Матеріальний звіт зразок заповнення за формою м-19

Складання матеріального звіту за формою М-19 затребуване в основному в крупних компаніях будівельного напрямку. Даний звіт відноситься до первинної документації та повинен оформлятися строго певним чином.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк матеріального звіту за формою М-19 .xls Завантажити зразок матеріального звіту за формою М-19 .xls

Хто заповнює матеріальний звіт

Документ заповнює матеріально-відповідальний співробітник підприємства, зайнятий в будівельних роботах: начальник будівельної дільниці або безпосередній виконавець, а також уповноважений співробітник відділу бухгалтерії.

Чи є обов'язковим застосування документа

Для чого потрібен звіт

Матеріальний звіт - документ, який дозволяє контролювати і відслідковувати рух будівельних матеріалів, а саме - їх надходження і витрату.

У враховуються матеріали можна включати будь-які види будівельних виробів: цегла, бетон, фарби, цемент, цвяхи, черепицю і т.д. У числі іншого в бланк вносяться і ті види матеріалів, з якими в період складання звіту не відбувається ніяких дій - це дозволяє врахувати всі без винятку товарно-матеріальні цінності, що знаходяться на складі і зробити звіт більш повним і інформативним.

Що необхідно зробити для того, щоб скласти правильний звіт

Порядок формування документа включає в себе ряд певних операцій.

В першу чергу, в організації проводиться інвентаризація і за її підсумками відомості про залишки товарно-матеріальних цінностей, а точніше їх кількості та вартості, вносяться до звіту. Дата складання звіту повинна бути ідентична з датою проведення інвентаризаційних заходів.
Далі в звіті відображаються ті матеріали, які залишилися на складі на підставі раніше оформленої первинної документації, такої як: чеки, заявки, квитанції, накладні, прибуткові, видаткові ордери і т.п.
Після цього в звіт включаються всі товарно-матеріальні цінності, відпущені споживачам (за кожним покупцем окремо) - тут підраховується їх загальна кількість і сума. І, нарешті, вписується інформація про ті ресурси, які залишилися в складських приміщеннях підприємства на кінець звітного періоду за фактом.
Після того, як всі необхідні дані будуть внесені в бланк документа, звіт передається на звірку в усі зацікавлені підрозділи організації, а потім в бухгалтерію.
Бухгалтер також перевіряє звіт і заповнює його другу таблицю, вносячи дані про матеріали - їх назва, номер за номенклатурою, одиницю виміру та інше.

Правила складання матеріального звіту і його зразок

Заповнення титульного аркуша

Насамперед до звіту вносяться відомості на титульний лист. Сюди вписуються:

найменування об'єкта (складу), товарно-матеріальні цінності якого підлягають обліку в даному документі,
прізвище матеріально-відповідальної особи,
звітний період,
дата заповнення бланка,
тут же вказуються додатки - кількість прибуткових і видаткових документів.

Вгорі титульного аркуша зліва і праворуч розташовані рядки для візування уповноваженими на перевірку звіту особами: бухгалтера і начальника структурного підрозділу.

Заповнення другої сторінки форми М-19

На другій сторінці форми М-19 таблиця, в яку по порядку вписуються:

номенклатурний номер матеріалів,
їх найменування,
ціна за одиницю виміру,
одиниця виміру (штуки, кілограми, літри, метри і т.д.).

Заповнення третьої сторінки

Тут в таблиці вказуються:

сальдо на початок періоду (кількість і сума що підлягають обліку матеріалів)
інформація про рух матеріалів: скільки було витрачено і відпущено на виробництво, в тому числі по об'єктах, і на інші потреби,
скільки було відпущено всього,
залишок на кінець періоду.

Правила оформлення звіту

Бланк можна заповнювати від руки (якщо він роздрукований) або на комп'ютері (набагато швидше і зручніше). Звіт формується в одному екземплярі. а при необхідності робляться його копії.

У документі повинні коштувати підписи всіх відповідальних за його складанні осіб, в тому числі матеріально-відповідального працівника і бухгалтера.

Скільки часу і як зберігати звіт

Звіт, як і всі інші первинні бухгалтерські документи, повинен зберігатися у відділі бухгалтерії в окремій папці протягом періоду, встановленого локальними нормативно-правовими актами або термін, прописаний в законодавстві (але не менше п'яти років). Після закінчення терміну давності заповнений бланк можна знищити (при цьому утилізація повинна проводитися також у певному порядку).