Ноу Інти, лекція, структура ділового листа

Мета лекції: познайомити студентів зі структурою ділового листа англійською мовою.

6.1. Ділові листи на паперових носіях

Ділові листи на паперових носіях відрізняються від електронних ділових листів не тільки стилем (лексикою, синтаксисом), а й структурою. У найзагальнішому вигляді структуру ділового листа на паперовому носії можна представити таким чином:

Зазвичай такі листи друкуються на офіційних бланках компанії з "шапочкою" (термінологічне назва - реквізити або штамп). Англійською "шапочка" називається official heading або letterhead. Текст листа розташовується безпосередньо під "шапочкою".

Мал. 6.2. формат дати

У таблиці наведено скорочення назв штатів США:

Salutation. Salutation - це вітання, або привітальна формула. Привітання завжди пишеться зліва, з великої літери і відокремлюється комою. Після привітання слід подвійний пробіл.

Main body. Це основна частина листа - безпосередньо сам текст. Текст ділового листа повинен складатися з двох або трьох текстових блоків, не більше. В ідеалі ваш лист має вміститися на одній сторінці (з урахуванням, що на цій сторінці також розташовуються official heading, date, address, salutation, closing, signature). Кожен блок листи слід відокремлювати від попереднього подвійним пропуском. Переважно вирівнювати текст листа по ширині.

Closing and complimentary closes. Closing включає в себе формули етикету (complimentary closes) і прощання. Формули етикету - стійкі ввічливі фрази, які пишуться в кінці листа. Наприклад: I am looking forward to hearing from you soon (З нетерпінням чекаю на Вашу відповідь). Формули етикету вирівнюються по лівому краю, а прощання (Sincerely, Faithfully, Best regards) можуть бути вирівняні по лівому краю або трохи зміщені до центру сторінки. Прощання ніколи не пишуться справа.