Консолідація в excel, дані і формули

Консолідація - об'єднання, злиття двох або декількох форм і / або даних. Тобто якщо потрібно зібрати і об'єднати дані з різних місць в одному. Для чого це може стати в нагоді? Проаналізувати кілька таблиць з різних файлів / листів. Зібрати дані в одну таблицю з різних джерел. Далі, докладніше, консолідація в Excel.

проста консолідація

Завжди є спосіб зібрати дані з різних листів, не застосовуючи особливих інструментів. Припустимо, що у нас є кілька таблиць на різних аркушах (наприклад з даними по філіях). Як підсумувати дані з усіх листів і відобразити результат на окремому аркуші? Найпростіше формулою, ставимо «=» і вибираємо осередку або формули з кожного листа

Консолідація в Excel. спеціальний інструмент

Для більшості можливих дій з електронними таблицями в Excel є спеціальні інструмент, не виняток Консолідація даних. Якщо різні таблиці мають не однаковий вигляд, то найкраще скористатися можливістю Дані - Консолідація

У вікні:

Створювати зв'язку з вихідними даними цей прапорець дозволяє перерахунок консолідованих даних, якщо будуть зміни у вихідних таблицях.

Підписи верхнього рядка - значить, що таблиці враховуються заголовками, заголовки не беруть участі в розрахунках.

Значення лівого стовпчика - значення згрупуються по лівому стовпчику.

У підсумку всі дані згрупуються по лівому стовпчику:

Як бачите, дані консолідовані вже з формулами, а так само з угрупованням осередків.

Якщо у вас не виходить правильно зробити консолідацію - простежте, щоб у всіх шпальтах були однакові заголовки і стовпці мали правильний порядок.

Розташування даних в лівому стовпчику не має значення, угруповання відбудеться за унікальними значеннями.

Приклад файлу. Консолідація в Excel