Як врахувати підвищення окладу в розрахунковому періоді при нарахуванні відпускних

При розрахунку відпускних врахуйте підвищення окладу (тарифної ставки, грошової винагороди) співробітника (зниження не зважайте).

Підвищення окладів у всіх співробітників

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Ситуація: як при розрахунку відпускних округлити коефіцієнт підвищення окладу (коефіцієнт перерахунку): до десятої або сотої частки після коми (наприклад, 1,7 або 1,69)? В цілому по організації відбулося підвищення зарплати.

Відповіді на це питання законодавство не містить. Тому організація має право вибрати будь-який з варіантів округлення (до десятої або сотої після коми). У приватних роз'ясненнях фахівці МінздравсоцразвітіяУкаіни рекомендують при розрахунку коефіцієнта підвищення окладу округлення виробляти до двох знаків після коми.

Ситуація: як визначити коефіцієнт перерахунку з метою розрахунку відпускних, якщо оклади були підвищені в цілому по організації, але на різні суми для кожної посади?

При цьому законодавство не містить умови про те, що підвищувальний коефіцієнт повинен бути єдиним для всього підрозділу або всієї організації. Якщо оклади збільшилися у всіх співробітників організації (філії, структурного підрозділу), розрахуйте відпускні з урахуванням підвищувального коефіцієнта. При цьому якщо для кожної посади встановлений конкретний розмір підвищення, то коефіцієнт підвищення розрахуйте окремо для кожної посади. Він буде дорівнює відношенню нового окладу на відповідній посаді до раніше встановленого окладу, який співробітник отримував на цій же посаді.

Які виплати потрібно індексувати

До складу виплат, які потрібно індексувати в зв'язку з підвищенням окладу (тарифної ставки, грошової винагороди), зокрема, входять:

При цьому коригувати на коефіцієнт перерахунку потрібно тільки ті виплати, які безпосередньо залежать від розміру окладу (тарифної ставки, грошової винагороди) і встановлені в фіксованому процентному або кратному відношенні від нього.

Якщо виплати встановлені в діапазоні значень (відсотки, кратність) або в абсолютній (грошової) сумі, їх підвищувати на коефіцієнт перерахунку не потрібно.

Наприклад, якщо в зв'язку з підвищенням окладу (тарифної ставки, грошової винагороди) сума надбавки не змінюється, то її коригувати на коефіцієнт перерахунку не потрібно. А якщо надбавка встановлена ​​в процентах до окладу (тарифної ставки, грошової винагороди), то вона підлягає коригуванню. Причому відсоток повинен бути фіксованим, а не плаваючим.

Приклад, як врахувати зміну системи оплати праці при розрахунку коефіцієнта підвищення окладу (коефіцієнта перерахунку)

Щомісячний оклад Торез - 20 000 руб. Згідно з положенням про преміювання співробітниці виплачується щомісячна премія за виробничі результати в розмірі 50 відсотків від окладу. Вона включається в розрахунок середнього заробітку в повній сумі.

Посадовий оклад Торез був збільшений до 30 000 руб. Щомісячна премія зменшена до 30 відсотків від окладу.

Ситуація: чи потрібно при розрахунку відпускних співробітнику бухгалтерії враховувати підвищення окладів? Оклади були підвищені тільки відділу бухгалтерії, в інших відділах підвищення не було.

Ситуація: чи потрібно при розрахунку відпускних враховувати підвищення окладу співробітнику? Підвищення окладу пов'язано з перекладом співробітника на більш високооплачувану посаду.

Переклад співробітника на більш високооплачувану посаду не супроводжується підвищенням окладів всіх співробітників організації (філії, структурного підрозділу). Тому в такому випадку відпускні розрахуйте без застосування коефіцієнта підвищення окладу (коефіцієнта перерахунку).

Ситуація: чи потрібно при розрахунку відпускних враховувати підвищення окладів. Оклади підвищено в цілому по організації, але в різних відділах підвищення проходило поетапно: спочатку одночасно в одному відділі, потім - в іншому і т. Д.

Тому при поетапному підвищенні окладів - спочатку в одних відділах, потім в інших - відпускні працівникам відділів, у яких одночасно підвищилися оклади в рамках даного структурного підрозділу, потрібно розрахувати (перерахувати) з урахуванням коефіцієнта підвищення окладів (коефіцієнта перерахунку).

