Наказ про проведення інвентаризації, форма інв-22

Організація повинна мати повну інформацію про склад та джерела утворення свого майна. Дані відомості повинні бути непросто цифрами на папері. З цією метою на фірмі періодично, а також поза планово повинна проводитися інвентарізація.Для її здійснення необхідно видання керівником наказу про її проведення.

Інвентаризація: поняття, види, періодичність

Інвентаризація є одним з методів бухгалтерського обліку, який полягає в звіряння фактичної наявності майна і зобов'язань з інформацією, що міститься в регістрах, документах, і виявлення відхилень (надлишки і недостача). Її мета полягає в перевірці повноти та достовірності обліку.

Бувають такі види інвентаризації:

• Планова.
• Позапланова.
• Обов'язкова.
• За рішенням керівництва, повна і часткова.

При плановій перевіряється майно фірми і її зобов'язання в установлені строки перед формуванням річної звітності. Позапланова здійснюється при виявленні фактів розкрадання, при надзвичайних подіях і т. Д. Обов'язкова інвентаризація передбачена відповідними законодавчими актами (наприклад, при зміні МВО). Ініціативна проводиться за рішенням керівництва підприємства. При повній - інвентаризують все майно підприємства і його джерела освіти. При часткової - лише певні об'єкти.

Періодичність інвентаризації визначається на підприємстві його керівництвом і головним бухгалтером, і фіксується в обліковій політиці організації, але не менше 1 разу на рік перед складанням річних звітів. Для основних засобів допускається її проведення 1 раз в три роки. Також її необхідно проводити при зміні складу матеріально відповідальних складських працівників, як правило, це відбувається в разі їх звільнення, при цьому один працівник повинен передати іншому складські залишки.

Порядок проведення інвентаризації

У компанії повинна існувати діюча на постійній основі комісія для проведення інвентаризації.

Для того щоб почати цю перевірку, необхідно видати наказ про проведення, який визначає об'єкти перевірки, терміни проведення, склад робочої комісії. Він фіксується в журналі обліку контролю за виконанням даних наказів.

Перед проведенням інвентаризації всі документи, які можуть вплинути на її результати (прибуткові, видаткові або звіти і т. Д.), Передаються в бухгалтерію з відміткою «До інвентаризації на __________», а МОЛ дають розписку, що вони представили всі наявні бланки. Після цього починає працювати інвентаризаційна комісія, яка заповнює інвентаризаційні описи і акти в двох примірниках, вказуючи в них фактичні дані, отримані шляхом виміру, підрахунку і т. Д.

Далі перевіряють працівники здійснюють зіставлення отриманих відомостей з інформацією з бухгалтерських звітів, після чого формуються відомості обліку результатів інвентаризації. Також необхідно провести контрольну перевірку даної процедури і скласти відповідні акти, які фіксуються в журналах обліку контрольних перевірок.

Наказ про проведення інвентаризації зразок заповнення

Організація може застосовувати наказ, складений у вільній формі з дотриманням необхідних реквізитів, а також використовувати уніфікований документ за формою інв-22.

У спеціалізованих програмах з бухгалтерського обліку включені стандартизовані документи.

У верхній частині наказу вказується назва організації, її код ОКПО. а також структурний підрозділ (якщо є). Після цього документу присвоюється номер один по одному, який можна подивитися в журналі реєстрації наказів, і проставляється дата його складання.

У преамбулі необхідно заповнити інформацію про вид інвентаризації. Далі заносяться дані про склад робочої комісії з розшифровкою посад і особистих даних працівників, які в неї входять. Наказ повинен визначати конкретні об'єкти, що підлягають інвентаризації із зазначенням їх місця розташування (наприклад, запасні частини, які знаходяться на зворотному складі підприємства).

Після цього в документі необхідно визначити терміни даної процедури, позначивши дату початку і кінця. У рядку «Причина інвентаризації» вказується подія, яке зажадало її проведення. Якщо проводиться щорічна інвентаризація товарно матеріальних цінностей, то тут заповнюється «Планова».

Нижче потрібно вказати інформацію про те, куди надаються її результати і в який термін.

Наказ підписується керівником підприємства із заповненням відомостей про його посади і особистих даних.

Нюанси складання наказу про проведення інвентаризації

При проведенні планової щорічної інвентаризації майна і зобов'язань може видаватися як один спільний наказ, який містить стільки підпунктів про робочих комісіях, скільки об'єктів перевірки, так і кілька наказів по одному на кожен вид майна або зобов'язання.

Зразок наказу про проведення інвентаризації

Бланк наказу на інвентаризацію за формою інв-22 скачати в форматі Excel.

Наказ про проведення інвентаризації зразок скачати в форматі Word.

Зразок наказу на інвентаризацію скачати варіант№2 в форматі Excel.