Легалізація та апостиль

Будь-який документ, який необхідно пред'явити в офіційні органи на території іноземної держави, не має ніякої юридичної сили до тих пір, поки він не буде легалізований. Всі офіційні документи, видані в тій чи іншій країні, мають силу тільки на території цієї держави; за його межами даний документ не матиме ніякої сили. Легалізація документів та служить для надання їм юридичної сили за межами країни, де проводилося оформлення та видача документів.

Існує кілька способів легалізації перекладів документів та застосування того чи іншого способу залежить від того, в якій країні буде пред'явлений той чи інший документ. У разі якщо держава є учасником Гаазької конвенції 1961 року, то процедура легалізації зводиться лише до простановке апостиля - апостилюванню. В іншому випадку здійснюється консульська легалізація. дана процедура проводиться в консульстві тієї країни, для якої призначений даний документ.

Гаазька конвенція дає наступне визначення легалізації: формальна процедура, що застосовується дипломатичними або консульськими агентами країни, на території якої документ має бути представлений, для посвідчення автентичності підпису, якості, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичності відбитку печатки або штампа , якими скріплено документ.

Іншими словами, легалізація необхідна для того, щоб документ, виданий в Україні або ще в СРСР (наприклад, свідоцтво про народження або диплом) був дійсним на території Франції або іншої країни. Процедурі легалізації підлягають документи:

Свідоцтва про народження, про розлучення, про шлюб, про смерть, про зміну імені (ЗАГС) і виписки з реєстру ЗАГС.
Довідки про несудимість, про прописку, про громадянство (МВС).
Дипломи, атестати, додатки до них, архівні довідки (освітні документи).
Рішення суду.
Заяви про сімейний стан, довіреності, афідевіти (нотаріальні документи).
Медичні довідки та документи.
Документи юридичних осіб.

Консульська легалізація документів

Для проставлення консульської легалізації документи спочатку засвідчуються в Мін'юсті (в окремих випадках в Міністерстві Освіти або Міністерстві Охорони Здоров'я), а потім в МЗС (Міністерство Закордонних Справ). І тільки після проходження цієї процедури - у відділі легалізації консульства тієї держави, для якого здійснюється легалізація

Документи, які не підлягають легалізації - оригінали та копії документів, на яких є фотографія:

паспортів;
профспілкових квитків;
трудових книжок;
військових квитків;
посвідчень особи;
пенсійних книжок;
водійських прав;
характеристик;
документів про приналежність станам і віросповіданням.

Не потрібно легалізація документів, призначених для використання:

Проставлення Штампа Апостиль

Список країн учасниць Гаазької конвенції тут:

Апостилювання документів являє собою спрощену процедуру посвідчення в порівнянні з консульською легалізацією, вона не вимагає подальшого засвідчення, будучи визнаною у всіх офіційних органах країн учасниць Конвенції. Апостиль документів може бути відсутнім, якщо існують особливі правові підстави, які скасовують апостиль (легалізацію документа).

Згідно Гаазької конвенції апостиль документів повинен містити такі реквізити:

найменування держави, що видала апостиль;
прізвище особи, яка підписує посвідчений апостилем документ;
посада особи, яка здійснює апостилювання документа;
найменування організації, за допомогою друку якій проставляється апостиль документів;
назва міста, де був проставлений апостиль документа;
дата апостилювання документа;
найменування органу, що проставив апостиль;
номер апостиля документа, печатка і підпис установи та посадової особи, що проставив апостиль.

Складання апостиля допускається на будь-якому з національних мов різних держав, при цьому необхідно продублювати текст на англ. або франц. мовою (офіційні мови Конвенції); заголовок повинен бути представлений тільки французькою мовою.

Апостиль проставляється в Києві незалежно від місця видачі документа наступними міністерствами:

Міністерство закордонних справ
Міністерство юстиції України
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України.

Апостиль - це штамп розміром 10 х 10 см, в рамці якого розміщений текст відповідно до зразка. Штампи апостиль і легалізацію заповнюються українською мовою.

Для проставлення штампа апостиль необхідно подавати оригінали документів. лише в окремих випадках апостиль проставляється на нотаріально завірених копіях.

Штампа апостилю проставляється на вільному місці документа або ж, якщо неможливо знайти таке місце на лицьовій стороні документа, то він проставляється на зворотному його боці. Апостиль може також проставлятися на окремому аркуші, який пришитий до самого документу. Такий спосіб проставлення апостилю используеться на документах у вигляді пластику - дипломи, атестати про освіту та ін.

