Як відзвітувати за електронний авіаквиток
Ділова поїздка або відрядження часто пов'язана зі звітністю. Звітність по електронним авіаквитків викликає найбільше запитань, тому ми вирішили підготувати статтю, в якій розповімо вам, як відзвітувати за електронний авіаквиток.
Що таке електронний авіаквиток
Сьогодні в світі міжнародних пасажирських авіаперевезень використовуються виключно електронні авіаквитки, паперові записи залишилися в минулому. Термін «електронний квиток» англійською звучить - e-ticket. і був придуманий ще в кінці 20-го століття. Але на повністю електронний документообіг авіакомпанії перейшли лише 7 років тому, за рішенням IATA. Електронні авіаквитки - це запис в електронній БД авіакомпаній. Пасажир отримує лист з відомостями про свій політ, і ідентифікаційним номером авіаквитка, за яким даний квиток може бути знайдений в БД.
Як відзвітувати за електронними авіаквитків
Якщо вас послали у відрядження, або ви самі оформляєте себе в ділову поїздку, то для подальшої звітності вам буде потрібно:
- Маршрутна квитанція;
- Оригінал посадочного талона;
На підставі цих двох документів можна провести електронні авіаквитки через бухгалтерію.
Маршрутна квитанція і посадковий талон
Маршрутна квитанція - це саме те, що приходить вам на електронну пошту від авіакомпанії або квиткового агентства, коли ви купуєте авіаквитки.
Посадковий талон - це «паперова версія» авіаквитка. Посадочні видаються безпосередньо в аеропорту при реєстрації або будинку при самостійній реєстрації через Інтернет.
Маршрутна квитанція відрізняється від посадкового тим, що в ній немає конкретного місця пасажира, і ви можете роздрукувати її в будь-який момент після покупки авіаквитка. Посадковий талон видається лише один раз в аеропорту, або при самостійній реєстрації через Інтернет. Втрата посадкового талона автоматично означає, що вам не вийде провести авіаквитки через бухгалтерію, так як жодна авіакомпанія світу не видає дублікати посадкового після перельоту. Одночасно з цим, посадковий талон означає, що пасажир дійсно пролетів даний сегмент.
Порядок дій
Провести авіаквитки через бухгалтерію можна тільки в тому випадку, якщо ви їх використовували. У ситуації, якщо авіаквитки були куплені, але співробітник по ним не полетів, покупку авіаквитків можна оформити як витрати, але вже не можна оформити як витрати на авіапереліт. Це пов'язано з тим, що без перельоту у вас не буде другого необхідного документа - оригіналу посадкового талона.
Після покупки авіаквитка, співробітнику обов'язково потрібно полетіти з цього авіаквитку. Після цього на руках буде все, що необхідно для звітності. Маршрутна квитанція і посадковий талон передаються в бухгалтерію, де їх оформляють відповідним чином.