Лікарняний в табелі обліку робочого часу - як правильно відображається, коди для заповнення,
У табелі обліку робочого часу відображається, скільки годин було відпрацьовано кожним співробітником компанії і скільки було неявок на роботу протягом кожного календарного місяця. Саме цей папір служить підставою для розрахунку і нарахування зарплати.
Кожна організація зобов'язана вести подібні табеля обліку. Держкомстатом Укаїни затверджені уніфіковані форми, які використовуються з цією метою (форма Т-12 і Т-13).
Однак, вестися табель обліку робочого часу може не тільки з використанням даних форм, але і в довільному вигляді. У табелі відзначаються дні, коли працівник перебував на робочому місці, дні його хвороби або перебування у відпустці і т.д.
Коли людина захворіла, вона повинна оповістити про даний факт свого безпосереднього керівника, щоб не допустити некоректного заповнення табеля.
Факт хвороби підтверджує лікарняний листок або відповідна довідка від лікаря. На лікарняному працівник може перебувати не тільки по причині власного нездужання, але і в зв'язку з проблемами зі здоров'ям його дітей. Дана ситуація також має на увазі виплату допомоги, однак, є певні обмеження за кількістю днів, які будуть оплачені.
Що це за документ і його призначення
Робочий час співробітників враховується в такому документі, як табель обліку. Якщо компанія невелика, для всіх працівників може заповнюватися єдиний бланк. Коли ж мова йде про організацію, в якій значиться великий штат співробітників, заповнюється табель для кожного структурного підрозділу окремо.
Обов'язок із ведення подібного документа покладено на кадрових працівників або керівників відділів. В кінці кожного місяця заповнений документ передається в бухгалтерію, фахівці якої і розраховують заробітну плату, належну працівникам, виходячи з результатів роботи.
Складається папір у вигляді таблиці, яка містить певні стовпці з даними, серед них:
- табельний номер, присвоєний конкретному співробітнику;
- ПІБ і яку обіймає працівник посаду;
- клітини, в яких позначаються коди для кожного дня місяця;
- загальні відомості про годинник, які були відпрацьовані в місяць.
Особа, відповідальна за ведення табеля, заповнює таблицю кожен день.
В кінці ж місяці підводиться загальний підсумок:
- скільки днів було відпрацьовано особливої;
- скільки днів людина хворіла;
- кількість днів відпустки і вихідних.
Згідно положень чинного законодавства при заповненні табеля можна використовувати форму Т-12, яка розроблена Держстатом. Однак допускається і розробка власної форми. Зразок подібного документа можна знайти на спеціалізованих сайтах в Інтернеті.
Що стосується кодів, які потрібно використовувати при заповненні форми, то можна використовувати кодування, запропоновану для форми Т-12 або ж розробити власну. У другому випадку розшифрувати коди слід безпосередньо в документі.
Дні, коли працівник був присутній на робочому місці, вихідні дні, а також час перебування на лікарняному позначаються цифрами або літерним кодом. Наприклад, повний робочий день може бути позначений цифрою 8, яка демонструє, скільки годин було відпрацьовано, або буквою Я - явка.
На особливу увагу заслуговують дні, коли співробітник хворів. Працівник зобов'язаний надати документ, який підтверджує даний факт. В іншому випадку йому загрожує відмітка в табелі про прогул. А це спричинить невиплату заробітної плати / допомоги за пропущені дні, більш того, це може обернутися додатковими штрафними санкціями та іншими неприємними наслідками.
У табелі обліку не може міститися помилок, оскільки це первинний документ, який надається на вимогу контролюючих органів:
- представників податкової служби;
- прокурорів;
- суддів;
- співробітників статистичних служб і т.д.
Кожен код, який проставлений в табелі, потребує документальному підтвердженні. Так, хвороба, наприклад, може підтвердити довідка від лікаря, а перебування людини у відпустці - його заяву і відповідний наказ.
Лікарняний в табелі обліку робочого часу позначається за допомогою таких кодів:
Дні, коли людина хворіла, і за які має бути виплачена допомога.
Інструкція щодо заповнення
Заповнення табеля обліку робочого часу - обов'язок кадровика або начальника кожного структурного підрозділу підприємства. Якщо мова йде про невелику організацію, в структурі якої відсутній відділ кадрів, за ведення подібного роду документації відповідає бухгалтер.
Коли заповнюється табель, відповідальний працівник не повинен забувати вказувати в ньому назву організації, а також конкретного відділу чи іншого структурного підрозділу.
Обов'язковими для заповнення є графи з номером документа і датою, коли він був складений. У графі Звітний період проставляється початок і кінець того місяця, за який готується табель.
Інструкція щодо заповнення відомостей щодо кожного співробітника:
Приклад розрахунку за невикористану відпустку ви можете побачити далі.
В кінці табеля повинна обов'язково стояти підпис особи, яка відповідальна за його ведення, а також підпис начальника структурного підрозділу та відділу кадрів.
Як позначається лікарняний в табелі обліку робочого часу
Якщо працівник захворів, лікарняний в табелі обліку робочого часу може бути позначений декількома способами, в залежності від того, виплачується за дні хвороби посібник чи ні. У першому випадку ставиться буквений код Б або цифровий 19. У другому - літерний код Т, а цифровий 20. Яке позначення коду буде використано, вибирає сам роботодавець.
