Office signature як встановити програму і як підписати документ
У цій статті я б хотів розповісти про те, як встановити КріптоПро Office Signature і почати ним користуватися: підписувати документи і перевіряти електронну підпис.
Почнемо з того, що вам буде потрібно щоб почати:
- Сертифікат електронного підпису
- Встановлений і налаштований криптопровайдер КріптоПро CSP (про те, як встановити КріптоПро CSP, я писав ось в цій статті)
- Придбана ліцензія КріптоПро Office Signature
- Встановлений Microsoft Office (як мінімум, MS Word або MS Excel)
Отже, якщо у вас все вищеперелічене готове, то приступимо.
Крок 1. Завантажуємо і встановлюємо КріптоПро Office Signature
Після завантаження файлу встановлення, потрібно його запустити. Установка досить проста, тому наведу лише ті екрани, які можуть викликати питання
На цьому етапі залишаємо все по-замовчуванню: Повний вид установки
На цьому екрані вводимо ліцензійний ключ, який ви отримали від нас по електронній пошті після покупки КріптоПро Office Signature.
Крок 2. Підписуємо документ
Після завершення установки, запускаємо Word: можна чи створити новий документ і зберегти його, або ж відкрити вже збережений документ. Пам'ятайте, що підписати можна тільки збережений документ, і після підписання його не можна редагувати.
Для того, щоб підписати документ, натискаємо на кнопку Файл
У вікні можна заповнити поля Тип підтвердження і Мета підписання. але це необов'язково. Важливо звернути увагу на пункти Тема сертифіката і Ким видано. Там повинен бути саме той сертифікат електронного підпису, яким ви хочете підписати документ. Якщо ж там обраний неправильний сертифікат, то натискаємо на кнопку Змінити - там буде можливість вибрати потрібний.
Пам'ятайте, що тут відображаються тільки встановлені в систему сертифікати. Якщо у вас тут нічого не відображається, то вам потрібно встановити ваш сертифікат в систему.
На наступному кроці у вас може бути запитаний пін-код для вашого токена. Введіть його. Якщо ви не знаєте пін-код до свого токені, то спробуйте один зі стандартних, які наведені в цій статті.
Все, документ підписаний.
Крок 3. Перевірка підпису
Перевірити підпис дуже просто. Досить відкрити підписаний документ, і звернути увагу в рядок статусу в нижній частині вікна.
Там повинен бути розташований специфічний символ. У більш ранніх версіях office він виглядає так:
Цей символ означає, що документ підписаний. Щоб дізнатися, хто підписав документ, потрібно на нього клікнути. Відкриється ось таке вікно:
На цьому все. Вдалого підписання документів!