Лист подяки що це, навіщо і чи треба

Часто наші люди взагалі сприймають лист подяки як лицемірство або підлабузництво. А даремно. Лист подяки - це можливість виділитися, залишити або закріпити приємне враження, виправити невеликі промахи.

Щоб подякувати. Адже іноді співбесіду дійсно буває корисним і цікавим. Скажете, це рідкість? Тоді тим більше варто особливо виділити таке співбесіду. Подякуйте HR-менеджера за приділений час, за цікаве і змістовне спілкування.
Щоб виділитися. Навіть після прочитання цієї статті далеко не кожен напише лист подяки. А зараз і поготів мало хто це робить. Але ж подяку, якщо вона щира, завжди приємна.
Щоб нагадати про себе. Часто роботодавець бере час на «подумати» і подивитися ще кандидатів. Тут дуже до речі буде нагадати йому про себе і своїх професійних якостях.
Щоб згладити промахи. Пам'ятайте відчуття після контрольної в школі, коли зошит вже здана, і тут згадується щось дійсно важливе? Іноді таке трапляється і після співбесіди. У подячному листі можна «доказати» недомовлене. Коротко і чітко.

«До речі, я згадав (а) про ще один проект, яким можу пишатися. Він не пов'язаний з моїм досвідом роботи в останній компанії, і на співбесіді я про нього не згадав (а). Йдеться про ... Моя роль в даному проекті ...

Також даю посилання на PDF-файл документа, про який ми говорили на співбесіді. Друкований варіант, якщо знадобиться, обов'язково передам вам по можливості ».

Лист подяки не виправить поганого співбесіди, але невеликі промахи скрасити допоможе.

Коли ви дійсно вдячні. Як би банально і очевидно це не звучало. Коли вам (і ймовірно вашому інтерв'юеру теж) сподобалося співбесіду. Ви відчуваєте, що все пройшло досить успішно.
Коли ви готові погодитися на посаду. Вас влаштовує компанія, посада, умови роботи. Ви знаєте, що не тільки хочете там працювати, а й підходите за вимогами.
Коли ви НЕ готові погодитися на посаду. Припустимо, інтерв'ю пройшло добре, компанія зацікавлена в вас. Але ви зрозуміли, що не хочете працювати в цій компанії. Або отримали інше, більш цікава пропозиція. Лист подяки в даному випадку пояснить причину вашої відмови. Крім того, воно підкреслить вашу свідомість і професіоналізм.

«Прошу виключити моє ім'я зі списків кандидатів на ... позицію, оскільки я прийняв рішення рухатися в іншому напрямку. Було дуже приємно провести час в професійній розмові з Вами. Дякую за цю можливість і проявлений інтерес до моєї кандидатури ».

Писати треба окреме персоналізоване лист рекрутеру або HR-менеджеру, який проводив співбесіду. Якщо на інтерв'ю було кілька людей, напишіть кожному з них окремо. Для цього постарайтеся запам'ятати або записати імена інтерв'юерів.

Лист подяки відправляється протягом доби (максимум - трьох) після співбесіди і може включати в себе:

Подяка за приділений час і за приємне співбесіду. На початку листа нагадайте посаду, на яку претендуєте, і дату співбесіди.
В основній частині згадайте найбільш надихнули вас моменти інтерв'ю, через які ви, власне, і хочете отримати цю роботу.

«Я давно мріяв (а) взяти участь в проекті ***, і був (а) рад (а) дізнатися, що ваша компанія буде реалізовувати один з них».

Згадайте про навички / досвід, які допоможуть вам справитися з новими посадовими обов'язками.
Якщо ви забули згадати про щось важливе - саме час. Також можна внести невелику раціоналізаторську пропозицію.

«Ще раз проаналізувавши свій попередній досвід, а саме [коротко (!) Про самому досвіді], я прийшов (ла) до висновку, що зможу внести гідний вклад в розвиток Вашої компанії»;

На завершення нагадайте свої координати і попрощайтеся.

«Я буду радий (а) представити Вам додаткову інформацію, якщо така знадобиться. Чекаю відповіді ».

Занадто емоційно. Це все-таки діловий документ.
Занадто докладно і «растекашіся мислію по древу».
Повторюючи всі співбесіду і / або резюме.
Улесливо і награно. Це дуже відчувається. Якщо ви не хочете подякувати - краще нічого не пишіть. Фальш спрацює проти вас.

Самі рекрутери зізналися, що лист подяки не здатна кардинально вплинути на їх рішення. Але вони вважають, що такий крок свідчить про сильної мотивації здобувача працювати в компанії. Також рекрутери відзначають для себе цілеспрямованість і наполегливість кандидата. Кандидат може не бути відібраний на посаду, на яку, але при появі інших вакансій, за словами рекрутерів, до його кандидатури звернуться найімовірніше і охочіше. Пам'ятайте, хороше враження роботодавця від спілкування з вами якісно збільшує ймовірність вашого подальшого працевлаштування.