Облік медикаментів - бухгалтерський облік в бюджетних установах - Михайлов мг бібліотека українських

8 Облік медикаментів

На рахунку 233 "Медикаменти та перев'язувальні засоби" обліковуються медикаменти, компоненти, бактерицидні препарати, сироватки, вакцини, кров і перев'язувальні засоби в лікарнях, лікувально-профілактичних тичного, лікувально-ветеринарних та інших установах, у кошторисах яких передбачені асигнування за кодом 1132 «Медикаменти і перев'язувальні засоби "На цьому субрахунку обліковуються також допоміжні і аптекарські матеріали в лікувальних установах, які мають свої аптекякі ма ють свои аптеки.

Медикаменти знаходяться на відповідальному зберіганні осіб, з якими укладені договори про повну матеріальну відповідальність

Медикаменти надходять на склад від постачальників відповідно до укладених з постачальниками договорів і супроводжуються специфікації, рахунки і накладними в підзвіт фармацевту чи іншій матеріальній но-відповідальній особі, призначена наказом керівника установи (це може бути головна медична сестра) На основі цих документів медикаменти оприбутковуються в підзвіт зазначеною особою.

У складі ведеться книга складського обліку в якій ведеться предметно-кількісний облік При цьому в Книгу складського обліку заносять всі дані за медикаменти: повне найменування, дозування, фа-вання т і колічествоа.

На підставі специфікацій і накладних медикаменти ведеться облік виконання договірних зобов'язань з постачальниками за формою № 6-МЗ у міру надходження медикаментів, які реєструються фармацевтом

чадо лікарські засоби зі складу в структурні підрозділи в розрахунку на фактичну кількість хворих на підставі замовлень-вимог за формою № 434 Ці документи складаються в 2-х примірниках і затв верджуються керівником установи Замовлення-вимога підписується керівником установи або начмедом, завідувачем відділенням, головною медсестрою , старшою медсестрою подразделеніелу.

Отримані зі складу лікувальні засоби зберігаються в камері площею підзвіті старшої медсестри по видам в спеціальних шафах, наркотичні засоби - в сейфах, які швидко псуються - в холодильниках

Для обліку отриманих медикаментів старша медсестра відділення веде Книгу предметно-кількісного обліку форми № 8-МЗ, куди записує надходження медикаментів У ній вказується найменування медикаментів дозування, фасування і кількість В окремому журналі довільної форми ведеться облік затребуваних і виданих медикаментів, до якого записують найменування лікарського кошти, одиниця виміру, кількість затребуваних і виданих препаратеів.

Для постійного забезпечення потреб відділення в потрібних медикаментах медичні сестри, що працюють на медичному посту відділення, в маніпуляцій них кабінетах, первьязочній, операційної здійснюють виб бирку медикаментів, яких не вистачає для роботи і оформляють замовлення-вимога на ім'я старшої медсестри відділення.

За цим замовленням-вимогами старша медсестра відділення видає медикаменти і записує їх при цьому в журналі виданих медикаментів

У структурних підрозділах медикаменти обліковуються за такими групами:

- отруйні лікарські засоби;

- дорогі препарати і перев'язувальний матеріал

На підставі щоденних замовлень-вимог складається підсумовані відомість кількісних витрат медикаментів Старші медсестри відділень здають в бухгалтерію на початку місяця "Звіт про витрату медикаментів" "в кількісному вираженні, до яких додають замовлення-вимоги Цей звіт є підставою для списання витрачених медикаментів з підзвіту матеріально відповідальної ліцальної особини.

Головна медсестра щомісяця подає в бухгалтерію Звіт про рух медикаментів за формою № 2-МЗ Цей звіт затверджується керівником установи Бухгалтер перевіряє цей звіт і звіряє його дані з даними звітів старших медсестер: дані про передачу медикаментів зі складу в підрозділи На основі поданих звітів та супровідних документів до нього в бухгалтерії оприбутковуються отримані медикаменти від пост ачальніків, як гуманітарна пособійога.

Протаксувавши звіти старших медсестер підрозділів, бухгалтер заносить всі дані про витрати медикаментів у відділеннях до загальної витрати закладу У бухгалтерії складається оборотна відомість (форма № № 296), в якій вказується залишки медикаментів за їх назвами, кількість, ціну і сумою.

Для контролю за медикаментами щомісяця здійснюється звірка даних бухгалтерського і складського обліку Крім того, два рази на рік проводиться їх інвентаризація

Наркотичні засоби можуть використовуватися тими установами охорони здоров'я, що мають відповідну ліцензію, що видається Державною службою лікарських засобів і виробів медичного призначення за погодженням нням з МВ.

З аптечних складів наркотичні засоби відпускаються тільки для медичних цілей державним і комунальним установам охорони здоров'я, які мають лікарняні ліжка Перелік таких установ затверджується наказом рук рівніка обласного (міського) управління охорони здоров'я.

Порядок отримання і відпуску наркотичних і психотропних лікарських засобів відділеннями, кабінетами, постами з аптек цих закладів в конкретному лікувальному закладі визначається наказом головного рахунок кар.

У всіх лікувальних закладах, їх відділеннях, амбулаторіях, ФАПах, здоровпунктах, медсанчастинах т.д. де дозволено зберігати і застосовувати наркотичні засоби здійснюється їх предметно-кількісний обл рахунок в спеціальних журналах (книгах) встановленою наказом № 356 форми Ці журнали (книги) повинні бути прономеровані прошнуровані та завірені:

- в ЛПУ - круглою печаткою і підписом головного лікаря;

- в амбулаторіях, дільничних лікарнях, ФАПах та здоров'я пунктах - підписом керівника з печаткою вищого за підпорядкованістю ЛПЗ;

- на постах - підписом завідувача відділення, до якого відноситься цей пост, і печаткою ЛПУ

Використання наркотичних і психотропних лікарських засобів оформляється відразу ж після надання хворому медичної допомоги Використані ампули з-під зазначених коштів повинні щодня, за винятком вихідних їх і святкових днів, здаватися особами, відповідальними за їх зберігання, в комісію по знищенню порожніх ампул.

Знищення порожніх ампул проводиться не рідше одного разу на 10 днів Після цього негайно повинен бути складений і підписаний всіма членами комісії акт за встановленою наказом № 356 формою № 12

Комісія зі знищення порожніх ампул в складі не менше 3 осіб створюється за наказом головного лікаря ЛПЗ Очолює її заступник головного лікаря з лікувальної роботи, а в закладах де така посада не зао підтверджена - головний врачм.

Невикористані наркотичні засоби, що залишилися у медпрацівника здаються відповідальній особі ЛПУ за актом передачі

Типові кореспонденції рахунків з обліку операцій з медикаментами наведені в таблиці 45

Кореспонденції з надходження та вибуття медикаментів