Невиплата соцдопомоги чим це загрожує роботодавцю, «Гарант-сервіс» г

Невиплата соцдопомоги: чим це загрожує роботодавцю?

Якщо співробітник приніс лікарняний листок, але фірма не поспішає його оплачувати, відповідальність за це може бути дуже серйозною.

Бувають ситуації, коли працівник повинен оплатити допомогу по або декретні, але грошей на це у роботодавця немає. Найчастіше з цим стикається малий бізнес.

Нагадаємо, що компанія повинна призначити співробітникові допомогу протягом 10 календарних днів з дня подання ним необхідних документів, а виплатити разом з найближчою зарплатою * (1).

Розберемося, з якими наслідками можуть зіткнутися роботодавці в результаті такої «економії».

Посібник з відсотками

Іншими словами, відсотки за затримку виплати допомоги повинні бути перераховані людині в будь-якому випадку.
Зверніть увагу: незважаючи на те, що сума цієї компенсації, як правило, невелика, її невиплата - це порушення трудового законодавства і підстава для притягнення роботодавця до адміністративної відповідальності.

До речі, недавно в законодавство внесли поправки * (4), завдяки яким співробітникам стане простіше стягувати заборгованість з роботодавців. На всі належні їм суми виплат (включаючи зарплату, компенсації, допомоги і т.д.) працівники зможуть отримати судовий наказ, який є одночасно виконавчим документом * (5).

Відповідальність: від матеріальної до кримінальної

Матеріальна відповідальність компанії перед працівником - ще півбіди.

Необхідно враховувати, що за будь-(тобто навіть саме незначне) порушення трудового законодавства організацію можуть залучити до адміністративної відповідальності і оштрафувати на суму від 30 000 до 50 000 рублів або призупинити її діяльність на термін до 90 діб * (6).

Зокрема, якщо компанія вчасно не сплатила працівнику лікарняний листок, в наявності порушення статті 183 Трудового кодексу.

Для посадових осіб компанії за подібні порушення теж передбачена адміністративна відповідальність: штраф на суму не більше 5000 рублів, а при повторному порушенні - дискваліфікація на строк від одного року до трьох років.
У «особливо важких» випадках керівника організації можна залучити навіть до кримінальної відповідальності * (7).

Так, якщо допомога працівникові не виплачується більше двох місяців (або воно оплачено лише частково, і при цьому прострочення перевищує тримісячний термін), то директора компанії можна притягнути до кримінальної відповідальності, яка передбачає суттєві штрафи або навіть позбавлення волі на строк до п'яти років з дискваліфікацією .

Зверніть увагу: на відміну від матеріальної відповідальності (відсотки за затримку виплати), яка настає в будь-якому випадку, притягнення до кримінальної відповідальності можливе, тільки якщо буде встановлено, що гроші працівникові не виплачено через особисту зацікавленість керівника.

Якщо грошей не вистачає

Часто буває так, що через скрутне фінансове становище у організації просто не вистачає грошей на виплату працівникові допомоги, особливо якщо мова йде про великі суми (як правило, це стосується допомоги по вагітності та пологах). Що фірмі робити в цій ситуації?

Закон передбачає, що, якщо в організації немає коштів для оплати посібників, вона повинна звернутися за ними в ФССУкаіни * (8). За загальним правилом фонд перераховує необхідну суму протягом 10 календарних днів з моменту подання компанією всіх необхідних документів.

Але до цього варіанту все ж варто вдаватися тільки в самих крайніх випадках. Справа в тому, що ФССУкаіни має повне право спочатку провести перевірку організації (в т.ч. виїзну) і тільки за її результатами прийняти рішення про виділення коштів * (9).

Тобто в даному випадку існує ризик, що компанія не тільки не встигне виплатити працівникові всю суму допомоги в термін, але і, цілком можливо, понесе додаткові витрати, пов'язані з оплатою донарахувань в результаті перевірки.

54 000 - 154 000 = -100 000 руб.
Компанія змогла сплатити з власних коштів (за рахунок страхових внесків) тільки частина посібника - 54 000 руб. і тому звернулася за відшкодуванням відсутньої суми до відділення ФССУкаіни за місцем свого обліку. Припустимо, фонд перерахував суму, якої бракує (100 000 руб.) 10 травня.

Отже, в цьому випадку компанія повинна виплатити співробітниці решту допомоги (100 000 руб.) Разом з відсотками за затримку виплати (5 днів), які розраховуються так:

1) 1/300 х 8% (діюча ставка рефінансування БанкаУкаіни) = 0,00027;
2) 100 000 руб. х 0,00027 х 5 дн. = 135 руб.

Бухгалтер компанії зробив наступні проводки.

Коли посібник оплатить ФССУкаіни

В законі передбачені лише дві ситуації, коли допомога має призначити і оплатити безпосередньо ФССУкаіни, а не роботодавець * (10):

- якщо у компанії немає грошей на банківських рахунках і є картотека неоплачених розрахункових документів;
- якщо в той день, коли людина звернулася по допомогу, його роботодавець вже припинив діяльність.

У цих двох екстраординарних випадках співробітник з усіма необхідними документами * (11) може самостійно звернутися в те територіальне відділення ФССУкаіни, де зареєстрований його роботодавець.

Процес отримання виплат можна прискорити, якщо додатково представити в фонд документи, які підтвердять наявність у роботодавця відкритою картотеки або, наприклад, факт його ліквідації. Якщо ж такі документи відсутні, фонд відмовить в оплаті допомоги.

В цьому випадку у людини залишається єдиний шанс отримати належні йому гроші - звернутися до суду для встановлення одного з двох юридичних фактів (припинення діяльності роботодавця * (12) або наявність картотеки на його банківських рахунках). Якщо відповідний юридичний факт буде встановлений, то ФССУкаіни на підставі судового рішення самостійно призначить і оплатить посібник.

Зверніть увагу: якщо людина звернулася з позовом до конкретної організації і суд виніс рішення на його користь, то належну по цьому рішенню суму допомоги ФССУкаіни оплачувати не буде. Це повинен зробити саме відповідач (тобто організація-роботодавець).

М. Кузьміна,
експерт з фінансового законодавства

Експертиза статті:
Ольга Петрова, консультант відділу Правового департаменту ФССУкаіни