Міністерство юстиції України легалізувало:

Документи органів судової влади України;
документи органів прокуратури України;
документи органів юстиції;
адміністративні документи;
документи про освіту та вчені звання;
документи або копії документів, оформлені або завірені державними і приватними нотаріусами;
офіційні свідоцтва, виконані на документах, підписаних особами у їх приватній якості;
офіційні та нотаріальне засвідчення підписів.

Найчастіше виїжджають за кордон громадяни України легалізують в Міністерстві Юстиції України документи, видані органами РАЦС (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, свідоцтво про розлучення і ін.); документи, складені у нотаріуса (заяви, довіреності).

При легалізації, в залежності від виду документа, потрібно пройти наступні етапи посвідчення:

перший крок: міські та обласні управління юстиції;
другий крок: Міністерство юстиції України, Міністерство закордонних справ;

Легалізація в МЗС України здійснюється для документів, що пройшли посвідчення в Міністерстві юстиції України.

Міністерство закордонних справ проводить легалізацію таких документів:

На першому етапі легалізації таких документів як:

довідки про несудимість;
свідоцтва про народження, смерть, шлюб;
виписки з реєстру ЗАГС і інші, які видані ЗАГС і підтверджені управлінням юстиції саме тієї області, де знаходиться видавав документи ЗАГС:

На другому етапі проведення легалізації таких документів як:

фотокопії дипломів, атестатів, їх додатків,
архівних довідок,
рішень суду, документів юридичних осіб,
заяв про сімейний положень чи інших заяв, довіреностей,
медичних документів,
нотаріально завірених перекладів;
оригіналів довідок, виданих іноземним громадянам іноземними Посольствами в Україні про укладення шлюбу на території української держави (ця довідка необхідна для РАГСу при оформленні самого шлюбу);
довідок, які видавалися органами Міністерства внутрішніх справ.

Увага! Документи, призначені для використання на території України, але видані на території інших країн, МЗС України не легалізує. Такий вид документів необхідно легалізувати в консульстві України на території тієї країни, де видано документ. Але перш ніж звертатися в консульство України потрібно завірити документи в Міністерстві закордонних справ країни, де вони були видані (або в іншому уповноваженому на це державному органі). Якщо в країні, де отримані документи, немає українського консульства, то для легалізації іноземних офіційних документів можна звернутися до Консульського управління Міністерства закордонних справ України. Але робити це потрібно тільки після завірення документів в Міністерстві закордонних справ цієї країни і в консульстві, яке представляє інтереси цієї держави в Україні.

Увага! Оригінали українських офіційних документів нового зразка, які видані органами РАЦС, завіряються спочатку обласним управлінням юстиції тієї області, де вони видані; управлінням юстиції АР Крим; міським управлінням юстиції міст Києва та Севастополя; Центральним та Лівобережним відділами РАЦС м.Києва.

Якщо документ виданий ще в СРСР, як правило, необхідно отримувати цей документ повторно.

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України легалізує:

атестати, дипломи, додатки до них, довідки з Вузів,
документи про присвоєння вчених ступенів,

Для проставлення апостиля необхідно подати до Міністерства освіти оригінали документів та їх ксерокопії без нотаріального засвідчення та заповнити заяву, в якому будуть вказані всі документи, подані на розгляд, а також їх реєстраційні номери.

Міністерство освіти направляє до навчального закладу офіційний запит про факт видачі документа і звертається з проханням розшифрувати підпис особи, яка посвідчила документ в якості ректора (декана, директора, начальника, голови спеціалізованої вченої ради).

Проставлення штампа апостилю в Міністерстві освіти займає, як мінімум - 2 години, а максимум - 1 місяць. У деяких випадках запевнення займає від 1,5-2 до 6 місяців, це залежить від того, як швидко буде відправлений запит до навчального закладу і як швидко буде отримана відповідь. Але середній термін. проставлення штампа апостиля в Мін. Освіти становить від 3 до 12 днів.

Медична довідка для виїзду за кордон повинна бути або певної стандартної форми 0/8/2 / - / 0 / «Медична довідка про стан здоров'я громадян України, Які віїжджають за кордон», або оформлятися в Києві в міській поліклініці. Для оформлення медичної довідки в Києві потрібно мати при собі деякі довідки з результатами обстежень, все інше робиться в Києві.

Міністерство охорони здоров'я не проставляє Апостиль. воно запевняє своєю печаткою медичні довідки, завірені попередньо в обласному управлінні охорони здоров'я.

Апостиль на медичні довідки м довідку про місце проживання (certificate de domicile), яку видає Еміграційна служба України (колишній ОВІР) проставляє Міністерство закордонних справ.

Термін дії у Франції Апостильовані в Україні документа - 6 місяців з дати його проставлення.

