Оформляємо вихід на пенсію

Почнемо з того, хто може отримувати страхову пенсію по старості. Щоб отримувати таку пенсію, має виконуватися три умови. По-перше, людина досягла пенсійного віку (чоловіки - 60 років, жінки - 55 років). По-друге, страховий стаж не менше семи років. По-третє, індивідуальний пенсійний коефіцієнт не менше 9.

страховий стаж

За загальним правилом страховий стаж для пенсії включає в себе періоди роботи та іншої діяльності, за які платили пенсійні внески. Також в стаж включають інші періоди, зазначені в статті 12 Закону № 400-ФЗ (наприклад, служба в армії і час знаходження на лікарняному).

Страховий стаж для призначення пенсії визначають на підставі відомостей персоніфікованого обліку Пенсійного фонду РФ. Зараз це розділ 6 форми РСВ-1. Іноді визначають стаж і за трудовими договорами, довідками з попередніх місць роботи, військовими квитками та іншими документами, свідченнями свідків (ст. 14 Закону № 400-ФЗ).

Пенсійний коефіцієнт

Отже, індивідуальний пенсійний коефіцієнт - це параметр, який відображає в відносних одиницях пенсійні права людини на пенсію. Коефіцієнт вважають з урахуванням нарахованих і сплачених до ПФР внесків на страхову пенсію і страхового стажу. Впливає на коефіцієнт і відмова на певний період від отримання пенсії.

При призначенні пенсії по старості коефіцієнт фахівці ПФР вираховують на день досягнення пенсійного віку. Якщо ж мова йде про дострокової пенсії, коефіцієнт визначають на день встановлення такої пенсії.

У кого є право на дострокову пенсію

Деякі громадяни можуть піти на пенсію достроково. Таке право є у людей, які працювали в особливих територіальних умовах (районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях). Також дострокова пенсія покладається тим, хто працював в особливих умовах - зазвичай це шкідливі або небезпечні умови праці.

Можливі й інші умови для призначення дострокової пенсії. Зокрема, це вчителі і лікарі.

Пенсію по старості призначають безстроково, тобто довічно (ч. 10 ст. 22 Закону № 400-ФЗ).

Часто виникає питання - а чи включати в стаж для дострокової пенсії період служби в Радянській армії (два роки)? При цьому людина служила і працював в районах Крайньої Півночі.

На жаль, така служба не впливає на стаж для дострокової пенсії. Пояснимо чому.

Достроково отримувати трудову пенсію по старості в зв'язку з роботою на Крайній Півночі чоловік може, якщо йому виповнилося 55 років (жінки -50 років). Потрібен також «північний» стаж роботи не менше 25 років - для чоловіків і 20 років - для жінок. Пенсійний коефіцієнт повинен бути мінімум 9. Ну і загальний стаж для чоловіків становить не менше 25 років - для чоловіків і 20 років - для жінок.

Які документи оформити для ПФР

Про співробітника, який досяг пенсійного віку, організація повинна здати в своє відділення ПФР індивідуальні відомості персучета. Потрібно уявити в фонд:

відомості про страховий стаж працівника за формою СПВ-2;
опис формою АДВ-6-1.

Для призначення пенсії потрібні такі документи:

заяву про встановлення пенсії;
паспорт або інший документ, що засвідчує особу і місце проживання співробітника;
страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування (СНІЛС), документи, що підтверджують його реєстрацію в системі обов'язкового пенсійного страхування;
документи, що підтверджують періоди роботи або іншої діяльності, що включаються до страхового стажу;
виписка з індивідуального особового рахунку в системі обов'язкового пенсійного страхування, що містить дані про індивідуальному пенсійному коефіцієнті співробітника;
документи, що підтверджують періоди роботи, для дострокового призначення пенсії.

Видати книжку треба не пізніше трьох робочих днів з дати, коли людина подала відповідну заяву в довільній формі. Максимум через три робочих дні після того, як співробітник отримає трудову книжки у відділенні ПФР, він повинен повернути документ в організацію (ст. 62 ТК РФ).

Документи в ПФР подає представник співробітника? Тоді разом із загальним пакетом документів додатково подають відповідну довіреність і паспорт представника.

Якщо документи подає роботодавець, то додатково до загального пакету документів він представляє:

письмову згоду співробітника на подання його заяви роботодавцем;
документ, який підтверджує, що громадянин перебуває у трудових відносинах з роботодавцем. Це може бути трудовий договір, копія трудової книжки працівника або довідка від роботодавця;
документи, що засвідчують особу керівника організації і призначення його на відповідну посаду, наприклад копія наказу про зарахування на роботу.