На практиці зустрічаються ситуації, що працівник захворів, проте, не зміг відразу повідомити свого роботодавця про даний факт. В такому випадку в табелі робиться позначка НН (цифровий код 30). Це означає, що причину, по якій людина не з'явилася на роботу, не вдалося встановити.
Якщо пізніше працівником буде надано лікарняний лист. який виписаний саме на ті дні, коли особа була відсутня на роботі, в табель повинні бути внесені відповідні корективи.
Процедура внесення виправлення залежить від того, закритий чи ні табель на той момент, коли виникла необхідність внесення правок. Якщо табель ні закритий, документ потрібно переписати, вказавши правильні коди.
У разі ж, коли табель вже був закритий, невірні коди в ньому слід перекреслити і вписати поруч з ними вірні. Крім цього потрібно зробити запис, що має засвідчує характер: вказати «Виправленому вірити» і уточнити, що стало підставою для внесення змін до документа. Такий напис має бути засвідчений тими особами, які спочатку підписували документ.
можливі порушення
Важливо знати, що графи в табелі не можуть залишатися незаповненими навіть у тому випадку, якщо причини відсутності співробітника не з'ясовані, оскільки з ним не вдається зв'язатися. Також в обов'язковому порядку повинен бути відображений лікарняний в табелі обліку. Ігнорування цих вимог буде розцінюватися контролюючими органами як допущені відповідальними особами порушення, що загрожує керівництву організації накладенням штрафних санкцій.
Такі первинні документи можуть цікавити як трудову, так і податкову інспекцію, тобто служби, які проводять звірку власних даних з платіжно-розрахунковими відомостями підприємств.
Оформлення дитячої хвороби
Нерідко причиною знаходження співробітниці-мами на лікарняному є дитяча хвороба. Коли мова йде про нарахування дитячого лікарняного, є ймовірність зіткнутися з однією з наступних проблем. Перша - замість лікарняного листа жінка може принести довідку від лікаря, в якій будуть позначені дні хвороби її дитини. Друга - соцстрах може відмовитися відшкодовувати лікарняний, якщо співробітниця, яка перебуває в декретній відпустці, працювала не весь день.
Число днів, які будуть оплачені організацією, залежить від того, якого віку хвора дитина. Якщо мова йде про малюка до 7 років, допомога виплачується максимум за 60 днів на рік, в разі хвороби дитини з 7 до 15 років - максимально жінка може перебувати на лікарняному 45 доби.
У разі перевищення цих граничних показників, посібник призначатися не буде. Незважаючи на це, лікар все одно повинен видавати лікарняний на весь період хвороби. Це пов'язано з тим, що дана папір не тільки служить підставою для виплати допомоги, а й є пояснювальним документам, що підтверджує наявність поважної причини у співробітника для відсутності на робочому місці.
Деякий час назад лікарі стали видавати лікарняні виключно на оплачувані дні хвороби дітей. На дні, які перевищують встановлені ліміт, мається на увазі видача довідки. Дана дія є не цілком законним, оскільки підрахунком оплачуваних днів повинен займатися роботодавець, а не лікар.
Однак, до тих пір, поки в медичних установах будуть видаватися довідки, а не лікарняні листи, дані документи повинні бути підставою для вказівки в табелі обліку хвороби як причини відсутності на роботі.
У разі хвороби малюка дні відсутності його працюючої мами в табелі позначаються такими ж кодами, як і ті дні, коли хворів сам працівник. Робочі дні, на які виписаний лікарняний, позначаються літерою Б і припускають нарахування допомоги. Ті ж, на які видано довідку, позначаються літерою Т. Такий лікарняний не передбачає ніяких виплат працівникові.
Наявність медичної довідки не дозволяє роботодавцю порушувати права співробітників і оформляти пропущені дні як прогул або ж відправляти людину в відпустку за свій рахунок, оскільки це вплине на відпускний стаж особи. Згідно з українським законодавством весь період дитячого лікарняного входить в стаж цілком, що ж стосується відпустки за свій рахунок - то в стаж входить лише 14 днів за весь робочий рік.
Працівниця, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, може працювати неповний день із збереженням щомісячної допомоги в повному обсязі. Якщо при цьому захворіє сама жінка або її малюк, доктор повинен виписати лікарняний, а організація в свою чергу повинна його сплатити.
Якщо подібне трапиться, співробітниця одночасно має право на отримання допомоги на дитину і виплату за лікарняним. Викликано це тим, що такі два види допомоги мають різні підстави для твору нарахування.
Керівництво Фонду підтвердило, що дана позиція не є законною і не базується на положеннях чинних законодавчих і нормативних документів. З огляду на це, компанія зобов'язана призначати допомогу. Якщо ж його відмовиться відшкодовувати відділення Фонду, потрібно подавати скаргу керівництву даної державної структури.
Коли жінка перебуває в декретній відпустці, даний факт позначається кодом ОЖ. Коли вона виходить на роботу на неповний день, всі дні явки позначають кодом Я. Дні, коли співробітниця не вийшла на роботу, оскільки дитина була хвора, відзначають кодами Б / Т, в залежності від того, передбачається виплата допомоги.
Читайте в цій статті. оплачується випробувальний термін на роботі.
Чи можливо поділ відпустки на частини по ТК Україна - ми розповімо.