Ситуація: чи потрібно при розрахунку відпускних враховувати підвищення окладів, якщо в рамках одного підрозділу оклади підвищувалися поступово? Тобто оклади підвищено всім працівникам конкретного відділу, але не одночасно.

Ситуація: чи потрібно для розрахунку відпускних при підвищенні окладу по організації індексувати доплати, встановлені у відсотках від нього, якщо максимальний розмір доплати обмежений?

Ситуація: як врахувати при розрахунку відпускних підвищення окладів, яке відбулося, коли співробітник працював на півставки? Протягом розрахункового періоду співробітник перейшов з повної ставки на роботу в півставки.

порядок перерахунку

Порядок розрахунку відпускних з урахуванням коефіцієнта залежить від того, коли підвищували оклад (тарифну ставку, грошову винагороду):

- в межах розрахункового періоду;

- після закінчення розрахункового періоду, але до звільнення працівника у відпустку;

- в період перебування працівника у відпустці.

Підвищення зарплати в розрахунковому періоді

Коефіцієнт перерахунку, на який потрібно скорегувати виплати за розрахунковий період (середній заробіток), визначте за формулою:

Порада: якщо в розрахунковому періоді були виплати, які враховуються при розрахунку середнього заробітку, але не коригуються на коефіцієнт перерахунку, організація може скористатися альтернативним варіантом розрахунку відпускних з урахуванням підвищення окладу. Його суть полягає в наступному.

На коефіцієнт перерахунку потрібно збільшити не середній заробіток, а виплати, що враховуються при розрахунку заробітку за розрахунковий період (за умови, що вони підлягають коригуванню на коефіцієнт підвищення окладу). Потім необхідно скласти отриману суму з сумою виплат, які не потрібно збільшувати на коефіцієнт перерахунку, і розрахувати відпускні в звичайному порядку.

Підвищення зарплати в період відпустки співробітника

Якщо виплат, які враховуються при розрахунку середнього заробітку, але не підвищуються на коефіцієнт перерахунку, не було, відпускні з урахуванням підвищення окладу (тарифної ставки, грошової винагороди) розрахуйте в наступному порядку.

1. Визначте період, за який потрібно перерахувати відпускні. У нього будуть входити дні відпустки з моменту підвищення окладу (тарифної ставки, грошової винагороди) і до дня закінчення відпустки (включно).

2. Розрахуйте суми відпускних, яку потрібно скоригувати:

Приклад, як врахувати підвищення окладу при розрахунку відпускних. Оклад підвищений, коли працівник перебував у відпустці. Виплат, що не підвищуються на коефіцієнт перерахунку, не було

Бухгалтер розрахував відпускні співробітника так.

Заробіток за розрахунковий період становить:
10 000 руб. × 12 міс. = 120 000 руб.

Середній денний заробіток дорівнює:
120 000 крб. 12 міс. 29,3 дн. / Міс. = 341,30 руб. / Дн.

Сума відпускних становить:
341,30 руб. / Дн. × 28 дн. = 9556,40 руб.

Сума відпускних, яку потрібно скоригувати з урахуванням підвищення окладу, становить:
341,30 руб. / Дн. × 13 дн. = 4436,90 руб.

Коефіцієнт перерахунку в зв'язку з підвищенням окладу дорівнює:
14 000 руб. 10 000 руб. = 1,4.

Сума відпускних, яка належить співробітнику в зв'язку з підвищенням окладу, становить:
4436,90 руб. × 1,4 = 6211,66 руб.

Бухгалтер донарахував Колесову відпускні в сумі:
6211,66 руб. - 4436,90 руб. = 1774,76 руб.

Нарахування в розрахунковому періоді премій

Якщо в розрахунковому періоді працівнику було нараховано винагороди (премії, доплати, надбавки), які включаються до розрахунку середнього заробітку, але не підвищуються на коефіцієнт перерахунку (не коригуються), то, щоб скорегувати відпускні з урахуванням підвищення окладу (тарифної ставки, грошової винагороди) , скористайтеся наступною методикою.

Сума відпускних, яку потрібно скоригувати