Компьютерра захист документів word

Читаючи різні російськомовні конференції, так чи інакше зачіпають "офісну" тематику, я часто натикаюся на одні й ті ж запитання користувачів про способи захисту створених ними документів Word. Незважаючи на те, що відповідь на них не є секретом, питання задаються знову і знову.

У цій статті я опишу відомі і часто вживані способи захисту документів Word.

Найпростіший спосіб захистити свій документ - це задати пароль на відкриття файлу і / або на його зміну. Зайдіть в меню "Сервіс" і виберіть команду "Параметри". Відкриється діалогове вікно, в якому слід перейти на вкладку "Безпека".

Якщо задати пароль на відкриття документа, то власне при спробі відкрити цей документ буде виведено вікно запиту пароля. Таке ж віконце буде виведено і в разі, якщо ви задали пароль на внесення змін в файл, правда з однією відмінністю - ви все-таки зможете відкрити документ, але лише в режимі "тільки для читання".

Зрозуміло, що говорити про надійному захисті ваших даних у цих випадках не доводиться. Пароль можна підібрати якийсь спеціалізованою програмою, а файл, відкритий в режимі тільки для читання, зберегти під іншим ім'ям. Втім, все залежить від цілей користувача, який планує захистити свій документ.

Другий момент, на який слід звернути увагу при захисті документа - пароль. Звичайно, можна придумати дуже довгий і містить всі відомі символи пароль. Можна також скористатися спеціальними програмами-генераторами паролів.

Чи знаєте ви, який найулюбленіший пароль у розробників Microsoft? Password! Так, саме це слово. Але пишуть вони його таким чином, що розгадати або підібрати шляхом перебору практично неможливо. Відразу обмовлюся, що я розповідаю цю легенду з чужих, тому ручатися за її правдоподібність не можу. Але сам принцип складання подібних паролів заслуговує на увагу. Отже, слово password програмісти записують ось так: p @ $$ w0rd. Ви б здогадалися так зашифрувати якесь слово?

Можна ще ускладнити завдання потенційному зловмиснику, посиливши захист документа шифруванням пароля. За замовчуванням використовується простий алгоритм шифрування. Але ви можете вибрати більш складний і досконалий тип шифрування, якщо на тій же вкладці "Безпека" вікна параметрів документа натиснете на кнопку "Додатково".

У цьому вікні ви можете встановити заборону на всі зміни в документі, крім перерахованих вище дій.

Про те, як захистити від небажаних змін дані в шаблонних формах, також дуже докладно було розглянуто в матеріалі Надії Баловсяк.

Говорячи про захист документів Word і даних, слід розповісти також і про існуючі способи отримання доступу до них. І не завжди ці способи є незаконними. Бували ситуації, коли творець документа так захоплювався його захистом, що вже і сам не пам'ятав встановленого їм на документ пароля. У таких випадках на допомогу приходять спеціалізовані програми.

Інша подібна програма - Advanced Office Password Breaker - позиціонується цими ж розробниками як програма, яка забезпечує "гарантоване розтин документа незалежно від складності пароля і його довжини". Смілива заява, особливо з огляду на вартість названих програм - від 700 рублів.

У будь-якому випадку, знаходження забутого пароля може зайняти досить довгий термін: від години до декількох тижнів. А якщо у вас ще й комп'ютер "не першої свіжості", то потрібно мати таку вагому причину відкрити запаролений документ, що часом не буде грати для вас ніякої ролі. У чому я дуже сильно сумніваюся.

Висновок: якщо вже ви встановлюєте парольний захист на свої документи, то запишіть ваш пароль або збережіть його в спеціалізованій програмі, щоб потім у разі провалу пам'яті вам не довелося б сумувати про втрату ваших даних.