Категорії осіб, які мають відношення до досьє
Головна | Про нас | Зворотній зв'язок
Об'єкт - людина, співробітник компанії, клієнт, партнер і т.д. на кого власне і заведено досьє. Відповідно до конституції об'єкт має право на ознайомлення зі своєю досьє, правда є застереження «якщо інше не передбачено законом».
Особа, яка має допуск на додавання інформації в досьє - фактично їм може бути будь-яка людина, у якого є що сказати щодо об'єкта. Як конкретно реалізований процес додавання інформації залежить від того чи використовуєте ви паперову форму або комп'ютерну програму.
Особа, яка має право на зміну інформації в досьє - зазвичай ця людина має право знайомитися з тим розділом досьє, яке він планує змінити. У разі відсутності цього права, фактична зміна здійснює особа, яка має право на читання всього досьє.
Особа, яка має право на читання досьє - людина, у якого є доступ до всіх розділів досьє.
Особа, яка має право на видалення інформації. Фактично ця людина контролює і відповідає за збереження досьє. Правильно, якщо ця ж людина відповідальний за фактичне зберігання досьє.
Як ви розумієте, якщо людина має право на видалення інформації, то автоматично він наділяється правами на читання, редагування, додавання. Той, у кого є права на читання може редагувати і додавати. Тому, хто отримав право на редагування інформації, може і додавати її. Загальна схема поглинання прав представлена на схемі:
Інформаційні блоки досьє
У цьому блоці зазвичай вказується основна інформація про людину: ім'я, прізвище, дата і місце народження, місце проживання, номер паспорта і т.д.
Інформація про навичках і уміннях співробітників
У цьому блоці повинна бути зібрана інформація про тих навичках, якими володіє людина. Це зовсім не те ж саме, що досвід роботи. Людина могла працювати на суднобудівному заводі, але хіба очевидно, що він вміє складати букет з сухих квітів?
Досвід роботи, попередні місця роботи
Важливо знати, де працював чоловік перш, яку посаду займав, які функції виконував, чому звільнився. Наявність рекомендаційних листів і характеристик з попередніх місць роботи завжди додають фарб до образу працівника.
Освіта, додаткову освіту, отримані знання
У цьому розділі слід читав будь-яка освіта, яке є у людини. Додаткова освіта, мовні курси, семінари підвищення кваліфікації. Ви повинні знати рівень компетенції і базові знання того чи іншого співробітника, щоб будувати правильні й мудрі управлінські рішення.
Вам може знадобитися знання того, хто впливає на співробітника, часто це будуть його близькі, його сім'я. Вам також корисно знати, день народження дружини вашого партнера. Знаючи достаток сім'ї, навіть в загальних рисах, ви можете помітити, коли ваш заступник став жити невідповідно до своїх достатків. Чи не з тих засобів, які ви йому платите!
Слабкі сторони особистості
Знаючи слабкі сторони особистості, ви можете правильно спланувати заходи щодо попередження витоку інформації, крадіжок та інших великих і малих неприємностей. Знаючи слабкі сторони ви не доручіть людині те, що він гарантовано провалить.
Сильні сторони особистості
Це пряма протилежність попереднього пункту. Ви повинні знати гідності своїх співробітників, ви повинні правильно використовувати їх можливості і таланти.
Кількість ознак неблагонадійності обчислюється десятками і сотнями. Однак в більшості випадків досить відстежувати основні, найбільш значущі. Ми використовуємо список з 30 факторів.
Рівень неблагонадійності є непостійною характеристикою. Він може змінюватися в зв'язку з подіями внутрішніми і зовнішніми подіями в житті співробітника.
У цьому розділі слід фіксувати всі зміни, які відбуваються з співробітником в сенсі переміщення по різних посадах всередині вашої компанії. Нові призначення, підвищення і пониження в посаді і т.д.
Дуже важливо зафіксувати, чому було прийнято те чи інше рішення по зміні посади, якою інформацією ви користувалися в його виробленні.
Якщо у вашій компанії практикується поділ допусків до інформації, ресурсів, приміщень, то необхідно коли і який допуск з'явився у співробітника. А також коли і з якої причини допуск був припинений.
Корисно фіксувати якісь важливі доручення ви давали співробітнику, як він їх сприйняв наскільки успішно виконав. В значній мірі це необхідно для наступності менеджменту. Коли ви підете на підвищення, ваш приймач буде в курсі кому і що можна доручити.
Записуйте всі подяки, навіть усні, які отримав співробітник.
Пояснювальні повинні зберігається вічно, так як саме вони проливають світло на поведінку співробітника.
У цьому розділі слід фіксувати всі лікарняні, скарги людини на здоров'я і т.п. Це необхідно для того, щоб, плануючи кого відправити у відрядження, ви могли враховувати і цей аспект.
Ви повинні знати, що може вивести співробітник з себе, викликати його гнів, напустити тугу, занурити в депресію.
Вказуйте які риси характеру присутні у співробітника і в якому контексті вони проявляються. Це важлива складова психологічного портрета.