Як зробити так, щоб справи робилися

Коли ми тільки запускаємо новий бізнес, у нас зазвичай море енергії, ідей та планів по захопленню світу. Однак чим далі в ліс - тим більше дров, і поступово на нас навалюється стільки справ і функцій, що незрозуміло, за що хапатися. Ми втрачаємо концентрацію, нервуємо, плутаємося пріоритетів у діяльності, займаємося не тим - словом, тупцюємо на місці. Хаос в голові сковує нас ще сильніше, і в підсумку ми вважаємо за краще піти поспати, замість того щоб розгрібати справи.

Якщо хочете впорядкувати і структурувати своє життя, а ви такий же, як я, - неструктурований, то чергова спроба прочитати Гліба Ніжин і зробити собі щоденник навряд чи дасть хороший результат. Тому що ви просто забудете вести щоденник, заб'єте на Ніжин і знову здаєтеся в хаосі.

«І як же нам бути? Що, творча людина ніколи не зможе вибратися з цього ментального хаосу? »- запитаєте ви. «Ні, - відповім я, - тепер хороша новина. Можна користуватися концепцією «getting things done», або моделлю неминучості ».

Модель неминучості - це управління собою через управління ситуацією. Це коли ви створюєте таку комбінацію фактів, в якій просто не зможете не робити. Давайте розглянемо, з чого складається ця концепція і як ви можете її застосовувати.

Перший елемент: «Помічник»

Для того щоб ваші діла не відкладалися в довгий ящик, не плуталися і не забувалися, дуже ефективно найняти персонального помічника. Якщо ви наймаєте його, то, як мінімум, ви будете платити гроші. А якщо ви платите помічникові, то повинні навантажувати його якимись завданнями.

Відповідно, при наявності такого каталізатора, як помічник, ваші справи будуть робитися швидше і в більшому обсязі.

Чому саме помічника? Багато радять звернутися до систем time-менеджменту, project-менеджменту, планувальникам або комп'ютерним програмам. Але ще раз повторю: основна проблема - не дивлячись на всю пишноту функцій комп'ютерних програм, ви забуваєте ними користуватися.

Якщо до вас прийде людина, яка скаже: «Ти просив мене нагадати про такий-то завдання», ви не відповісте йому: «Ні, я не буду це робити!»

Людина - це жива програма, яка поставлена в ситуацію неминучості. Той факт, що ваш помічник отримує зарплату, означає, що він не може не виконувати покладені на нього функції. Якщо ви весь час забували призначити нараду з партнерами, розуміючи, однак, що воно необхідне, то кращим способом зробити так, щоб нарада відбулася, буде призначити когось відповідальним за це і заплатити йому гроші. Щоб не втратити свої гроші, людина буде призначати ці наради і витягувати вас з рутини. Ви опинитеся в моделі неминучості: доведеться бути присутнім на всіх нарадах і відпрацьовувати їх максимальним чином. Помічник допомагає вам зробити те, що ви самі хотіли.

Якщо до вас прийде людина, яка скаже: «Ти просив мене нагадати про такий-то завдання», - ви не відповісте йому: «Ні, я не буду це робити!» Ви ж самі просили. Інша справа, що самому собі нагадати буває дуже складно, так як ми, підприємці, є жертвою тисячі процесів, які оточують нас в повсякденності. Отже, сам помічник є механізмом, який працює і ставить нас в позицію неминучості.

Другий елемент: «Кошик входять»

Друга ситуація пов'язана зі справами на майбутнє. Наприклад, вам прийшла в голову якась ідея чи завдання, і ви тут же кинулися реалізовувати її, закинувши всі старі завдання і проекти. Не встигли доробити цю задачу, як уже перекинулися на ще новішу. У підсумку до ладу не реалізовується нічого, тому що ви весь час перемикаєтеся на нові і нові ідеї, побоюючись їх забути.

