Ліквідація підприємства звільняємо працівників
Ліквідація організації - це процедура, в результаті якої припиняються всі її права та обов'язки. Вони не переходять в по рядку правонаступництва до інших осіб (п. 1 ст. 61 ГК РФ). Після ліквідації компанії жоден з кредиторів не зможе зажадати виконання яких би то не було зобов'язань. Всі розрахунки, в тому числі і з звільняються працівниками, повинні бути закінчені протягом процедури ліквідації.
Проведенням ліквідації займається ліквідаційна комісія. Її призначають засновники (учасники) юридичної особи або орган, що прийняв рішення про ліквідацію юридичної особи (п. 2 ст. 62 ЦК України).
Ліквідаційна комісія повинна розробити і затвердити план ліквідації підприємства. Крім пунктів про складання проміжного балансу, інвентаризації майна, звірці з контрагентами і податковими органами план повинен включати і пункт про звільнення персоналу ліквідованого суспільства.
Документальне оформлення ЗВІЛЬНЕННЯ
При ліквідації підприємства роботодавець має право звільнити всіх співробітників без винятку (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). У тому числі які перебувають у відпустці або на лікарняному, вагітних жінок, співробітниць, що мають дітей у віці до трьох років, і т. Д.
Попереджаємо про звільнення
Для працівників процедура ліквідації починається з того, що їм вручається повідомлення про звільнення. Попередити співробітників про майбутнє звільнення керівництво зобов'язане під розписку і не менше ніж за два місяці (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Це відноситься як до основних працівникам, так і до тих співробітників, які працюють в організації за сумісництвом. Зразок повідомлення наведений нижче.
Зразок повідомлення про майбутнє звільнення в зв'язку з ліквідацією організації
Товариство з обмеженою відповідальністю «Прем'єра»
департаменту інформаційних технологій
про майбутнє звільнення в зв'язку з ліквідацією організації
Шановний Олександре Анатолійовичу!
Генеральний директор Музикантський В.В. музикантський
З повідомленням ознайомлений: Пєвцов А.А. Пєвцов
Один примірник повідомлення роботодавець віддає співробітникові, а інший, на якому останній розписався і вказав дату, - залишає собі. З наступного дня починається відлік двомісячного терміну.
Зразок акта про відмову працівника від підписання повідомлення
Товариство з обмеженою відповідальністю «Прем'єра»
про відмову працівника від підписання повідомлення
про майбутнє звільнення в зв'язку
з ліквідацією підприємства і отримання його на руки
Підписати повідомлення і отримати його на руки він відмовився.
Даний факт підтверджують свідки:
- інспектор з кадрів Ліра Л.Л. Ліра
- суфлер Тишайшому А.А. найтихіша
Начальник відділу кадрів Фуга Р.О. фуга
Після того як працівник ознайомиться (під розписку) з наказом про звільнення, в його трудову книжку вноситься запис про припинення трудового договору на підставі пункту 1 частини 1 статті 81 Трудового кодексу.
ЗОБОВ'ЯЗАННЯ РОБОТОДАВЦЯ ПЕРЕД працівника, який звільняється
- заробітну плату за фактично відпрацьовані дні в місяці звільнення;
- компенсацію за невикористану відпустку;
З звільняються співробітниками необхідно розрахуватися в останній день їх роботи. Якщо працівник в день звільнення не працював, то гроші йому виплачують на наступний день після того, як він за ними звернувся. Про це йдеться в частині 1 статті 140 Трудового кодексу.
КОМПЕНСАЦІЯ ЗА НЕВИКОРИСТАНУ ВІДПУСТКУ при звільненні
- за невикористані щорічні основні відпустки;
- додаткові відпустки, передбачені трудовим законодавством.
На що може претендувати працівник
Якщо працівник не був у відпустці декілька років, то компенсація виплачується йому за всі роки. Про це йдеться в частині 1 статті 127 Трудового кодексу.
Працівникові, який працює в організації менше півроку, компенсація за невикористану відпустку виплачується в загальному порядку.
Якщо тривалість відпустки працівника встановлена в календарних днях, то і компенсація за невикористану відпустку обчислюється виходячи з кількості невикористаних календарних днів. Якщо ж додаткова відпустка надано в робочих днях, то і компенсація розраховується виходячи з кількості робочих днів.
Як розрахувати розмір компенсації
На сьогоднішній день єдиним документом, який роз'яснює порядок розрахунку суми компенсації, є Правила про чергових і додаткових відпустках, затверджені НКТ СРСР від 30.04.30 № 169. Вони застосовуються в частині, що не суперечить Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).
Як розрахувати суму грошової компенсації за невикористану відпустку?
