Як зберегти файли excel в форматі pdf - універсальний конвертер документів

Головна »Як конвертувати» Як зберегти файли Excel в форматі PDF

Програма Microsoft Excel використовується для роботи з електронними таблицями. Крім розподілу даних в осередку вона дозволяє користувачеві виконувати математичні функції і будувати відповідні діаграми. Крім того, Microsoft Excel здатна завантажувати дані з зовнішніх джерел і баз даних.

Структура підсумкового документа в результаті стає досить складною і містить як внутрішні, так і зовнішні посилання. Вищевказані фактори ускладнюють ведення документообігу в форматі Excel.

Щоб бути на 100% впевненим, що одержувач зможе відкрити відправлені вами документи, є сенс конвертувати документи Excel в формат PDF перед відправкою їх по електронній пошті.

Отриманий в результаті конвертації PDF-файл буде структурно цільним і платформонезавісимость. У ньому не буде посилань на зовнішні ресурси і вищезгаданих формул розрахунків та інших елементів Excel.

На цій сторінці:

Щоб зберегти документ Excel в форматі PDF, використовуйте віртуальний принтер, наприклад, Універсальний Конвертор Документів. Віртуальний принтер - програма, "приймаюча" відправляється на друк файл замість реального принтера і зберігає файл у вказану папку замість його друку його на аркуші паперу. Крім цього, при цьому стає можливим конвертувати документ у інший формат, наприклад, з Excel в PDF.

Для спрощення конвертації документів ПО Універсальний Конвертор Документів додає панель з "гарячими клавішами" в основне вікно Microsoft Excel. Для конвертації файлів Excel в формат PDF досить лише пари натискань миші: перейдіть на панель інструментів Універсального Конвертера Документів і натисніть одну з трьох кнопок: Convert to PDF (Конвертувати в PDF). Convert to JPG (Конвертувати в JPG) або Convert to TIFF (Конвертувати в TIFF).