У концепції неминучості ви нічого не боїтеся. Справа в тому, що ваш помічник є деяким сховищем ваших ідей, в його функції і обов'язки входить ні про що не забувати. Якщо він буде забувати, то ви знайдете собі іншого помічника. Отже, як тільки у вас народжується якась ідея, що не структурируя її, ви просто говорите про неї своєму помічникові. Помічник заносить цю задачу в власний файл - кошик входять. Потім ви так позначаєте умови роботи з людиною, що раз на тиждень він сам «витягує» вас на розбір вхідних.

Вхідні неструктуровані ідеї вам необхідно розкласти на покрокові операції, які нескладно виконати. Неминуче, так як це входить в його обов'язки, помічник призначає вам зустріч, і ви розбираєте входять ідеї, а значить - нічого не забувається. В кінці зустрічі ви розставляєте пріоритети по всім вже структурованим завданням. Потім, відповідно до пріоритетів, ваш помічник формує список завдань на кожен день. Якщо ви не будете їх виконувати, то невиконані завдання будуть переноситися на наступний день, але ви ніколи не будете їх забувати. Тут можна нескінченно міркувати: «А що, якщо ви і тоді не зробите? І тоді, і тоді? »Але ви собі не ворог, і ви будете це робити.

Третій елемент: «Партнери» або техніка «Соромно»

Також ми ставимо себе в деяку позицію неминучості, коли у нас є партнери. Якщо ви один, то легко можете відмовитися від будь-якої діяльності, пояснивши самому собі відмова якимось важливою справою, зустріччю, а потім забувши про неї навіки. Якщо ви працюєте з партнером, то його діяльність буде постійним прикладом для вас. Тут спрацює техніка «Соромно»: вам буде соромно перед ним, йому - перед вами. В результаті двоє роблять процес неминучим, постійним.

Якщо ви один, то легко можете відмовитися від будь-якої діяльності, пояснивши самому собі відмова якимось важливою справою, зустріччю, а потім забувши про неї навіки.

Один ви можете здатися, а вдвох, втрьох це зробити набагато складніше. В нашій команді шість партнерів, і ми проходили через найрізноманітніші ситуації. Були і великі борги, і великі проблеми - я навіть посивів за цей час. Але коли у одного були проблеми, інші витягали його, і так по колу. Запускався неминучий процес, коли вийти з нього і підняти білий прапор в принципі неможливо, так як ти не один.

Четвертий елемент: «Простір»

Ще одним елементом в концепції неминучості є місце, де ви знаходитеся. Як тільки у вас з'являється офіс, ваша робота стає прив'язаною до простору, в якому вам легше працювати. Коли ви туди приходите і зустрічаєте своїх співробітників, які підходять з питаннями, помічника, який запитує: «Є щось нове в кошик входять?» - ви оточуєте себе додатковим двигунами. Незалежно від того, є у вас в даний момент енергія або її немає, хороше у вас настрій або погане, ви потрапляєте в робочу обстановку, в якій вже менше хочеться дивитися чергову серію «Доктора Хауса».

П'ятий елемент: «Ціна слова»

Заключним елементом в даній статті буде ціна слова. Ціна слова - це, мабуть, один з найбільш ефективних інструментів самомотивації. Будується він на двох видах мотивації - «від» чогось і «до» чогось.

Мотивація «від», мотивація від якогось болю, передбачає, що ми щось зробимо, щоб нам не було боляче. Наприклад, це насувається сесія або захист дипломного проекту. Ми пишемо диплом, тому що якщо не зробимо цього, нас виженуть з університету. Це і є мотивація «від».

Є мотивація «до», мотивація до чогось хорошого, до того, що ми хочемо. Наприклад, ми хочемо купити білий Mercedes. Однак, хоча сам по собі Mercedes дуже привабливий, однією лише цілі не досить. У нас чомусь не виходить його купити вже який рік, хоча ми знаємо, що реалізована мета дала б величезну радість! Виходячи з цього, перш за все, ми повинні погодитися з тим, що все-таки дуже хочемо, щоб наші цілі досягалися. А якщо ми дійсно цього хочемо, то можемо поставити себе в ситуацію неминучості, в даний момент - неминучого досягнення мети.