будуть перемикатися в автоматичному режимі.

У нижній частині ви побачите кнопку «Додати підпис» - натисніть її:

Це та ж інформація і можливості, які існують в звичайному режимі тільки в більш розгорнутому вигляді.

До речі, доступ до тегів є і в самій папці «Фотографії», також тут представлена ​​вся інформація щодо дій, які ви робили.

Спробуємо створити альбом з того, що було завантажено раніше - вибираємо вкладку «Альбоми», з'явиться функція «Створити свій перший альбом», натискаємо:

Внизу розташоване поле для назви альбому - заповніть його, для переміщення в нього конкретних фотографій відзначте їх галочкою (для цього створений невеликий квадратик у правому верхньому куті).

Залишається тільки натиснути на «Створити», щоб з'явилася нова папка з зображеннями:

Тепер альбом готовий - як з ним працювати пояснювати не потрібно, так як команди все ті ж самі:

Не забувайте, що у вашому розпорядженні не тільки Microsoft OneDrive, а й інші програми від компанії у вільному доступі:

Як ви знаєте, розмір сховища можна збільшити ще на 20 Гб абсолютно безкоштовно, але можна скористатися планом, перед вами кілька можливих варіантів:

Далі в параметрах слід настройка форматів для файлів Office - Microsoft Word, PowerPoint і Excel можуть використовуватися або в форматі Office Open XML, або OpenDocument.

Слідом йде керування позначками - ті параметри, що відмічені червоним, виставляються автоматично, їх можна змінювати:

Слідом йде настройка повідомлень - щотижня OneDrive буде автоматично відправляти вибірки (вибирається опціонально).

Також є розділ, в який будуть переміщатися заархівовані параметри пристроїв, які ви використовуєте.

Крім усього перерахованого в Параметрах присутня функція діагностики, яка дозволяє відслідковувати можливі проблеми з сервісом.

Також тут доступна Зворотній зв'язок - ви можете відправити відгук, зазначивши причину звернення:

• запит допомоги
• Повідомлення про проблему
• Думка про те, що вам подобається
• Пропозиція будь-якої ідеї щодо поліпшення роботи програми

Якщо ви не знаєте, як вирішити проблему, можете сміливо писати в Техпідтримку або скористатися Довідкою OneDrive - support.office.com.

У будь-якому випадку ви повинні пам'ятати, що пристрої, які будуть синхронізуватися між собою, працюють як єдина мережа.

Тобто, якщо на одному з них буде безповоротно видалений файл, ви його втратите відразу на всіх. Щоб не довелося потім усувати помилки, краще попередньо ознайомитися з довідковою інформацією.

Говорити про те, як завантажити додаток для комп'ютера та інших пристроїв докладно не будемо.

Просто уточню, що доступ до завантаження знаходиться на головній сторінці:

Просто виберіть тип програм та програмного забезпечення, на якому працює пристрій (з Windows XP сервіс не взаємодіє):

Піде стандартний запуск програми OneDriveSetup.exe - запустіть його на пристрої, коли установка буде завершена, ви отримаєте доступ до оффлайновому сховища (просто зайдіть в обліковий запис).

Після входу потрібно налаштувати синхронізацію - якщо у вас мало місця, можна обійтися і без цього.

Як відключити і видалити OneDrive

Перший спосіб - відключення синхронізації за допомогою командного рядка.

Для цього заходимо в меню Пуск і вибираємо команду «Виконати» (для Windows 8 можна замінити поєднанням клавіш Win + R).

Після цього з'являється вікно, в яке потрібно ввести наступну комбінацію «gpedit.msc»:

З'явиться вікно «Заборонити використання OneDrive для зберігання файлів», просто включите цю опцію і підтвердіть рішення.

Ще одна можливість, як видалити OneDrive - просто зайти в розділ Програми та засоби на панелі керування і видалити програму.

Можна відключити синхронізацію з пристроями через прямий доступ на панелі завдань - для цього натисніть на «хмарка» правою кнопкою миші і виберіть розділ «Параметри»:

У вікні, виберіть команду «Видалити зв'язок з OneDrive» - ви просто вийдете з системи, налаштовувати параметри заново зможете, якщо виникне така необхідність.

Мобільні додатки

Щоб завантажити Microsoft OneDrive для ваших портативних пристроїв, поверніться на сторінку завантажень onedrive.live.com/about/ru-ru/download.

Ви можете вибрати цікавлять вас операційні системи - Android, Mac OS X, iOS, Windows Phone або Xbox.

Зверніть увагу, що програма для Android доступна для завантаження на Google Play - тут ви знайдете безкоштовний додаток. Воно сумісне також з комп'ютерами ПК і Mac.

Додаток OneDrive для Mac OS X скачується з магазину Mac App Store, OneDrive для бізнесу зараз не доступний, але незабаром знову очікується.

Для завантаження потрібно вибрати спочатку відповідну команду на onedrive.live.com. а після переходу в магазин натиснути на «View in Mac App Store» і вибрати опцію «Download» (той же алгоритм справедливий і для додатка, сумісного із забезпеченням iOS).

Для скачування програми для Windows Phone необхідно перейти в однойменний магазин.

Виберіть команду «Встановити» - після входу в систему дотримуйтеся порад, щоб швидко завантажити програму.

Крім того, її можна встановити і налаштувати вручну, спочатку скачавши програму на комп'ютер, а потім перемістивши на SD-карту.

Для Xbox завантаження і настройка відбувається особливим чином:

Безсумнівно, проведений ребрендинг пішов на користь OneDrive:

• Обсяг можна збільшувати досить просто, вартість для платного розширення пам'яті також дуже прийнятна;
• Клієнтські програми випущені для широко списку операційних систем;
• Є автономна версія додатка, що дозволяє отримувати не тільки доступ до файлів за відсутності з'єднання з Інтернетом, а й їх редагування;
• Можна одноразово завантажувати папки розміром в 4 Гб - всього до 65000 файлів.

Що чекає цей сервіс надалі, покаже час, але є всі підстави вважати, що його майбутнє чекає великий успіх.

З повагою, Максим Войтик