Наказ про призначення відповідальних осіб
Організація в ході своєї діяльності виконує досить багато різнопланових завдань, для виконання кожної з них може бути призначено певне відповідальна особа, яка компетентно в її виконанні. Офіційне призначення здійснюється на підставі наказу про призначення відповідальної особи, спільно з ним застосовується посадова інструкція, в якій описується осудний йому функціонал.
Видання та застосування наказу
Дія наказу починається з моменту його затвердження керівником або відповідальною особою або ж з певного часу, яке може бути встановлено певним розпорядчим документом. Після оформлення наказ необхідно довести до відома працівників - це може зроблено як для всіх працівників, так і для вузького кола. В обов'язковому порядку призначається цим документом відповідальна особа повинна ознайомитися з призначенням і поставити свій підпис.
У разі необхідності копія такого розпорядчого документа може бути направлена в державні та контролюючі органи, а також в підлеглі штатні структури та філії організації. Також даному співробітнику при необхідності може бути оформлена довіреність юридичної особи, в тому числі договір про матеріальну відповідальність, угоду про нерозголошення комерційної таємниці і т.д.
Сфера застосування наказу
Наказ про призначення відповідального може застосовуватися досить широко при вирішенні оперативно-господарських справ організації, найбільш часто застосовується в наступних випадках:
- Проведення перенавчання та підвищення кваліфікації співробітників.
- При призначенні відповідального за охорону праці.
- Для призначення відповідального за техніку безпеки.
- Для визначення осіб, відповідальних за протипожежну безпеку.
- Для контролю за обігом особливо цінних речей.
- При призначенні відповідального співробітника за збереження персональних даних.
- Призначення особи, яка відповідає за електрогосподарства.
- Для проведення певних робіт.
- Для призначення матеріального відповідальної особи.
- Для забезпечення безпеки при використанні джерел підвищеної небезпеки.
- Для визначення друг сфер відповідальності.
За засобом розпорядчої документації можна визначити відповідальну особу (або коло осіб) за певні трудові обов'язки або певну ділянку. Дана міра дозволяє впорядкувати робочі процеси в організації, а також контролювати виконання даних завдань. Крім того деякі сфери діяльності організації зобов'язані мати відповідальних осіб відповідно до законодавчих норм, це наприклад, охорона праці, протипожежна безпека, техніка безпеки.
Як скласти наказ про призначення відповідальних осіб
Даний документ не має спеціальної уніфікованої форми, однак при його складанні слід дотримуватися певної структури і відобразити в ньому всю необхідну і важливу інформацію. Для складання наказу застосовується офіційний бланк організації, на ньому вказується найменування організації і документа ( «Наказ»), проставляється дата його складання і черговий реєстраційний номер.
Слід врахувати, що в певних випадках, щоб призначити співробітника відповідальним, необхідно, щоб у нього були спеціальні свідоцтва, які підтверджують, то, що він володіє спеціальними знаннями в необхідній області. Наприклад, може знадобитися свідоцтво про проходження інструктажу з протипожежної безпеки, електробезпеки або він ознайомлений зі специфікою та умовами роботи на хімічних або шкідливих виробництвах і т.д.
Зразок наказу про призначення відповідальних осіб
Наказ про призначення відповідальних осіб скачати, Word
Вам також може знадобитися
Наказ про призначення відповідального за обробку персональних даних.
Наказ про призначення відповідального за пожежну безпеку скачати.
Наказ про призначення відповідального за електрогосподарство скачати.
Наказ про призначення відповідального за охорону праці скачати.