Міняємо посадову інструкцію (Стародубцева і, Прокопів а

Які обов'язки можна покласти на підлеглих і як вимагати належного їх виконання? Чи можна, наприклад, бухгалтера за основними засобами легким рухом руки перекваліфікувати в бухгалтера по розрахунках з бюджетом? Розглянемо підстави та порядок внесення змін до посадової інструкції працівників.

Поняття посадової інструкції

Важливо! Якщо працівник виконує трудові обов'язки без посадової інструкції або без їх конкретизації в трудовому договорі, роботодавцю буде складно примусово змушувати працівника виконувати якусь роботу, залучати його до дисциплінарної відповідальності, позбавляти премії і т.п.

Іноді в організаціях трудові обов'язки не покладаються на працівників належним чином. Наприклад, ті чи інші обов'язки обумовлені сторонами, але не зафіксовані ні в трудовому договорі з працівником, ні в посадовій інструкції. А буває і так, що посадова інструкція існує, але працівник з нею не ознайомлений під підпис. В цьому випадку покарати працівника за виконання посадових обов'язків, які не встановлені належним чином, не можна.

Приклад 1. Працівниця Іванова Л.І. працює в ЗАТ "Лютик" більше року на посаді бухгалтера по розрахунках з підзвітними особами. Посадова інструкція в організації є самостійним локальним нормативним актом. У момент укладення трудового договору робітницю з посадовою інструкцією так і не ознайомили з огляду на її відсутність.
Однак згодом роботодавцем був виданий наказ про накладення дисциплінарного стягнення на робітницю, в якому вказувалося про порушення нею посадових обов'язків.
На підставі наказу до працівниці було застосовано дисциплінарне стягнення, яке було оскаржене робітницею і скасовано рішенням суду.

Приклад 2. Скористаємося умовами прикладу 1.
Припустимо, що роботодавцем через деякий час все-таки була розроблена посадова інструкція з додатковими обов'язками, які працівниця ніколи не виконувала і які при прийомі на роботу з нею не обговорювалися.
Так, у новоспеченої посадової інструкції значилися обов'язки зі складання рахунків-фактур при реалізації продукції.
Які наслідки можливі для працівниці в разі непідписання посадової інструкції?
Така ситуація склалася з вини роботодавця, оскільки в порушення вимог ст. 68 ТК Україна працівник не був під підпис ознайомлений зі своєю посадовою інструкцією, безпосередньо визначає трудові обов'язки. Тобто спочатку (до моменту підписання трудового договору) роботодавцем документально не були зафіксовані права і обов'язки працівника.
Згодом роботодавець вирішив виправити ситуацію, проте в новій посадової інструкції прописав додаткові обов'язки, які виконував інший бухгалтер, чим порушив закон.
В силу положень ст. 60 ТК Україна забороняється вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором. Якщо при прийомі на роботу працівниця не була ознайомлена під підпис з перерахованими документами, то їх вимоги на неї не поширюються. У цій ситуації сторони повинні керуватися положеннями, які містить укладеного трудового договору. Щоб покласти на робітницю обов'язки, не згадані в трудовому договорі, в нього необхідно внести зміни, які повинні бути узгоджені з робітницею (ч. 5 ст. 57 ТК РФ).

Внесення змін до посадової інструкції

Уточнення посадових обов'язків

Уточнення і конкретизація роботодавцем трудових обов'язків по займаній працівником посади правомірні, якщо не відбувається зміни трудової функції даного працівника.
Наведемо приклади, коли уточнення посадовий обов'язок не тягне за собою зміну трудової функції.

Приклад 3. У посадовій інструкції заступника головного бухгалтера було зазначено: "Виконує роботу з ведення бухгалтерського обліку в організації".
В результаті внесення змін до посадової інструкції раніше позначена формулювання балу замінена наступним текстом: "Виконує роботу з обліку активів і зобов'язань організації, в тому числі веде облік розрахунків з дебіторами і кредиторами".

Незважаючи на зміну формулювання посадової інструкції, в даному випадку трудова функція працівниці не змінилася, а тільки уточнити, що дозволяє роботодавцю пред'являти більш конкретизовані вимоги, а працівникові більш чітко уявляти коло своїх обов'язків.
Або ще більш яскравий приклад.

Приклад 4. У посадовій інструкції бухгалтера з обліку матеріально-виробничих запасів значиться, що він зобов'язаний вести облік всіх наявних видів матеріалів.
Так, якщо в організації є тільки запчастини до автомобілів і господарський інвентар, бухгалтер враховує тільки їх. Але якщо з'являться, припустимо, ще й ПММ, то він повинен буде вести облік і на цій новій ділянці без будь-яких уточнень або змін умов трудового договору.

Найчастіше одне тільки перейменування посади працівника розцінюється останнім як зміна посадових обов'язків.

Зміна трудової функції

Приклад 6. У посадовій інструкції бухгалтера спочатку було вказано: "Виконує роботу з бухгалтерського обліку основних засобів". Після внесення змін зазначена формулювання стала звучати так: "Виконує роботу з бухгалтерського обліку основних засобів і товарно-матеріальних цінностей".
В цьому випадку відбулася зміна змісту трудової функції, так як розширився перелік доручається працівникові роботи (перелік трудових обов'язків працівника). Така зміна можливо тільки з письмової згоди працівника, оформляється додатковою угодою до трудового договору (ст. 72 ТК РФ), в якому слід послатися на змінену посадову інструкцію. Одностороннє така зміна роботодавцем трудових обов'язків працівника буде неправомірним.

Важка фінансова ситуація -не привід для зміни трудових обов'язків

Зміна організаційних або технологічних умов праці

Зверніть увагу! Що робити працівнику в разі незгоди його з новими вимогами роботодавця?
Якщо працівник письмово вказав, що зміна умов праці у вигляді нової посадової інструкції незаконно і він з цим не згоден, то для всіх інших фактів (покарання, наказів про невиконання і т.п.) у працівника тримісячний строк звернення до суду буде обчислюватися з моменту появи такого факту.
Крім того, на суді працівник надасть докази, що він оскаржував нову посадову інструкцію: повідомив про це роботодавця і сподівався на його розсудливість.
Наводимо зразок окремого заяви на ім'я керівника.

Генеральному директору ЗАТ "Лютик"
Кульбабова М.Д.
від бухгалтера Цветочкіной Б.М.

Повідомлення про незгоду з вимогами

Шановний Марат Дінаровіч!

Бухгалтер Б.М. Цветочкіна

На завершення хотілося б відзначити наступне. За допомогою посадової інструкції керівник може донести до працівника свої очікування, не «роздуваючи" цим трудовий договір і згодом не ускладнюючи собі життя необхідністю додаткового узгодження його умов з працівником. Тому до розробки посадових інструкцій потрібно підійти творчо, враховуючи при цьому норми трудового законодавства, а не обмежуватися типовими інструкціями, викачаними з Інтернету або правової системи.

Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: