Нумерація рахунків-фактур в 2019 році

На цій сторінці:

Законодавча база

Відокремлених підрозділів.
Довірчих менеджерів.
Осіб, які беруть участь в товаристві.

Зокрема, для поділу потрібно використовувати знак «/».

Правила нумерації

Головне правило нумерації - привласнення цифр в хронологічному порядку: номери вказуються в міру виставлення. Відновлювати нумерацію дозволяється. Це неминуче, якщо компанія працює довгий час. Обов'язково потрібно відобразити періоди відновлення в облікову політику підприємства. Період може бути наступним:

Однак постанова уряду обмежує відновлення нумерації: щодня починати її спочатку не можна. Це буде вважатися порушенням.

Періодичність оновлення залежить від документообігу конкретного підприємства. Чим більше паперів заповнюється, тим частіше відбувається відновлення номерів.

Різновиди номерів рахунків-фактур

Номери можуть складатися як з цифр, так і букв. Буквені позначення обов'язково повинні бути при документообіг в наступних структурах:

Відокремлені підрозділи. Після номера потрібно вказати індекс в цифрах. Значення розділяються слешем (/). Індекс визначається компанією і прописується за конкретним договором.
Люди, які перебувають у товаристві, або довірчі менеджери. Індекс через слеш повинен бути зазначений і в цьому випадку.

Дотримання правил важливо не тільки для виконання нормативних актів. Правильна нумерація забезпечує упорядкований документообіг, попереджає плутанину.

Особливості проставлення буквених значень

Деякі з підприємств нумерують документи авансового і коректування типу за допомогою різних літерних позначень і цифр. Наприклад, авансовим рахунках-фактурах присвоюється літера А, коректувальних - В. Дана міра дозволяє швидко знайти потрібні документи. Однак розглянутий метод використовувати не рекомендується, так як дозволів на це в законі немає.

Існує ризик того, що покупець, виявивши буквене позначення, зажадає виправлення паперів. Мотивація особи - попередження виникнення проблем під час податкової перевірки.

УВАГА! Існує компромісний метод. Можна привласнювати рахунку-фактурі одночасно і офіційний, і допоміжний номер. Дана міра порушенням вважатися не буде. Вказувати допоміжний номер можна не тільки в бухгалтерській програмі, але і в самому документі. Однак додаткове значення не потрібно згадувати в графі «Номер». Воно вказується після всіх реквізитів в графі «Довідково». Дозвіл на використання додаткових номерів дано в листах Мінфіну.

Чи дозволено окремо ставити номери на різні рахунки-фактури?

Існують також окремі норми заповнення коригуючих СФ. Вони обов'язково повинні бути вказані в хронологічному порядку.

Покарання за неправильну нумерацію

При присвоєнні номерів рахунків-фактур досить часто виникають помилки. Найбільш поширені з них:

Пропуск номерів.
Ігнорування необхідності хронології.
Присвоєння одного і теж же номера одного й того ж документу.

Остання помилка зустрічається досить рідко, так як більшість бухгалтерів користуються спеціальними програмами. ПО попереджає роздвоєння.

Порушення порядку нумерації - найскладніший випадок. Для виправлення порушення доведеться витратити чимало часу і сил. Помилка в хронології одного номера призводить до того, що «повзуть» та інші цифри. Виходить, що в рахунках-фактурах, вже переданих покупцеві, вказані невірні номери.

Чи потрібно виправляти нумерацію? Дана міра має сенс, якщо помилка допущена в останньому номері документа, який поки не переданий покупцеві. Якщо ж помилка стосується пізнього номера, виправляти її необов'язково. Ніяких покарань продавець за дане порушення не несе.

УВАГА! У статті 120 НК Україна вказано, що відсутність рахунків-фактур за виконані операції тягне за собою штраф. Ці покарання не стосуються неправильних номерів. Однак правильна нумерація важлива в будь-якому випадку. На це звертається увага під час перевірок.

Як відбивається неправильна нумерація на покупця?

У більшості випадків неправильна нумерація не робить ніякого впливу на покупця. Помилки не заважають:

ідентифікації сторін договору;
назвою ТРП, їх вартості;
ставкою і сукупності ПДВ.

Тобто покупець не отримає відмову у відрахуванні, про що йдеться в пункті 2 статті 169 НК РФ. Якщо контролер пред'явить свої претензії, їх можна оскаржити, про що свідчить судова практика. Виходячи з судових рішень, можна зробити висновок про те, що навіть повна відсутність нумерації не може бути підставою для відрахування ПДВ.