Спочатку необхідно визначити кількість невикористаних календарних днів відпустки. При цьому потрібно врахувати, що тривалість щорічної оплачуваної відпустки - 28 календарних днів (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Відпустка надається не за календарний, а за робочий рік. Перший робочий рік починається з першого дня роботи за трудовим договором і закінчується через 12 календарних місяців за умови, що ніякі події не порушували його перебігу.
Число днів відпустки, покладене працівникові за кожен місяць роботи, множать на кількість місяців, опрацьованих співробітником. Якщо останній місяць розрахункового року співробітник відпрацював в повному обсязі, застосовують методи округлення: менше 15 днів відкидають, а 15 днів і більше - округлюють до цілого місяця (п. 35 Правил про чергові відпустки, затверджених НКТ СРСР від 30.04.30 № 169).
Всього 93,32 календарного дня. Таким чином, працівник не використав 51,32 календарного дня (93,32 календ. Дн. - 42 календ. Дн.). Оплаті підлягають 52 календарних дня.
У бухгалтерському обліку суму компенсації за невикористану відпустку включають до складу поточних витрат організації (п. 5 ПБО 10/99 «Витрати організації») і враховують на тих самих рахунках обліку витрат, що і заробітну плату:
ДЕБЕТ 20 (26, 44.) КРЕДИТ 70
- нарахована компенсація за невикористану відпустку;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки з ПДФО»
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
- видана компенсація за невикористану відпустку.
Основна щорічна оплачувана відпустка. Сума компенсації за невикористану основну відпустку при звільненні:
- включається до складу витрат на оплату праці при розрахунку податку на прибуток (п. 8 ст. 255 НК РФ);
- об'єктом обкладення ПДФО (п. 3 ст. 217 НК РФ);
- не обкладається ЕСН, оскільки така виплата є компенсаційної (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ);
- не обкладається внесками на травматизм (п. 1 Переліку виплат, на які не нараховуються страхові внески до ФССУкаіни, затвердженого постановою Уряду України від 07.07.99 № 765, далі - Перелік виплат, на які не нараховуються внески до ФССУкаіни).
Зведені відомості про оподаткування компенсацій за невикористану щорічну оплачувану відпустку наведені в таблиці на с. 44.
ПРИКЛАД 2. Скористаємося даними прикладу 1. Системний адміністратор А.А. Співака не відгуляв 52 календарних дня щорічної оплачуваної відпустки.
РІШЕННЯ. Середній денний заробіток дорівнює 1000 руб. (352 800 руб. 12 міс. 29,4 календ. Дн.), Де 29,4 - середньомісячне число календарних днів.
Компенсація за невикористану відпустку складе 52 000 руб. (1000 руб. # # 52 календ. Дн.).
У бухгалтерському обліку бухгалтер зробив такі проводки:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки з податку на доходи фізичних ос-ких осіб»
- 10 582 руб. (81 400 руб. # 13%) - утриманий податок на доходи фізичних осіб;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
Додаткова оплачувана відпустка. Додаткові відпустки можуть бути передбачені не тільки трудовим законодавством, а й колективними договорами. Від цієї обставини залежить порядок їх оподаткування.
Якщо додаткова відпустка передбачено трудовим законодавством, то податки на суми компенсацій за невикористану додаткову відпустку при звільненні нараховуються в тому ж порядку, що і при виплаті компенсації за невикористану щорічну оплачувану відпустку.
Витрати на виплату компенсацій за невикористану додаткову відпустку, встановлених колективним договором, але не передбачених трудовим законодавством, при обчисленні податку на прибуток не враховуються. Про це йдеться в пункті 24 статті 270 Податкового кодексу.
На суму компенсації не нараховуються:
- ЄСП (п. 3 ст. 236 НК РФ);
- страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування (п. 2 ст. 10 Закону № 167-ФЗ);
- внески на травматизм (п. 1 Переліку виплат, на які не нараховуються страхові внески до ФССУкаіни).
Зведені дані про оподаткування компенсацій за невикористану додаткову відпустку наведені в таблиці на с. 44.
Вихідна посібник призначений для того, щоб відшкодувати працівникові заробіток, який він не зможе отримати за місяць, наступний за днем звільнення.
Вихідна допомога виплачується:
- в розмірі середнього місячного заробітку (ч. 1 ст. 178 ТК РФ);
- в розмірі двотижневого середнього заробітку - працівникам, зайнятим на сезонних роботах (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).
Працівникам-сумісникам вихідна допомога виплачується в повному обсязі.
Якщо працівник уклав трудовий договір на строк до двох місяців, вихідна допомога при звільненні не виплачується (ч. 3 ст. 292 ТК РФ).
Як розрахувати розмір допомоги
ПРИКЛАД 3. На основі даних прикладу 2 необхідно розрахувати вихідну допомогу А.А. Пєвцову.
Середній денний заробіток дорівнює 1416,87 руб. (352 800 руб. 249 раб. Дн.).
