Компенсація за невикористану відпустку при звільненні як розрахувати і оформити

Звільнення працівника - штатна ситуація для будь-якої компанії. Одним з елементів цього процесу є виплата компенсацій за невикористані співробітником відпустки. Ця процедура має деякі нюанси, які обов'язково слід взяти до уваги роботодавцю, щоб не зіткнутися в майбутньому з необхідністю брати участь у судовому розгляді.

Базові правила оформлення «відпускної» компенсації

У статті 122 ТК України встановлено, що співробітник будь-якої компанії має право на відпустку щороку по 28 календарних днів. Весь цей термін є оплачуваною.

Однак робітники обставини, а часом і бажання самого працівника, відсувають настання відпустки. Проте, право на виплати за працівником не тільки зберігаються, а й фіксуються в бухгалтерських документах.

Згадують про невикористаний відпустку, як правило, тільки в процесі звільнення. Тут потрібно взяти до уваги такі правила, як:

• 
  Компенсація не виплачується співробітникам, які не відпрацювали дні, за які надавалася відпустка. Сума таких відпускних просто утримується з останньої зарплати;

Виплати нараховуються тільки тим працівникам, які справно виконували свої обов'язки повний робочий рік;

Якщо виявиться, що працівник не відпрацював рік до кінця, то виплати нараховуються пропорційно місяцям, протягом яких працівник здійснював трудову діяльність;

Надлишки, які опинилися менше 15 днів, виключаються, а великі проміжки - округлюються до місяці;

Всі виплати співробітнику здійснюються разом з передачею на руки його трудової книжки.

Слід пам'ятати, що працівник має право підготувати заяву на надання йому відпустки, за яким послідує звільнення, і отримати перед виходом всі належні йому виплати. При такому розкладі в якості дати звільнення буде розглядатися останній день відпустки. Влаштовуватися на іншу основну роботу в цей час працівник не має права.

Якщо працівника звільняють за якусь провину, наприклад прогул. то йому просто надають всі виплати. Права на відпустку, після якого його звільнять, в цьому випадку він не має.

Як правильно розрахувати виплати за невикористану відпустку?

При розрахунку компенсації робочий рік розглядається, як рівний 11 місяцям. Якщо співробітник пропрацював в організації менше цього терміну, то кількість днів невикористаної відпустки (ПЗ) можна визначити так:

АЛЕ (днів) = 28 днів / 12 місяців * Кількість опрацьованих місяців - Число використаних днів відпустки

Якщо при розрахунку вийшло дробове число, то його слід округлити до цілих в бік збільшення. Після цього можна приступати безпосередньо до розрахунку розміру компенсації:

Компенсація (руб.) = АЛЕ * Середньоденний заробіток

Для спрощення розрахунків багато бухгалтера орієнтуються на співвідношення 2,33 дня відпустки за кожен пророблений місяць. Важливо пам'ятати, що компенсації покладаються працівникові не тільки за останній рік роботи, а й за весь час його діяльності, якщо протягом цього часу відпускні йому не виплачувалися.

Коли працівник отримує компенсацію за відпустку, яким він не скористався?

В день звільнення співробітника, який прописується в трудовій книжці, йому на руки видаються:

• Зарплата і належні преміальні виплати;
• Компенсація за невикористані відпустки;
• Інші види компенсацій;
• Безпосередньо трудова книжка.

Всі виплати працівникові реалізуються на підставі форми N Т-61, яку підписує головний бухгалтер компанії. Навіть якщо працівник не підписав до моменту звільнення обхідний лист або не повернув знаходиться у нього майно організації, компанія зобов'язана віддати йому на руки трудову книжку і всі необхідні платежі.

Таким чином, розрахувати і оформити компенсацію за невикористану відпустку досить просто. Головне врахувати всі аспекти, встановлені трудовим законодавством, щоб уникнути подальших судових розглядів зі звільненим працівником.