Як відновити трудову книжку що робити якщо вона загублена

Кожен з нас, вступаючи на шлях заробляння грошей, отримує індивідуальний документ - трудову книжку. Оформляється вона роботодавцем при першому надходженні на роботу і зберігається в сейфі відділу кадрів. У ній розписано весь трудовий шлях працівника.

Однак нерідкі випадки, коли цей документ виявляється загублений: як з вини наймача, так і з вини її власника. Адже у нас в країні це є найважливішим документом у відношенні нарахування пенсійних виплат, утримання кваліфікації, кар'єрного зростання. Без цього документа можуть виникнути проблеми з виїздом за кордон, кредитом, державним спонсорством. У даній статті ми розберемося, що робити, якщо була втрачена трудова книжка на терріторііУкаіни.

Як відновити трудову книжку

Процес нового оформлення документа регламентований постановою уряду України від 16.04.03 р № 255 ( «Про трудові книжки»). Він являє собою створення юридичної копії, дублюючої книжку. Таке відновлення займає не більше 15 діб. Після закінчення процесу відновлення документа, на ньому ставиться штамп, який вказує, що книжка є засвідченою копією.

Перед початком процесу відновлення трудової книжки, потрібно вирішити питання про те, з чиєї вини вона була загублена

У разі, коли людина з тих чи інших причин залишається без трудової книжки (пропажа, псування, крадіжка і т. П.), Він зобов'язаний звернутися в останнє місце роботи з питанням про її переоформленні. Навіть якщо він вже не працює у цього наймача, той все одно змушений оформити своєму колишньому працівникові копію документа (незалежно від часу, що пройшов з моменту звільнення).

Від співробітника потрібно приготувати заяву в письмовій формі. Його необхідно передати в кадровий відділ. До заяви можна додати бланк з поліцейської дільниці (в разі крадіжки) або саму трудову книжку (у разі її псування). Бажано простежити, щоб прийняв заяву співробітник розписався за отримання паперу і поставив дату (для відліку п'ятнадцятиденного терміну). Краще продублювати свою заяву, залишивши копію із зазначенням дати прийняття для себе. Якщо вислати заяву поштою, то датою початку процесу відновлення буде число, поставлене на повідомленні прийняв конверт.

Як відновити трудовий стаж

Порожній дублікат, який отримає людина після відновлення документа, навряд чи його задовольнить. Особливо якщо він встиг напрацювати пристойний стаж і заслужити не один десяток записів. Відновити їх в трудовому документі цілком можливо. З цією метою, крім вищезгаданого заяви, необхідно зібрати деякі папери, так чи інакше підтверджують його робочу діяльність.

Найважливіше - відновити трудовий стаж

Cобіраем потрібні папери

Для відновлення всіх пунктів в трудовому документі працівник повинен мати у своєму розпорядженні наступним комплектом документів (оригінали або завірені копії):

зразки трудових договорів;
накази;
довідки про ліквідацію підприємств;
особові рахунки;
зарплатні відомості;
виписка з особової справи;
судові постанови про стаж;
виписки з пенсійного фонду;
довідки про підвищення або нагородження.

Зверніть увагу: збір необхідних документів бажано проводити до написання заяви, так як паперова тяганина може затягнутися довше п'ятнадцятиденного терміну.

Іноді може знадобитися покупка порожнього бланка трудової книжки і вкладиша за рахунок працівника. Але навряд чи це представить особливу складність. А ось справжнім утрудненням стане, наприклад, той факт, що одне з попередніх місць роботи реорганізовано і інтегровано в нове підприємство. В такому випадку доведеться звертатися в юридичний відділ новоствореної компанії і запитувати потрібну документацію саме у них.

Заява та зібрані докази можна відіслати кадровикам поштою цінним листом з описом вкладення та повідомленням.

Звертаємося до Пенсійного фонду

Самостійно збирати необхідні дані доведеться досить довго. Однак, звернувшись в муніципальне відділення Пенсійного фонду, можна замовити безкоштовну послугу з відновлення стажу. Для цього необхідно написати запит і подати його особисто або надіслати поштою. Така довідка готується 10 днів.

Звертаємося до архіву

Іноді буває так, що одне з підприємств, на якому працював чоловік, встигло ліквідуватися, і зв'язатися з його співробітниками немає можливості. У такому випадку для підтвердження стажу необхідно звернутися до архівної установи, яке зберігає інформацію по цьому підприємству, надіславши запит на отримання довідки.

Звертаємося до суду

Якщо такої можливості немає, людина звертається до суду за юридичним підтвердженням. Однак для цього потрібно представити не менше двох свідків його трудової діяльності, які дадуть свідчення. Також не зайвим буде запастися будь-якими документами, які доводять співпрацю з ліквідованим підприємством. Якщо цього не зробити, то потрібний період не буде внесене в відновлену трудову книжку. Також через суд можливо направити запити іншим діючим підприємствам, на яких працювала людина. Це дозволить швидше зібрати повну картину трудового стажу працівника.

Робимо попередні копії

Є й інший спосіб, як відновити трудову книжку при втраті, якщо в ній багато записів. Всі періоди зайнятості будуть відновлені роботодавцем, якщо надати йому засвідчену копію втраченої книжки. Тому рекомендується періодично (після кожного звільнення) знімати ксерокопії з трудовою і завіряти її печаткою підприємства у кадровиків.

Надходження на нове місце роботи

Роботодавець в будь-якому випадку прийме на роботу людину, що втратила свій трудовий документ. Але чи можуть виписати нову трудову на новому робочому місці? Відповідно до вищевказаного постанови - так. Наймач зобов'язаний зайнятися її виготовленням, протягом 15 днів надавши нову трудову книжку. Для цього від співробітника потрібно написання заяви із зазначенням причини її відсутності і надання обумовлених вище паперів для відновлення стажу. Важливо: в такому випадку це буде саме новий документ, але не дублікат. Новий роботодавець зобов'язаний всіляко сприяти збору документів і напрямку запитів на попередні місця роботи для відновлення трудових записів свого співробітника.

Зверніть увагу: оформлення нової книжки буде відрізнятися від оформлення дубліката. Трудовий шлях співробітника буде записаний в загальному вигляді без займаних ним посад і найменувань підприємств - вказується лише сумарну кількість відпрацьованого часу.

Якщо в втраті ТК винен роботодавець

Відповідальність за збереження трудового документа в період роботи співробітника несе його наймач. Якщо через недбальство начальства або через форс-мажорних обставин книжка була загублена, то праця по її відновленню лягає на плечі роботодавця.

Спершу працівникові необхідно звернутися до директора з письмовою заявою, в якому він просить про видачу дубліката та повне відновлення всіх записів. Зазвичай начальство йде в таких випадках назустріч і задовольняє вимогам. Але якщо книжка була «загублена» навмисно, то необхідно нагадати керівнику про адміністративну відповідальність, передбаченої за таке грубе порушення Трудового кодексу.

При надходженні на нове робоче місце роботодавець забезпечує працівника трудовою книжкою протягом 15 днів

Отже, після прочитання цього керівництва викликає сумніву питання чи можна відновити втрачену трудову книжку як ніби вже й не варто. Головне, не впадати в паніку, тим більше що процес повернення трудової книжки її власнику обумовлений законними механізмами.

ні в якому разі не робити власних записів на порожньому бланку трудової;
не звертатися за допомогою в сторонні фірми, що пропонують послуги з відновлення трудової книжки;
за відновленням документа звертатися саме до останнього наймачеві, що не перескакуючи через нього.