Оформлення документів на відрядження у вихідний день

Первинні консультації завжди виявляються БЕЗКОШТОВНО!

Як на відрядження, так і на залучення до роботи у вихідні дні існують певні обмеження:

• заборона для вагітних жінок і працівників у віці до 18 років (статті 259, 268 ТК РФ),
• право на відмову, якщо це заборонено за станом здоров'я відповідно до медичного висновку, для інвалідів, жінок, які мають дітей до трьох років, матерям і батькам, які виховують без чоловіка (дружини) дітей у віці до п'яти років, працівникам, які мають дітей-інвалідів , і працівникам, які здійснюють догляд за хворими членами їх сімей (статті 113, 259 ТК РФ).

Отже, першим етапом направляємо працівнику під розпис письмове повідомлення про майбутнє відрядження (залучення до роботи) в вихідний день, вказавши в повідомленні наступну інформацію:

Другим етапом отримуємо від працівника або вмотивовану письмову відмову від відрядження (залучення до роботи) в вихідний день або письмова заява, в якому працівник:

• обгрунтування необхідності відрядження (залучення до роботи) в вихідний день (із зазначенням конкретної дати),
• інформацію про працівника (прізвище, ім'я, по батькові, посада),
• вказівка ​​бухгалтерії про порядок оплати відрядження (залучення до роботи) в вихідний день.

До наказу докладаємо повідомлення про необхідність відрядження (залучення до роботи) в вихідний день, заява працівника про згоду і, в разі наявності, медичний висновок про відсутність протипоказань.

Далі оформляємо документи, що стосуються безпосередньо до відрядженню: службове завдання, наказ про направлення у відрядження, посвідчення про відрядження.

Можливість залучення до роботи, відрядження у вихідні або неробочі святкові дні, а також порядок оплати праці в цих випадках повинні бути передбачені в локальних нормативних актах організації (Правилах внутрішнього трудового розпорядку, Положення про оплату праці працівників та Положенні про відрядження працівників).