Курсова робота підзвітні кошти, як об’єкт бухгалтерського обліку

Найбільш високими темпами зростання йшло збільшення промислово-виробничих фондів підприємства на 11667 тис. Руб. або на 10,6%. У їх складі найбільш значне збільшення відбулося в активної частини по групі «машини та обладнання» які зросли на 9648 тис. Руб. або на 24%. При цьому збільшилася і їхня частка в структурі промислово-виробничих фондів з 36,8% до 41,2%. Таким чином, саме на цю групу основних засобів була спрямована основна частина капітальних вкладень.

2.2 Добові витрати на відрядження працівників

Добові виплачуються відрядженому працівникові за кожний день перебування у відрядженні, включаючи вихідні та святкові дні, а також за всі дні перебування в дорозі (включаючи день від'їзду та приїзду).

Розмір добових, які виплачуються працівникам, які направляються у відрядження, встановлюється наказом керівника.

Днем від'їзду вважається день відправлення транспортного засобу (літака, поїзда і т.д.), на якому працівник вирушає у відрядження, а вдень приїзду - день прибуття транспортного засобу.

При відправленні транспортного засобу до 24.00 включно днем від'їзду вважається поточна доба, а з 00.00 і пізніше - наступна.

Якщо станція (аеропорт, пристань) перебуває за межами населеного пункту, враховується час, необхідний для проїзду до станції (аеропорту, пристані).

Аналогічні правила застосовуються для визначення останнього дня відрядження.

Скіпіна виїжджає у службове відрядження на поїзді (додаток 3).

У квитку вказано, що реєстрація пасажирів закінчується за 40 хвилин до відправлення поїзда. Таким чином, для того щоб встигнути на реєстрацію, працівник повинен виїхати з міста не пізніше 23.30.

Бухгалтер "Прометей" повинен виплатити добові за 10 днів.

Якщо працівника направлено у закордонне відрядження, добові за час пересування по терріторііУкаіни виплачуються за нормами, встановленими для відряджень у пределахУкаіни.

День перетину кордону оплачується за принципом країни в'їзду. За день перетину граніциУкаіни при виїзді добові оплачуються в іноземній валюті за нормами тієї країни, куди в'їжджає працівник. При поверненні в Україну день перетину кордону оплачується за нормами, встановленими дляУкаіни.

У разі виїзду за кордон і повернення в Україну в один день добові оплачуються в розмірі 50% від встановленої норми для тієї країни, до якої відряджається працівник.

При направленні працівника у відрядження до двох і більше країн добові за день перетинання державного кордону виплачуються у валюті і за нормами тієї країни, в яку направляється працівник.

Якщо працівника іноземною валютою забезпечує приймаюча сторона, то добові не виплачуються.

Якщо приймаюча сторона надає працівникам харчування, то добові виплачуються в розмірі 30% від встановленої норми.

Витрачання авансових сум підзвітними особами підтверджує Авансовий звіт з додатком документів, що засвідчують вироблені витрати, який подається до бухгалтерії установи в терміни, встановлені наказом керівника (Додаток 6).

Перевірений бухгалтерією підприємства авансовий звіт затверджується керівником і приймається до врахування. Залишок невикористаного авансу здається підзвітною особою в касу підприємства за прибутковим касовим ордером, перевитрата за авансовим звітом видається підзвітній особі за видатковим касовим ордером.

До авансового звіту повинні бути прикладені виправдувальні документи, що підтверджують витрату коштів і дозволяють оприбуткувати придбані підзвітною особою товари. Виправдувальні документи, додані до авансового звіту, нумеруються підзвітною особою в порядку їх запису в звіті.

Фірма ТОВ «Прометей» видало грошей Беззубенкову В.В. на покупку матеріалів (Додаток 5).

Бухгалтер зробить такі записи:

дата здійснення операції

Після проведення господарсько - операційних, представницьких витрат, повернення з відрядження підзвітна особа надає звіт про фактично витрачені суми з додатком виправдувальних первинних документів, оформляє авансовий звіт, який протягом 5 днів обробляється бухгалтером. Представлені підзвітними особами авансові звіти про витрачені суми та додані до них виправдувальні документи в бухгалтерії піддаються лічильної перевірці, а також перевірці по суті. При цьому перевіряються правильність оформлення документів, доцільність витрат і відповідність їх призначенням авансу. Перевірені бухгалтерією авансові звіти затверджуються керівником підприємства, після чого приймається до обліку. Залишок невикористаних сум здається в касу підзвітною особою за прибутковим касовим ордером, перевитрата видається за видатковим касовим ордером.

У разі втрати будь-яких документів, які б підтверджували факт перебування працівника у відрядженні (квитка, квитанції з готелю і ін.), Можна використовувати один з двох варіантів відображення в обліку:

- працівник за авансовим звітом відображає невикористану суму і повертає її в касу організації;

Глава 3 Удосконалення обліку розрахунків з підзвітними особами

При розрахунках з підзвітними особами дуже часто виникають безліч різних суперечностей у віднесенні витрат підзвітних осіб на ту чи іншу статтю витрат.