ПРОСТАВЛЕННЯ ШТАМПА АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ ВИДАНИХ У ЛУГАНСЬКОЇ, ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТЯХ ТА РЕСПУБЛІЦІ КРИМ

Якщо на ваших загсівському документах виданих в зазначених регіонах немає штампу обласного управління юстиції чи ні можливості його проставити, але вам терміново потрібен Апостиль на ваше «Свідоцтво про Народження», то ви маєте право ЗВЕРНУТИСЯ в будь-районний чи обласний ЗАГС України з проханням видати вам ДУБЛІКАТ ВАШОГО СВІДЧЕННЯ ПРО НАРОДЖЕННЯ. І в обласному Управлінні Юстиції ставиться штамп легалізації вашого загсівському документа. Після цього ваше Свідоцтво про Народження можна подавати на Апостиль в Мінюст України (м.Київ).

Ви можете замовити ДУБЛІКАТ вашого будь-якого загсівському документа в будь-якому районному РАГСі міста Києва, якщо навіть ваш документ був виданий в Донецькій, Луганській. Дніпропетровській, Львосокй, Київської області або в Криму. Київські районні РАЦСи видають нові (дублікати) Свідоцтва про Народження, Свідоцтва про Розірвання шлюбу та ін. На протязі 1-2 днів. І ще 1 день потрібно на проставлення на них в Центральному РАГСі Києва ШТАМПА ОБЛАСНОГО упраління ЮСТИЦІЇ.

Мінюст України приймає для проставлення апостилю загсівському документи тільки при наявності на них штампа ОБЛАСНОГО упраління ЮСТИЦІЇ. Ця відмітка (прямокутна і кругла печатка на звороті документа) ставиться найчастіше в Відділі реєстрації видачі зазначеного документа.

Мінюст може прийняти на Апостиль ваш документ без цього штампу, але з 20 денним запитом.

Апостиль не можна поставити: на оригіналах або копіях паспортів, трудових книжок, військових квитків, дозволів на носіння зброї, технічних паспортів на автомобіль, посвідчень особи та інших документах. Також не можна легалізувати документи, які мають відношення до комерційних, фінансових або митним діям.

Я готовий вам запропонувати наступні мої послуги з проставлення апостиля на ваших документах:

* Вартість вказана з урахуванням оплати держмита в органи, уповноважені проставляти штамп апостилю.

Якщо ваш загсівському або новий документ (дублікат) був виданий одним з районних загсів м.Києва та вам потрібно проставити на ньому штамп КИЇВСЬКОГО обласного Управління Юстиції, - я можу виконати за вас цю слугу за 150 гр. Термін виконання - 1 день.
Якщо ваш загсівському новий документ (дублікат) був виданий одним із загсу КИЇВСЬКОЇ області та вам потрібно проставити на ньому штамп Київського Обласного Управління Юстиції - я можу виконати за вас цю послугу за 200 гр. Термін виконання - 1 день.

Ніякої нотаріального доручення на подачу документів для проставлення апостилю не потрібно. Тільки потрібні копії деяких сторінок внутрішнього паспорта для проставлення штампа апостилю в Мін.Образованія України.

Як відправити / передати мені ваші документи для проставлення на них апостиля в Мінюсті України, Мін. Освіти і МЗС:

Якщо ви в Києві, то думаю нескладно зателефонувати і домовитися про місце зустрічі в зручному для обох місці міста Києва:
Якщо ви перебуваєте за межами Києва, то відправити мені документи в Київ та отримати їх назад, найзручніше скориставшись послугами Нової Пошти. Вартість пересилання одного конверта документів - 20/30 гр. Замовник оплачує поштові послуги:
Якщо ви перебуваєте за межами України, у Франції або в будь-якій іншій країні, то ви можете відправити мені ваші документи звичайним рекомендованим листом. З Франції воно йде 4-6 днів, максимум. І таким же способом я вам відправлю його до Франції за умови що ви згодні оплатити його зворотну доставку (ціна зворотного відправлення до Франції - 100 -120 гр. / 4-5 євро:
Якщо вам дуже терміново треба отримати з України до Франції будь-якої ваш документ протягом 48 годин, то тут треба расcчітивать на послуги міжнародного експрес - пошти DHL. Вартість їх послуги з доставки конверта з документами вам обійдеться в 43-50 євро.

Я не прошу передоплату за вказаними в підтвердженні якщо у мене на руках оригінали ваших документів. Ви оплачуєте мої послуги тільки після виконання замовлення, і при обопільній згоді з сумою оплати за виконану мною роботу.

Оплатити мої послуги після виконання замовлення ви можете наступними способами:

Також через електронну пошту можна здійснити відправку / отримання копій документів як для їх перекладу на французьку мову, так і готових, переведених мною для вас документів і будь-якої інформації, яка може бути вам потрібна або корисна для ваших подальших планів по подорожі або перебування у Франції.