Як зареєструвати касу в ФНС

Розглянемо на цьому прикладі, як насправді відбувається реєстрація каси на сайті податкової.

Що потрібно для реєстрації

Для того щоб успішно зареєструвати ККТ на сайті податкової онлайн, потрібно мати на руках:

1. Онлайн-касу з підключеним фіскальним накопичувачем.
2. Договір з Оператором фіскальних даних (не обов'язково).
3. УЕП або КСККЕП.

Вам потрібно знати номери ККТ і фіскального накопичувача - їх можна подивитися в паспортах пристроїв або на чеку діагностики на касі. Перевірте, щоб у вас був доступ до особистого кабінету на сайті ОФД і податкової. А також підготуйте інформацію про магазин, ІПН юридичної особи або ІП.

Якщо ви хочете працювати автономно, то при реєстрації на сайті ФНС відзначте автономний режим - саме в цьому випадку вам не потрібно мати підписаний договір з ОФД на руках. Якщо починаєте працювати відразу з ОФД, то під час реєстрації ККТ в податковій вам потрібно буде вказати дані оператора.

Договір і реєстрація в ОФД

Обов'язкова умова для роботи за правилами 54-ФЗ - це договір з оператором фіскальних даних. Якщо договору немає, то ви працюєте за старими правилами - це поки допустимо.

Ми розглядаємо ситуацію, в якій магазин почне передавати дані оператору відразу після реєстрації. Тому перед тим, як увійти в ФНС, реєструємо ККТ на сайті ОФД.

Особистий кабінет на сайті ФНС

Для роботи з особистим кабінетом, індивідуальному підприємцю потрібна УЕП - посилена електронний підпис. Юридичним особам потрібен кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису - КСКПЕП. Обидві підпису можна отримати в засвідчують центрах, акредитованих Мінкомзв'язку РФ.

Залежно від організаційної форми підприємства, вам потрібно отримати доступ до особистого кабінету юридичної особи або індивідуального підприємця. Кабінет підприємця відрізняється від кабінету юрособи, але процес реєстрації ККТ ідентичний. Ми розглянемо реєстрацію на прикладі Товариства з обмеженою відповідальністю.

Реєстрація в ФНС

Отримання доступу в особистий кабінет пов'язане з рядом складнощів, тому прямо на сайті ФНС можна пройти перевірку на виконання умов входу.

До ключових умов належить використання браузера Internet Explorer, наявність всіх необхідних сертифікатів і драйверів для електронного ключа, а також доступність мережевих портів 80 і 443 на прийом і передачу подій. Для доступу по портам в деяких випадках потрібно відключати брандмауер на комп'ютері і роутере.

В Особистому кабінеті необхідно перейти в розділ «Контрольно-касова техніка».

Далі необхідно вибрати меню «Реєстрація контрольно-касової техніки» і заповнити заяву на реєстрацію ККТ.

У заяві потрібно вказати:

Перевірте дані та натисніть «Підписати та відправити». У разі успіху з'являється інформація про додавання запиту:

Після перевірки актуальності інформації в заяві, в розділі «Інформація про документи, спрямованих до податкового органу» ИФНС привласнює Реєстраційний номер ККТ.

Реєстрація на касі

Після подачі заяви на сайті ФНС, потрібно провести операцію реєстрації на касі. Для цього треба зайти в пункт меню «Налаштування» → «ОФД» → «Реєстрація».

У цьому розділі необхідно ввести:

Вкажіть систему оподаткування підприємства та виберіть вашого оператора фіскальних даних зі списку.

Завершення реєстрації на сайті ФНС

Після виконання реєстрації на касі, номер документа, фіскальний ознака і точну дату-час операції зі звіту необхідно додати в особистий кабінет платника податків на сайті ФНС.

Згідно із законом, у разі успішної обробки даних, електронна картка реєстрації з'являється протягом 5 робочих днів. Зараз це відбувається майже миттєво. Картку можна роздрукувати або зберегти в електронному вигляді.

ККТ вважається зареєстрованою після того, як на сайті з'являється дата реєстрації в ПЗ та термін закінчення дії ФН. Ви також можете навести курсор на прямокутний значок індикатора і побачити поточний статус ККТ.

Після цього ваша каса почне передавати фіскальні дані на сервери ОФД, а чеки на абонентський номер або електронну пошту покупця:

Відвідайте портал підтримки «Дрімкас». щоб знайти відповіді на найпопулярніші питання про ККТ Viki і ККТ Viki Print для роботи за правилами 54-ФЗ.