Співробітник може звернутися за пенсією в будь-який час після того, як виникло право на неї - обмежень по термінах немає. Разом з тим, заява про призначення пенсії по старості територіальне відділення ПФР може прийняти і до того, як настане пенсійний вік громадянина. Але максимум за місяць до його настання (п. 18-19 Правил № 884н).

Безпосередньо розрахунок пенсії співробітника проводять фахівці Пенсійного фонду України в силу пункту 41 Правил № 884н. До компетенції роботодавця дане питання не відноситься. Порахувати розмір майбутньої пенсії можна самостійно на офіційному сайті МінтрудаУкаіни за допомогою пенсійного калькулятора.

Це загальні правила. Однак на практиці можуть знадобитися додаткові документи для призначення пенсії.

Довідка про заробіток

людина працювала в організації в зазначені періоди;
середньомісячний заробіток доводиться на період до реєстрації співробітника в якості застрахованої особи в системі обов'язкового пенсійного страхування.

Довідку про середньомісячний заробіток відійти за письмовою заявою співробітника не пізніше трьох днів з дня подачі заяви (ст. 62 ТК РФ). Форма заяви - вільна, його можна оформити за зразком.

Форма довідки про середньомісячний заробіток законодавством не встановлена, тому складіть її в довільній формі (див. Зразок нижче).

Макет пенсійної справи і реєстр

Представники Пенсійного фонду України періодично пропонують страхувальникам взяти на себе зобов'язання щодо надання електронних відомостей на співробітників передпенсійного віку - так званого макета пенсійної справи.

Погоджуватися на такі пропозиції не обов'язково. Це виключно ініціатива ПФР. Якщо організація відмовиться формувати пенсійну справу, ніяких штрафів не буде.

Ви вирішили піти назустріч фонду? Тоді доведеться передавати по ТКС списки співробітників передпенсійного віку та відскановані образи документів по кожному такому працівникові. До пакету документів прикладайте спеціального реєстру.

Про те, як відбувається електронний документообіг з питання оформлення пенсій, регіональні відділення ПФР роз'яснюють на офіційному сайті фонду. Зокрема, детально процедура описана на сторінці Відділення по Забайкальському краю.

Довідка «вредніков»

Особлива ситуація з працівниками, які претендують на дострокову пенсію. Крім стандартного пакета документів потрібно буде оформити окрему довідку, що уточнює особливий характер роботи або умов праці. Форма довідки - вільна. Наведений на ніжеобразец складений на підставі шаблону, розробленого ОПФУ по Артемівської області. Про всяк випадок уточните в своєму відділенні ПФР, чи є у них спеціальні вимоги до довідки.

Як скласти кадрові документи

Співробітник пенсійного віку може звільнитися за власним бажанням або оформити пенсію та продовжити роботу. Розглянемо кадровий документообіг в обох випадках.

співробітник звільняється

В останній день роботи відійти співробітнику трудову книжку та інші документи, пов'язані з роботою, за його письмовою заявою. В цей же день зробіть з ним остаточний розрахунок, як того вимагає частина 5 статті 80 Трудового кодексу РФ.

Пенсіонер продовжує працювати

Припустимо, співробітник-пенсіонер хоче і далі працювати в даній фірмі. Тобто прямо відразу після досягнення пенсійного віку або права на дострокову пенсію звільняється він не збирається. При такому розкладі для працівника продовжують діяти всі права і обов'язки, передбачені в трудовому законодавстві. Якщо обмежити його права, це буде розцінено як дискримінація.

Нагадаємо, що при виході співробітника на пенсію йому надаються додаткові гарантії. Зокрема, роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою працюючого пенсіонера надавати йому відпустку за свій рахунок тривалістю до 14 календарних днів на рік. Про це сказано в частині 2 статті 128 Трудового кодексу РФ.

Ніяких внутрішніх кадрових документів у зв'язку з виходом на пенсію оформляти не потрібно. Іншими словами, ні в особисту картку, ні в трудову книжку запису не вносьте.

Співробітник пенсійного віку може звільнитися за власним бажанням, чи не вказуючи причину звільнення в своїй заяві. В такому випадку розірвання трудового договору оформлюють за правилами звільнення за власним бажанням (без вказівки додаткових причин).

При звільненні працівника-пенсіонера, що не використовував своє право на відпустку, належить грошова компенсація за всі невикористані відпустки. Такими є вимоги статті 127 Трудового кодексу РФ.

Податковий консультантТамара Петрухіна

Професії і види робіт, що дають право на отримання дострокової трудової пенсії
по старості

Незалежно від віку

Незалежно від страхового стажу

Робочі провідних професій - робітники очисного вибою, прохідники, забійники на відбійних молотках, машиністи гірничих виймальних машин, якщо вони пропрацювали на таких роботах не менше 20 років