Таким чином, працівнику нараховано вихідну допомогу в розмірі 32 588,01 руб. (1416,87 руб. # 23 раб. Дн.).
Вихідна допомога понад норму
У трудовому або колективному договорі можуть бути передбачені додаткові порівняно з трудовим законодавством підстави для виплати вихідної допомоги, а також встановлюватися підвищені розміри допомоги (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Така допомога виплачується на підставі рішення власників організації.
СЕРЕДНІЙ МІСЯЧНИЙ работа с НА ПЕРІОД ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ
Крім вихідної допомоги трудовим законодавством працівникам, звільненим у зв'язку з ліквідацією підприємства, гарантовано збереження середнього місячного заробітку на період працевлаштування (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Порядок призначення і розрахунку
Середній місячний заробіток на період працевлаштування зберігається за колишнім співробітником протягом двох місяців після звільнення. При цьому сума вихідної допомоги, виплачена працівникові при звільненні, зараховується в рахунок виплат за перший місяць періоду працевлаштування (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Зверніть увагу: якщо вихідна допомога виплачується авансом незалежно від факту працевлаштування колишнього працівника, то середній заробіток за період працевлаштування - після закінчення другого місяця і на підставі підтвердних документів.
Середньомісячний заробіток працівник отримає тільки в тому випадку, якщо він не зможе влаштуватися на нову роботу. Щоб підтвердити цей факт, колишній співробітник повинен пред'явити трудову книжку. Якщо ж співробітник уклав трудовий договір протягом другого місяця, то середній заробіток йому слід виплатити тільки за ті дні другого місяця, поки він не був працевлаштований.
РІШЕННЯ. Сума середнього місячного заробітку склала 18 419,31 руб. (1416,87 руб. # 13 раб. Дн.).
За рішенням служби зайнятості роботодавцю доведеться виплатити середній місячний заробіток і за третій місяць в разі, якщо протягом перших двох тижнів після звільнення співробітник звернувся в службу зайнятості населення і не працевлаштувався (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).
У бухгалтерському обліку сума середнього місячного заробітку на період працевлаштування включається до складу витрат по звичайних видах діяльності (п. 5 ПБУ 10/99).
Зверніть увагу: якщо на момент звернення організація вже ліквідована, то співробітник не зможе отримати середньомісячний заробіток на період працевлаштування за третій місяць.
Хто має право на збереження середнього заробітку на період працевлаштування
Право на отримання середнього заробітку на період працевлаштування залежить від умов трудового договору та наявності особливих пільг у самого працівника.
Права немає. Середній заробіток на період працевлаштування не виплачується:
- сумісникам, так як вони мають роботу за основним місцем працевлаштування;
- працівникам, прийнятим на сезонні роботи (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
- працівникам, з якими укладено трудовий договір на строк до двох місяців (ч. 3 ст. 292 ТК РФ).
Мешканці півночі. За працівниками, звільненими з організацій, що знаходяться в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, зберігається середній місячний заробіток на період працевлаштування, але не більше трьох місяців з дня звільнення (із заліком вихідної допомоги). Це встановлено в частині 1 статті 318 Трудового кодексу.
На підставі рішення служби зайнятості середній заробіток може бути збережений за колишніми працівниками-сіверянами і на період до шести місяців. Але тільки якщо співробітник звернувся в службу зайнятості протягом місяця з дня звільнення, але працевлаштований ні (ч. 2 ст. 318 ТК РФ).
Розмір середнього заробітку в цьому випадку також розраховується відповідно до статті 139 Трудового кодексу.
У тому ж порядку слід виплачувати середній заробіток на період працевлаштування працівникам, які до звільнення в зв'язку з ліквідацією працювали:
- на території закритих адміністративно-територіальних утворень (п. 4 ст. 7 Закону України від 14.07.92 № 3297-1 «Про закритому адміністративно-територіальному утворенні»).
ДОДАТКОВА КОМПЕНСАЦІЯ ПРИ ДОСТРОКОВЕ РОЗІРВАННЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ
Роботодавець має право розірвати з працівником трудовий договір до закінчення двох місяців з дня його повідомлення (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Але це можливо тільки з письмової згоди працівника і за умови виплати йому додаткової компенсації в розмірі середнього заробітку, обчисленого пропорційно часу, що залишився до закінчення строку попередження про звільнення.
Додаткова компенсація розраховується в тому ж порядку, що і вихідна допомога, і виплачується працівникові в день звільнення (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
У бухгалтерському обліку сума додаткової компенсації включається до складу витрат по звичайних видах діяльності (п. 5 ПБУ 10/99).
Зведені дані про оподаткування компенсацій наведені в таблиці нижче.
Таблиця. Оподаткування виплат при звільненні працівника у зв'язку з ліквідацією організації
Виплати при звільненні у зв'язку з ліквідацією організації