Оформлення документів і розрахунки з членами сім’ї померлого працівника

ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ І РОЗРАХУНКИ З ЧЛЕНАМИ СІМ'Ї ПОМЕРЛОГО ПРАЦІВНИКА

Іноді складається така ситуація: працівник організації помер, і його смерть не пов'язана з нещасним випадком на виробництві. Таке буває досить рідко, в зв'язку з цим у працівників кадрової служби та бухгалтерії можуть виникнути різні питання, пов'язані з оформленням певних документів. У статті розповімо, як правильно оформити документи про припинення трудових відносин при цьому і розрахунки, які стосуються такого співробітника.

Виробляємо виплати, покладені померлому працівнику

Нагадаємо, що згідно зі ст. 140 ТК України при припиненні трудового договору роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові всі належні йому суми, причому зробити ці виплати в день звільнення працівника. До них відносяться:

- неодержаний заробітна плата;

- компенсація за використаний відпустку;

- суми, належні працівникові в разі звільнення;

- виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності (якщо працівник перебував на лікарняному і був пред'явлений листок непрацездатності);

- інші суми, які передбачені трудовим і колективним договором.

Якщо працівник в день звільнення не працював, то відповідні суми повинні бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим вимоги про розрахунок. Що стосується зарплати, не отриманої працівником через його смерті, вона видається членам його сім'ї або особі, яка перебувала на утриманні померлого на день його смерті. Видача заробітної плати проводиться не пізніше тижневого строку з дня подачі роботодавцю відповідних документів (ст. 141 ТК РФ).

До відома. У разі порушення зазначеного в ст. 141 ТК Україна терміну виплати родичам померлого до роботодавця може бути застосована ст. 236 ТК РФ. У ній сказано, що при порушенні роботодавцем встановленого терміну виплати заробітку, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, що належать працівнику, роботодавець зобов'язаний виплатити їх зі сплатою відсотків (грошової компенсації) в розмірі не нижче 1/300 діючу пенсійну систему цей час ставки рефінансування ЦБ України від невиплачених в строк сум за кожний день затримки починаючи з наступного дня після встановленого строку виплати по день фактичного розрахунку включно.

Отже, для виплати грошових коштів родичам померлого працівника роботодавцю необхідно:

- письмову заяву родича про виплату належних сум померлого працівника;

- свідоцтво про смерть працівника;

- документ, що засвідчує особу заявника, а також документ, що підтверджує факт спорідненості з працівником (якщо документ, що засвідчує особу, не містить необхідної інформації).

Нагадаємо, що членами сім'ї є подружжя, батьки та діти (усиновителі й усиновлені) (ст. 2 СК РФ). Крім цього, згідно з гл. 15 СК України членами сім'ї також визнаються брати і сестри, дідусь і бабуся, онуки, пасинок і падчерка, вітчим і мачуха.

На практиці може виникнути ситуація, коли до роботодавця звертаються відразу кілька родичів померлого працівника. У такому випадку роботодавець може видати належні суми першого звернувся до нього члену сім'ї або особі, яка перебувала на утриманні померлого на день смерті оскільки в Трудовому кодексі нічого про це не сказано. Якщо ж родичі звернулися до роботодавця одночасно, питання про видачу сум може бути вирішене або за угодою сторін, або в судовому порядку.

Які документи необхідно оформити при виплаті належних померлому працівнику сум його родичу? При цьому складають:

- записку-розрахунок за формою Т-61, яка затверджена Постановою N 1;

- розрахунково-платіжну відомість за формами Т-49 або Т-51, затвердженим Постановою N 1. Відзначимо, що ця відомість повинна бути повністю заповнена на померлого співробітника, тобто із зазначенням його табельного номера, посади, тарифної ставки та з відображенням інших розрахунків.

Зверніть увагу! У графі "Гроші отримав" розрахунково-платіжної відомості повинен розписатися одержувач даних сум.

Оподаткування сум, належних померлому працівнику

ПДФО. Згідно п. 1 ст. 226 НК Україна українські організації, від яких платники податків отримують доходи, зокрема у вигляді винагороди за виконання трудових чи інших обов'язків, виконану роботи, надані послуги, визнається для таких доходів податковими агентами. Вони зобов'язані обчислити, утримати у платника податків і сплатити суму ПДФО. При цьому відповідно до п. 4 ст. 226 податкові агенти зобов'язані утримати нараховану суму податку безпосередньо з доходів платника податку при їх фактичної виплати.

Відзначимо, що відповідно до пп. 3 п. 3 ст. 44 НК Україна обов'язок по сплаті податку і (або) збору припиняється зі смертю фізичної особи - платника податків або з визнанням його померлим у порядку, встановленому цивільним законодавством РФ.

Однак до дня смерті співробітника трудовий договір діє і виплати, здійснювані його родичам, виробляються на підставі цього договору, значить, є оплатою праці (ст. 57 ТК РФ).

Крім цього, як було вже сказано вище, заробітна плата, що не отримана до дня смерті працівника, видається членам його сім'ї або особі, яка перебувала на утриманні померлого на день його смерті. Видача заробітної плати проводиться не пізніше тижневого строку з дня подачі роботодавцю відповідних документів (ст. 141 ТК РФ).

З наведених норм Трудового і Податкового кодексів слід, що організація зобов'язана провести виплати пов'язані з оплатою праці, не одержані співробітником до дня смерті, не пізніше тижневого строку з дня подачі членами сім'ї відповідних документів. При цьому податковий агент утримує ПДФО при фактичній виплаті доходу (за винятком сум, перерахованих в ст. 217 НК РФ), а також подає відомості за формою 2-ПДФО до податкового органу за місцем свого врахування у загальновстановленому порядку.

Таким чином, оскільки виплати членам сім'ї померлого виробляються на підставі трудового договору з ним, ці суми підлягають обкладенню страховими внесками до позабюджетних фондів на загальних підставах, але з урахуванням ст. 9 Закону N 212-ФЗ, в якої названі суми які підлягають обкладенню цими внесками (наприклад, допомога по тимчасовій непрацездатності).

- суми, нараховані за тарифними ставками, посадовими окладами, відрядними розцінками або у відсотках від виручки відповідно до прийнятих у платника податків формами і системами оплати праці (п. 1 ст. 255);

- грошові компенсації за невикористану відпустку відповідно до трудового законодавства України (п. 8 ст. 255);

- інші види витрат, вироблених на користь працівника, передбачених трудовим договором та (або) колективним договором (п. 25 ст. 255).

Таким чином, суми, виплачені членам сім'ї померлого, включаються до витрат при визначенні податку на прибуток в рамках вищезгаданих пунктів.

Підписано до друку