Лист узгодження договору, зразок - бланк - форма

Лист узгодження договору - це документ, складають уповноваженими особами сторін, в якому фіксуються зауваження і пропозиції щодо тексту майбутньої угоди. Лист узгодження договору, як правило, розробляється співробітниками юридичного відділу підприємства (організації) і є складовою частиною Положення про договірну роботу. Документ є собою таблицю, в графи якої вручну вносяться зауваження і пропозиції щодо тексту договору. Перевага листа узгодження полягає в тому, що узгодження договору можна здійснити без примірника, що належить контрагенту, оскільки всі зауваження і пропозиції, або їх відсутність, підтверджуються підписами осіб, які зробили їх.

Лист узгодження застосовують з метою уникнення ситуацій, коли необхідно доводити, що угода була фактично досягнуто на інших умовах, ніж ті, про які стверджує контрагент. Такі ситуації, як правило, виникають, коли співробітники організації, відповідальні за підписання угод, прагнуть якомога швидше підписати договір, не вникаючи в його суть. Лист узгодження договору повинен містити наступні дані:

На практиці узгодження договору здійснюється за певним порядком: особа, яка керує укладанням договору, узгоджує договір з керівником свого відділу (або організації в цілому, якщо такого відділу немає). Далі угоду з листом узгодження направляється в юридичний відділ, співробітники якого узгоджують договір зі структурами, зазначеними в листі. Погоджений по всіх структурах договір направляється назад в юридичний відділ на реєстрацію, потім - виконавцю. Виконавець, в свою чергу, направляє один екземпляр угоди контрагенту і він же є відповідальним за повернення цього примірника, підписаного керівником або іншою уповноваженою особою контрагента.