Налаштування оборотно-сальдової відомості в 1с бухгалтерія 8

Налаштування оборотно-сальдової відомості в 1С Бухгалтерія 8.3

Друзі, сьогодні свою статтю хочу присвятити налаштування ОСВ в програмі 1С Бухгалтерія 8.3. Ідея написати такі рекомендації виникав після постійного спілкування з клієнтами і особливо початківцями працювати в програмах 1С. Мої поради допоможуть вам налаштувати не тільки ОСВ, а й будь-який зі стандартних звітів в програмі Бухгалтерія 8.3.

Отже, в загальному вигляді ОСВ в програмі 1С Бухгалтерія 8.3 виглядає ось так:

У такому вигляді оборотка не надто інформативна. Для її зміни потрібно скористатися кнопкою «Показати налаштування»

У відкрила формі на першій закладці «Угруповання» рекомендую встановити прапорець «За субрахунками»

Тепер ОСВ буде виглядати ось так, з розшифровкою кожного рахунку по субрахунках.

Багато користувачів з допитливим розумом частенько запитують, а навіщо на закладці «Угруповання» є кнопка «Додати» і що вона нам дає для настройки.

Давайте подивимося. Знімемо прапорець «За субрахунками» і по кнопці додамо рахунок, наприклад 10 з прапорцем «За субрахунками» і порожнім субконто.

В результаті вийшла ось така ОСВ. З деталізацією по субрахунках тільки одного 10 рахунку, а інші рахунки без деталізації.

Ще раз повернемося в настройку на першу закладку. В осередку «по субконто» натискаємо на три точки і в списку, що з'явився вибираємо, наприклад, номенклатура.

Формуємо ОСВ і ось така краса у нас вийшла, з деталізацією 10 рахунку по субрахунках і по номенклатурі.

Продовжимо вивчення налаштувань звіту (я повернула ОСВ до деталізації по субрахунках всіх рахунків) і переходимо на закладку «Відбір». Якщо ви працюєте з забалансовими рахунками, то я раджу вам встановити відповідний прапорець.

Тоді дані про позабалансових рахунках з'являться внизу ОСВ:

Продовжуємо вивчати можливості настройки ОСВ. І на закладці «Показники» встановлюємо прапорець НУ. Це дозволить нам бачити дані в Оборотка не тільки з бухгалтерського, а й за податковим обліком. Можна вивести в звіт постійні і тимчасові різниці.

На закладці «Додаткові поля» є можливість встановити прапорець, для виведення на екран найменування рахунку. Це зручно, так як далеко не кожен бухгалтер пам'ятає, як називається той чи інший рахунок в плані рахунків.

Після всіх наших налаштувань в оборотно-сальдової відомості будуть виведені відомості за субрахунками всіх рахунків, дані з бухгалтерського та податкового обліку, а також назви рахунків бухгалтерського обліку.

Хтось особливо цікавий запитує, а в налаштуванні закладка «Розгорнуте сальдо» навіщо і як його використовувати? Для ілюстрації цієї настройки повернемося до первісного вигляду ОСВ без субрахунків.

Давайте розглянемо рахунок 62. Так як цей рахунок активно-пасивний, то не зрозуміло залишок 283957,56 це нам повинні стільки покупці або сума заборгованості покупців настільки більша за нашу заборгованості по відвантаженнях? Звичайно, простіше розвернути 62 по субрахунках, але можна скористатися розгорнутим сальдо не переходячи по субрахунках:

Тепер сформуємо оборотно-сальдову відомість. Ось такий результат ми бачимо по 62 рахунку. Сальдо чарівним чином розгорнулося на дві суми:

Остання закладка в налаштуванні звіту допоможе вам змінити настрій своїх звітів, тобто задати колір фону, колір тексту, кордону.

Крім цього в нижній частині вікна цієї закладки можна вивести найменування звіту, одиниць виміру і підписи. Це необхідно, якщо вам знадобиться роздрукувати ОСВ.

Ну, наприклад, у нас вийшло ось таке настрій в програмі.

Ну і наостанок кілька слів про нові можливості програми 1С Бухгалтерія 8.3. Іноді буває необхідно порівняти, наприклад, оборотно-сальдові відомості за два місяці. Можна звичайно роздрукувати обидві ОСВ і порівняти їх на папері, але я хочу показати вам як вивести їх обидві на робочий стіл програми.

Отже, формуємо дві ОСВ. Вийде дві вкладки:

Правою кнопкою миші натискаємо по заголовку будь оборотно-сальдової відомості і із запропонованого меню вибираємо «Показати разом з іншими (вертикально)» (ну або горизонтально, як вам зручно) і вибираємо другу ОСВ.

В результаті ми отримали можливість бачити на екрані дві відомості одночасно.

Ну ось і все, що я хотіла вам сьогодні розповісти.

Працюйте в програмах 1С із задоволенням!

З вами була, Ваш консультант, Вікторія Буданова.

Вступайте в наші групи в соц. мережах. Чим більше питань ви нам задаєте, тим простіше нам знаходити теми для наступних статей.