Матеріальна допомога співробітнику кому покладена, коли видається

Тяжко зводити «кінці-з-кінцями» з невеликої оплати або виникли фінансові труднощі? Спробуйте звернутися за матеріальною допомогою до свого начальника - повинно вийти!

Матеріальна допомога, яка видається співробітникам, - для багатьох в період економічної кризи ця подія з розряду «щастя привалило» ... Чому? Проблема в тому, що матеріальною допомогою вважається добровільна (зауважте - просто примусити до її виплаті ніяк не вийде!) Виплата роботодавцем енної суми грошей в зв'язку з наступаючими (або - за підсумками минулих) подіями, як то:

1. відпустку;
2. народження дитини (або - кількох дітей);
3. форс-мажорні ситуації зі здоров'ям працівника - тривала хвороба, необхідність операції, смерть;
4. виникли надзвичайні обставини, що вимагають фінансової допомоги - повінь, землетрус;
5. по іншим сімейними обставинами індивідуально для кожного співробітника;

Можливість виплат регламентується щорічно приймається колективною угодою між співробітниками і роботодавцем, на підставі норм Трудового Кодексу РФ. Розмір матеріальної допомоги визначається розпорядженням керівника на підставі письмового звернення потребує.

Зауважимо, що виплачується сума безпосередньо ніяк не пов'язана з окладом (або середнім заробітком працівників) і часто її визначає лише керівник підприємства.

Однак, в колективних (іноді - трудових) договорах буває вказана фіксована сума, або співвідношення до заробітної плати при досягненні угоди між представниками колективу з керівництвом. До слова, IP (індивідуальний підприємець) також зобов'язаний укладати вищеназвані угоди і, якщо є можливість, допомагати своїм співробітникам, які опинилися в складній життєвій ситуації, незалежно від виконання ними трудових обов'язків.

В які терміни потрібно подати заяву?

Насправді, питання трохи навіть і некоректний, тому що інтуїтивно вже зрозуміло, що лише одна подія - черговий відпустку є плановим, тоді як інші ставляться скоріше до ситуацій, що вимагають негайного втручання коли терміново потрібні гроші в будь-якій кількості. На жаль, здебільшого людей, що працює «на господаря» в реаліях сучасного життя доводиться забути про подібну щедрості - кількість скорочуваних знову збільшується і, що називається, багатьом залишитися б «на плаву». Але тим, у кого і начальник хороший :-), і з підприємством пощастило, залишається лише правильно скласти заяву на надання матеріальної допомоги і віднести його на підпис директору.

Зразок заяви про надання матеріальної допомоги

Заява пишеться довільно і добре б до нього прикласти документальне підтвердження події - будь то свідоцтво (про народження, одруження), довідка з медичної установи про показання до лікування підкріплена рахунком на лікувальні процедури, тривалий лікарняний лист, інші документи.

Шапка заяви стандартна: вам слід вказати до кого звертаєтеся (із зазначенням посади) і своє повні особисті дані - прізвище, ім'я, по батькові + займану посаду.

Виклад фактів також потрібно в довільній формі. Тобто якщо ви плануєте поїздку в санаторій на лікування - додатком нехай будуть рекомендації лікаря. Народилася дитина - прикладайте копію св-ва про народження. Зібралися у відпустку і не змогли накопичити на відпочинок - попросіть грошиків. 🙂

Далі, при позитивному розгляді вашого прохання, наказом по підприємству буде дано розпорядження бухгалтерії провести виплати згідно вашої заяви.

Що потрібно знати кадровику для складання наказу на Мат.помощь:

1. найменування документа із зазначенням реєстраційного номера і суті господарської операції;
2. дата підписання;
3. розмір, причину та строк виплати грошей;
4. вказівка ​​осіб, відповідальних за виконання наказу;
5. підписи зазначених в наказі відповідальних співробітників.

За посиланням Ви зможете завантажити зразки заяви працівника з проханням і форму наказу про надання безоплатної мат. допомоги.

Схожі записи

Ірина, наказ директора - основний документ для бухгалтера. А ось підставою його появи можуть бути як рішення акціонерів, прийняте знову ж на загальному акціонерних зборах з обов'язковою фіксацією факту в протоколі, або - якщо прибутків в компанії немає - розміри виплат вказуються як в трудових, так і в колективних договорах.

Величина що виплачується допомоги підлягає списанню з рахунку 84 - нагадаю, це «Нерозподілені доходи». Якщо ж Ви вирішите оплачувати заохочення за рахунок поточних витрат підприємства, вона визначається просто як витрата за звичайним видом діяльності.

Ірина Сергіївна, Кемеровська область.

Скажіть, чи правильно я розумію з приводу джерел виплат матеріальної допомоги, що до них відносяться або поточний прибуток підприємства, або - ще не розподілений прибуток акціонерів за минулий рік? Наш керівник видав наказ про надання матеріальної допомоги відразу декількох фахівців, але далеко не всім. Як правильно вчинити щоб «всі були задоволені»? І з якого рахунку списуються гроші? Заздалегідь дякую.