Квитанція до прибуткового касового ордеру, окбух
Квитанція до прибуткового касового ордеру
Квитанція до прибуткового касового ордеру є його невід'ємною частиною. За допомогою неї можна підтвердити те, що клієнт організації передав касирові грошові кошти. Вона віддається на руки того громадянину, який вніс в касу грошові кошти.
Слід пам'ятати, що квитанція не може замінити касовий чек, так як це не одне і те ж. Якщо є чек, видавати квитанцію немає необхідності.
Як оформити квитанцію
Бланк квитанції до прибуткового касового ордеру можна заповнювати як на комп'ютері, так і вручну. Скласти її потрібно в одному екземплярі, причому, зробити це без помилок. При допущенні помилок ордер необхідно переписати заново або виправити помилки з урахуванням встановлених правил виправлення.
Бувають ситуації, коли в документі немає жодної помарки, проте є такі невідповідності:
- Сума написана нерозбірливо;
- Підписи стоять не скрізь, де це необхідно.
Навіть через таких неточностей ордер і квитанцію до нього доведеться переоформляти.
На квитанції повинні міститися такі відомості:
- Назва компанії, прописане в її статуті;
- Порядковий номер квитанції і дата її формування;
- Ініціали громадянина або назва компанії, що вносить грошові кошти;
- Підстава внесення грошей в касу;
- Прийнята сума (повинна бути вказана і цифрами, і прописом);
- Сума ПДВ;
- Підпис головного бухгалтера або уповноваженого на те співробітника;
- Друк компанії (якщо є).
Порядок дій при отриманні грошей
- Клієнт передає гроші в касу підприємства;
- Касир виробляє перерахунок отриманої суми, і заповнює ордер з квитанцією.
- Ордер проходить реєстрацію в спеціальному журналі (після цього він зберігається в організації для звітності).
- Квитанцію віддають громадянину, який зробив готівку.
- Касир підписує ордер і квитанцію і проставляє фірмовий штамп.
нумерація документа
Необхідно звертати особливу увагу на нумерацію ордерів та квитанцій до них. Практика показує, що багато організацій проставляють номери в хаотичному порядку. По-перше, це є неприпустимим порушенням касової дисципліни, а по-друге це незручно при веденні підприємницької діяльності.
Відповідно до законодавства, всі ордери і квитанції до них повинні бути пронумеровані в хронологічному порядку протягом усього року.
Отримання дубліката квитанції
Пріходнік, а також квитанція до нього, складається в одному екземплярі. У зв'язку з цим відновлення загублених документів не є можливим. Саме тому збереження касових документів потрібно забезпечувати протягом п'яти років.
Однак можна оформити дублікат ПКО і квитанції, поставивши на ньому відповідні підписи і штампи і зробивши на ньому позначку, що він є дублікатом. Так як всі касові документи оформляються в повній відповідності з законодавчими положеннями, це буде зовсім не важко.
бланк квитанції
Зразок заповнення квитанції
