Капітальний ремонт будинку культури

Існує кілька видів ремонтних робіт, які можуть проводитися в установі культури. Їх виконання можливе лише в тому випадку, якщо будуть надані обґрунтування

Проведення ремонту в установі культури - справа серйозна, що вимагає особливого підходу. Адже для цього перш за все потрібні вагомі підстави. Також для здійснення такого виду робіт необхідно підготувати цілий пакет документів, отримати фінансові кошти та інше.

Які види ремонту закладів культури

Установа може вимагати як поточного ремонту, так і капітального. Всі характеристики і того, і іншого виду закріплені в Відомчі будівельні норми ВСН 58-88 (р). Поточного ремонту можуть піддаватися будівлі, будівлі, споруди. Крім цього він може проводитися в недобудованих або тимчасових будівлях, кіосках, навісах і так далі.

Основною метою поточних ремонтних робіт є підтримка приміщення в нормальному технічному стані і усунення будь-яких пошкоджень як самого будинку, так і комунікаційного устаткування. Проведення даного виду ремонту включає:

• усунення вогкості і протягів;
• забивання дір і тріщин в стінах будівлі;
• утеплення стін в окремих приміщеннях;
• прочищення та ремонт витяжної і вентиляційного устаткування;
• заміну розбитих вікон та інше.

Прикладом поточного ремонту може стати усунення ям на асфальтовому покритті, а також закладення швів і тріщин в цементно-бетонних покриттях доріг.

Капітальний ремонт вимагає іншого підходу. Його головною відмінністю є великі фінансові витрати. Адже його основне призначення полягає в тому, щоб надати будівлі або приміщенню його робочий стан. Він може включати такі глобальні заходи, як зміна планування або модернізація будівлі. Це, як правило, необхідно в тому випадку, якщо установа планує не тільки розширити перелік своїх послуг, але і підвищити їх якість.

Договір безоплатного користування приміщенням
подивитися / завантажити >>

В ході здійснення капітального будинку культури або іншої установи встановлюють нове комунікаційне обладнання, усувають несправності в втратили свій вигляд частинах будівлі. Також він може включати в себе і інші роботи, наприклад:

• утеплення будівлі;
• благоустрій навколишньої території;
• заміну інженерного обладнання на більш економічне і надійне.

Якщо на території установи культури є що вийшло з ладу цементно-бетонне покриття, то його змінюють на нове. Такі види робіт відносяться до капітальних. Сюди ж можна включити перебудову гравійного і щебеневого покриття, посилення асфальтобетонного.

Читайте безкоштовно в системі «Культура»:

• Як пройти перевірку Роструда? Нові правила Спецоцінка
• Перевірте свій сайт на помилки
• Я не проспав новий ПРОФСТАНДАРТ в культурі?
• Готові показники ефективності для працівників культури за посадами
• 5 помилок при складанні посадових інструкцій
• Платні послуги в культурі: за що штрафують ваших колег

Покрокова інструкція атестації працівників культури
скачати / подивитися >>

Алгоритм: як встановити показники ефективності в культурі
скачати / подивитися >>

Як обгрунтувати необхідність проведення ремонтних робіт в будинку культури

Будь-який ремонт передбачає використання фінансів. Це можуть бути не тільки бюджетні кошти, а й гроші, що надходять з інших джерел фінансування. У будь-якому випадку перед тим, як почати ремонт будинку культури, потрібно представити обґрунтування. Для цього в першу чергу варто провести огляд будівлі. Регулярне проведення огляду дозволяє контролювати його технічний стан.

Розрізняють декілька видом оглядів:

Планові повинні проводитися на регулярній основі. Кожна частина будівлі або конструкції оглядається у встановлені терміни. Наприклад, вентиляція перевіряється один раз на рік, а система пожежогасіння - щомісяця.

При проведенні спільного огляду перевіряється технічний стан не тільки будівлі, але і території, яка його оточує. Такі огляди, як правило, проводяться в весняний і осінній час. Що стосується часткових оглядів, але їх головна мета полягає у виявленні та усуненні різних несправностей в окремих частинах і конструкціях будівлі.

Якщо мова йде про позаплановому огляді, то він проводиться в разі стихійних лих, аварій в будь-якої комунікаційної системи, а також при виявленні деформацій земної поверхні будівлі.

Для проведення огляду слід створити комісію, склад якої може змінюватися або залишатися постійним. До її складу включають заступника директора з адміністративно-господарської роботи, завідувача госпчастина, представників експлуатаційних госпвідділ.

На чолі комісії варто керівник установи або його заступник по господарській частині. Директор зобов'язаний видати наказ, яким закріплюється склад комісії, мета її створення і терміни дії. У деяких випадках комісія створюється з кваліфікованих фахівців інших установ.

Як підготувати проектну документацію

Якщо планується провести капітальний ремонт будинку культури, то обов'язковим етапом є підготовка проектної документації, перелік якої представлений в таблиці:

Її підготовкою установа може зайнятися самостійно, проте, не виключається і звернення до спеціальних організацій. Особливо це стосується проведення ремонтних робіт, що впливають на безпеку будівлі. В даному випадку проектні документи готуються тільки ІП та спеціальними службами, що мають свідоцтво, яке підтверджує допуск до подібного виду робіт.

Після підготовки проектну документацію направляють засновнику. Разом з нею складають і заявку. Засновник займається експертизою наданих документів, погоджує із заявником кошторис на проведення ремонту, перевіряє всі нормативи і розцінки.

Читайте також в журналі «Довідник керівника установи культури»

• На що витратити гроші від платної діяльності, щоб уникнути санкцій
• Матвідповідальність працівників - як напевно компенсувати збитки за рахунок винного
• Конфлікт в колективі: яку сторону зайняти керівнику
• Які помилки на сайті приведуть до штрафів і знизять рейтинг установи
• Що шукають при перевірках контролери Росспоживнагляду

Укладення контракту з підрядником

У разі, якщо ремонт проводиться за гроші з бюджету, то установі необхідно підписати контракт з підрядником. При виконанні оплати за ремонтні роботи за рахунок власних коштів оформляється договір.

Укладаючи контракт, в обов'язковому порядку додають до нього цілий перелік документів. Це може бути кошторис, техзавдання, проектна документація, відомості обсягу робіт і інші. У контракті потрібно обговорити всі необхідні моменти, наприклад:

• як установа планує розплачуватися з підрядником;
• як будуть прийматися роботи;
• яким способом оформити результати та інше.

Крім цього, варто вказати і момент, що стосується усунення дефектів в роботі, які підрядник повинен здійснювати за свій рахунок. У разі відмови, установа культури може залучити сторонню організацію, а всі кошти, які були витрачені на ремонт, стягнути у підрядника. При виникненні спірних ситуацій культурна організація може звернутися до суду.

Обов'язковою є здійснення контролю за ремонтом установи культури. З цією метою запрошують фахівців, які не тільки простежать за ходом ремонтних робіт, а й перевірять документацію, оформлять підсумковий звіт.

Читайте в найближчих номерах журналу «Довідник керівника установи культури»