Як враховувати книги і журнали
Багато фірм виписують різні газети і журнали, купують книги і бератор. Їх облік викликає чимало запитань у бухгалтерів. На деякі з них недавно відповів Мінфін.
Як відобразити оплату видань
Заплатити за друковані видання можна двома способами:
- безпосередньо у видавництві або в магазині. При цьому ви платите гроші і відразу отримуєте друковану продукцію.
Більшість фірм використовує перший варіант. Перераховані за журнали гроші врахуйте як видані аванси:
Дебет 60 субрахунок «Аванси видані» Кредит 51
- перераховані гроші за підписку.
Зверніть увагу: податковий інспектор може порахувати, що передоплату за видання треба враховувати як витрати майбутніх періодів. В цьому випадку у вас утворюється борг з податку на майно. Справа в тому, що витрати майбутніх періодів збільшують цей податок.
В цьому випадку не погоджуйтеся з інспектором. Свою позицію обґрунтуйте так.
Витрати виникають в тому випадку, якщо у фірми зменшуються економічні вигоди (наприклад, ви заплатили постачальнику матеріалів). Так написано в пункті 16 ПБО 10/99.
Але при оплаті передплати цього не відбувається. Адже ви ще не отримали ніякої продукції. Фірма просто справила передоплату. Тому перераховані гроші треба враховувати як видані аванси.
Якщо ви не хочете сперечатися з податковим інспектором, то відобразіть витрати на підписку як витрати майбутніх періодів. Як це зробити, ви можете прочитати в бератор «Кореспонденція рахунків» на сторінці VIII / 97/03.
Бухгалтер «Активу» відбив підписку так:
Дебет 60 субрахунок «Аванси видані» Кредит 51
- 1200 руб. - перераховані гроші за підписку.
Як відобразити надходження видань
Друковані видання враховуйте як основні засоби. Кожен отриманий журнал, бератор або книгу відбивайте окремо.
Надходження літератури відобразіть так:
Дебет 08 Кредит 60
Дебет 19 Кредит 60
Дебет 60 Кредит 60 субрахунок «Аванси видані»
Дебет 68 субрахунок «Розрахунки по ПДВ» Кредит 19
- пред'явлений до відрахування ПДВ.
Зверніть увагу: щоб поставити ПДВ до відрахування, у вас повинен бути рахунок-фактура. Якщо у вас немає цього документа, то зателефонуйте до видавництва і попросіть його вислати.
Отримані видання відобразіть в спеціальній книзі з обліку літератури. Спеціальної форми для неї не передбачено. Тому ведіть її в довільному порядку. Наприклад, ця книга може виглядати так:
Амортизацію за отриманими виданням не нараховується. Після того як почнете використовувати книги або журнали, спишіть їх вартість на витрати:
Дебет 01 Кредит 08
- фірма почала використовувати видання (наприклад, передала журнал в бухгалтерію);
Дебет 26, 44 Кредит 01
- списана вартість видання.
У книзі обліку видань вибуття журналів, бератор та іншої літератури відобразіть після того, як ви їх перестанете використовувати. Наприклад, знищите або продасте.
Зверніть увагу: вартість видання зменшує податок на прибуток в момент їх надходження на склад. Щоб не вести окремі податкові регістри, починайте використовувати книги і журнали відразу після того, як їх отримаєте.
1200 руб. 6 міс. = 200 руб.
В тому числі ПДВ:
109 руб. 6 міс. = 18 руб.
Надходження літератури бухгалтер «Активу» відбив так:
Дебет 71 Кредит 50
- 4400 руб. - видано під звіт гроші на покупку бератора;
Дебет 08 Кредит 71
- 4000 руб. (4400 - 400) - оприбутковано бератор;
Дебет 19 Кредит 71
- 400 руб. - відбито ПДВ;
Дебет 01 Кредит 08
- 4000 руб. - бератор переданий в бухгалтерію;
Дебет 26 Кредит 01
- 4000 руб. - списана вартість бератора;
Дебет 68 субрахунок «Розрахунки по ПДВ» Кредит 19
- 400 руб. - ПДВ прийнятий до відрахування;
надходження журналу «Практична бухгалтерія»
Дебет 08 Кредит 60
- 182 руб. (200 - 18) - вступив журнал;
Дебет 19 Кредит 71
- 18 руб. - відбито ПДВ;
Дебет 01 Кредит 08
- 182 руб. - журнал переданий в бухгалтерію;
Дебет 26 Кредит 01
- 182 руб. - списана вартість журналу;
Дебет 60 Кредит 60 субрахунок «Аванси видані»
- 200 руб. - зарахований аванс;
Дебет 68 субрахунок «Розрахунки по ПДВ» Кредит 19
- 400 руб. - ПДВ прийнятий до відрахування.
Н. ЖУРАВЛЬОВА,
експерт журналу «Практична бухгалтерія»