Надходження по документу «прибутковий ордер на товари»

У табличній частині документа вказується перелік ТМЦ, що надійшли на склад, і їх кількість. Деталізація ТМЦ вказується до номенклатури, характеристики, серії.

У шапці документа вказується склад, одним ордером оформляється надходження ТМЦ на один склад. У шапці ордера вказується, по-перше, джерело надходження товарів - від постачальника, повернення від покупця, надходження від підзвітної особи, а по-друге, встановлюється або не встановлюється прапорець «Без права продажу».

Якщо прапорець встановлений, то все що надійшли товари не можуть бути продані до тих пір, поки на цю партію товарів не буде оформлений фінансовий документ надходження. Якщо прапорець знятий, то товари надходять у вільний продаж і можуть бути продані до оформлення на них фінансового документа надходження.

У разі якщо товари надійшли від постачальника, фінансовими документами надходження будуть документи «Надходження товарів і послуг» або «Повернення переданих товарів» (з видом операції «матеріали з переробки»). Якщо надходження було від підзвітної особи, то фінансовим документом буде документ «Авансовий звіт». Якщо було повернення від покупця, то фінансовим документом буде документ «Повернення товарів від покупця» або «Повернення переданих товарів» (з видом операції «продукція від замовника»). Тобто вид операції в прибутковому ордері на товари впливає на вибір прибуткових ордерів при оформленні фінансових документів надходження.

Надходження по документу «Надходження товарів і послуг», «Повернення переданих товарів», «Повернення товарів від покупця»

Якщо надходження товарів на склад було оформлено документом «Прибутковий ордер на товари», то документ «Надходження товарів і послуг» є фінансовим документом надходження. У шапці документа в реквізиті «Вид надходження» зазначається «за ордером», вибирається зі списку документів прибутковий ордер, за яким був оприбуткований товар.

Якщо при оформленні складського ордера був включений прапорець «Без права продажу», і товари не могли бути продані, то при проведенні документа «Надходження товарів і послуг» такої резерв знімається. Однак якщо в документі «Надходження товарів і послуг» вказати замовлення покупця, то на товари буде оформлений резерв, але вже під зазначений замовлення, тобто товари можуть продаватися, але тільки під зазначений замовлення покупця. Замовлення покупця вказується в табличній частині документа.

Якщо потрібно оформити надходження товарів без попереднього оформлення складського ордера, то в документі «Надходження товарів і послуг» в реквізиті «вид надходження» зазначається «на склад», вибирається склад, на який буде оформлений прихід товарів.

Аналогічним чином оформляються документи «Повернення переданих товарів», «Повернення товарів від покупця».

Надходження по документу «Авансовий звіт»

Якщо авансовим звітом оприбутковуються товари від підзвітної особи, які раніше були передані їм на склад і на них оформлений прибутковий ордер, то в реквізиті шапки авансового звіту вибирається вид надходження «за ордером» і вказується відповідний ордер. Якщо складський ордер виписувався, то вибирається режим «на склад», вказується склад, на який надійдуть товари.

Товари, які оприбутковуються документом, вказуються в табличній частині «товари», при вказівці реквізиту «замовлення покупця» товари будуть зарезервовані під це замовлення.