Який ручкою підписувати документи, питання передплатників, журнал «довідник секретаря і

Нещодавно у нас була перевірка з вищестоящої організації і нам зробили зауваження, що керівник установи підписує документи (листи, накази і т.д.) чорної (чорнильною) пастою, а не синьою кульковою ручкою. Керівник з цим не згоден. Ніде не можу знайти спеціальних вимог щодо кольору підпису і виду ручки (кулькова, пір'яна, гелева або чорнильна)?

Загальних законодавчо-нормативних вимог до виду ручок або кольору чорнила в законодавстві немає. Такого роду вимоги часом зустрічаються у відомчих нормативних актах і в окремих постановах Уряду (всього їх близько 200). Часто такі вимоги пов'язані з поточними або давно забутими технологічними особливостями (наприклад, з тим, що погано копіюються написи зеленого або червоного кольору і добре - зроблені чорною гелевою ручкою, а також з тим, що паста / чорнило погано лягають на бланк або розпливаються і т .п.). Причому, вимоги в різних законодавчих актах неоднакові і можуть навіть суперечити один одному:

56. Записи в листку непрацездатності виконуються російською мовою друкованими великими літерами чорнилом чорного кольору або із застосуванням друкуючих пристроїв. Допускається використання гелевою, капілярної або пір'яний ручки. Не допускається використання кулькової ручки.

8. Оформлення Декларації на паперовому носії може проводитися із застосуванням технічних засобів, а також ручним (від руки) або комбінованим способом. Внесення текстових відомостей ручним способом проводиться розбірливо тушшю, чорнилом або пастою синього кольору.

2. Заяви, повідомлення та інформацію, а також додатки до них заповнюються від руки друкованими літерами чорнилом або кульковою ручкою синього або чорного кольору або машинописним текстом.

2.2. ... При заповненні Декларації використовується чорнило чорного, фіолетового або синього кольору.

3. При складанні заяви не рекомендується використовувати чорнило (пасту) червоного і зеленого кольору.

... Заповнювати гелевою або капілярною ручкою ЧОРНИМИ чорнилом ВЕЛИКИМИ друкованими літерами ...

В принципі, з вищестоящою організацією краще не сперечатися через дрібниці. В даному випадку вимога може бути пов'язано з тим, що при використанні чорного чорнила важко відрізнити оригінал документа від чорно-білої ксерокопії - і це може створювати певні проблеми в діловодстві вищестоящої організації. Існуючі упередження до певних типів ручок зазвичай пов'язані з тим, що в тій чи іншій організації був негативний досвід в зв'язку з нестійкістю пасти або чорнил (але, на жаль, жоден вид ручок від цього не застрахований!).

Анонси майбутніх номерів