Посвідчення про відрядження можна не виписувати, якщо працівник повинен повернутися з відрядження до місця постійної роботи в той же день, в який він був відряджений. Однак, рекомендується все ж оформити посвідчення про відрядження, т. К. В п. 6 Інструкції № 62 написано, що фактичний час перебування в місці відрядження визначається за відмітками в посвідченні про відрядження. При відсутності посвідчення про відрядження можуть виникнути непотрібні складнощі з перевіряючим підприємство податковим інспектором з приводу обгрунтованості компенсаційних виплат працівникові.

Непроста ситуація складається при придбанні матеріальних цінностей (робіт, послуг) організаціями для виробничих потреб у громадян-підприємців (в тому числі в роздрібній торгівлі).

Справа в тому, що отримання від цих громадян-підприємців касових і товарних чеків, квитанцій до прибуткових касових ордерів та інших документів, оформлених так само, як і при покупках у юридичних осіб, і нерідко навіть завірених печаткою підприємця, за чинним НК Україна гл. 23 «про податок на доходи фізичних осіб» не звільняє організацію-покупця від обов'язку сповістити податкову інспекцію про суми доходу, отриманих громадянами-підприємцями від цієї організації.

Організація-покупець повинна подати відомості за формою Інструкції Державної податкової служби РФ.

Тому співробітник організації, що виробляє закупівлі за готівковий розрахунок, повинен бути проінформований про вимоги, що пред'являються податковим законодавством, і при неможливості отримати достовірні дані про громадянина-підприємця, що продає товари (роботи, послуги), в тому числі в роздрібній торгівлі з застосуванням контрольно-касових апаратів, - відмовитися від покупок для потреб організації саме у цього продавця.

Нерідко зустрічається наступна ситуація: працівник підприємства придбав, наприклад, авіаквиток для поїздки у відрядження, яку згодом було скасовано і співробітник отримав від авіакомпанії за зданий квиток суму меншу, ніж та, яка була сплачена при придбанні квитка. За рахунок яких джерел може бути компенсована зазначена різниця?

Керівник підприємства може прийняти рішення про компенсацію працівникові понесених витрат, враховуючи, що вони пов'язані з виконанням трудових обов'язків. Однак ця компенсація не відноситься до витрат на відрядження (так як відрядження фактично не відбулася) і до інших видів компенсацій, передбачених чинним законодавством, отже, вона повинна відшкодовуватися за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства після сплати податків.

Виплачена компенсація повинна бути включена в сукупний річний дохід працівника, оподатковуваний податком на доходи.

Більш широке впровадження комп'ютерного обліку в процес оформлення первинних документів може бути одним з найбільш ефективних шляхів вдосконалення первинного обліку. З цією метою необхідно автоматизувати облік розрахунків з підзвітними особами, що дозволить механізувати обробку інформації про відряджених працівників, знизити ймовірність помилок при перенесенні інформації з первинних документів до регістрів бухгалтерського обліку, а також скоротити кількість первинної облікової документації. що, в свою чергу, сприятиме підвищенню точності і оперативності обліку розрахунків з підзвітними особами на підприємстві.

Цьому також сприяє впорядкування первинної документації, широке впровадження типових уніфікованих форм, підвищення рівня механізації і автоматизації обліково-обчислювальних робіт.

В процесі своєї фінансово-господарської діяльності підприємства та організації часто проводять розрахунки готівкою (не пов'язані з виплатою заробітної плати) як з юридичними, так і з фізичними особами. Грошові кошти для цих цілей, як правило, видаються під звіт. Тому практично кожен бухгалтер стикається з проблемою обліку розрахунків з підзвітними особами.

Розрахунки з підзвітними особами в ТОВ «Прометей» мають особливої актуальності. Ці розрахунки дозволяють збільшити оборотність сировини і матеріалів, а в кінцевому підсумку і грошових коштів. Не маючи спеціальних сховищ для тривалого зберігання продукції (запаси сировини і матеріалів можуть зберігатися до двох тижнів), її придбання за готівковий розрахунок дає можливість вести безперервне виробництво і подальшу реалізацію готової продукції. Придбання продукції підзвітною особою дає додаткові гарантії її якості. Слід зазначити, що деякі фірми продають продукцію тільки за готівкові кошти. При виникненні виробничої необхідності у відрядженнях, безготівковий розрахунок не є швидким для здійснення таких цілей (тим більше при терміновому відрядженню), готелі не працюють перерахуванням, також як оплата постільної білизни, додаткові витрати (крім як покупки квитків, але це трудомісткий процес) оплачуються за готівкові гроші.

Правильно організований бухгалтерський облік розрахунків з підзвітними особами на підприємстві забезпечить контроль за використанням коштів і не створить проблем з оподаткуванням і аудиторською перевіркою.

Незважаючи на все це, маса проблем і питань була ще не розкрита, так як теми ці дуже великі, та й постійні зміни законодавства, не дає впевненості в тому, що завтра облік буде таким же.

Тому я вважаю, що теми обліку грошових коштів, особливо в іноземній валюті, обліку розрахунків з підзвітними особами в перспективі подальшого дослідження фахівцями з бухгалтерського, податкового, фінансового обліку.

Список використаної літератури

32. Кожинов В.Я. Основи бухгалтерського обліку. // Довідкова правова система «Гарант»

33. Соколов Я.В. Пятов М.Л. Бухгалтерський облік для керівника // Довідкова правова система «Гарант»