Як відкоригувати залишки відпусток і як змінити кількість днів відпустки на рік з певною

Як відкоригувати залишки відпусток і як змінити кількість днів відпустки на рік з певної дати. 1С 8.2. Зарплата і Управління Персоналом.

Як відкоригувати залишки відпусток

Заходимо в програму 1С «Зарплата і Управління Персоналом», робочий стіл Бухгалтера. На робочому столі вибираємо закладку «Кадровий облік» / «Залишки відпусток».

У діалоговому вікні бачимо список співробітників на конкретну дату і інформацію про них: найменування, посада, підрозділ, вид договору, ..., залишок відпустки. Вибираємо співробітника, для якого необхідно ввести залишок невикористаного відпустки або відкоригувати його. Вибираємо інструмент «Редагувати залишок відпустки».

Відкоригувати залишки відпусток можна двома способами:

1.Простой введення залишків,

2. Детальний введення залишків.

1. Простий введення залишків.

Вводиться дата (на яку вводяться залишки. З дати, наступної після дати залишків, почнеться новий робочий рік) і загальне число днів. Натискаємо «ОК».

2. Детальний введення залишків.

Вводиться дата (на яку вводяться залишки. З дати, наступної після дати залишків, почнеться новий робочий рік). Натискаємо «Детальний введення залишків» і відкривається табличное поле детального введення залишків. Натискаємо «Додати», вибираємо вид щорічної відпустки, вводимо періоди роботи: роки роботи, за які надається відпустка і кількість днів відпустки. Натискаємо «ОК».

Кількість днів відпустки змінилося, тепер можна робити звіти, нарахування відпустки і розраховувати компенсації відпустки при звільненні.

Якщо в процесі експлуатації механізму 1С, повільніше проводяться документи або формуються звіти по відпустках, заповнення довідника допоможе вирішити цю проблему. Програма буде розраховувати залишки кожного співробітника не з дати прийому на роботу, а тільки для тих робочих років, для яких немає записів в довіднику залишків.

Кнопка "Розрахувати" в формі редагування залишків по співробітнику, дозволяє розрахувати залишки автоматично з дати прийому співробітника на роботу, використовуючи дані про фактичні відпустках, введених в програму і проігнорувавши всі залишки, введені вручну.

Цим механізмом можна скористатися, якщо необхідно відкоригувати залишки відпусток, якщо вони неправильно перенеслися при переході з 1С7.7 в 1С8 і помітили помилку кілька років по тому.

Так само цим механізмом можна скористатися, в ситуації, якщо працівник йшов у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, потім - у відпустку по догляду за дитиною до трьох років та його робочий рік необхідно внести зміни. Якщо з яких-небудь причин це не робиться автоматично.

У ст.121 ТК Україна міститься перелік часу, що включається і не включається до стажу роботи, що дає право на щорічну оплачувану відпустку. Відповідно до зазначеної статті час відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включається (ч.2 ст. 121 ТК РФ). Отже, закінчення робочого року зміщується на кількість днів такої відпустки працівника.

Як змінити кількість днів відпустки на рік з певної дати

Щорічна додаткова оплачувана відпустка - це час відпочинку, яке надається співробітнику крім щорічної основної відпустки.

Щорічні додаткові оплачувані відпустки надаються, зокрема (ч.1 ст. 116 ТК РФ):

Опис видів додаткових від пусків проводиться в довіднику «Види щорічних відпусток». Створюється новий вид відпустки. У картці елемента довідника проводиться визначення вигляду відпустки. Проставляється спосіб розрахунку залишку відпустки, проставляється опція надання відпустки співробітникам і вказується кількість днів на рік. Наприклад, якщо додаткові відпустки надаються лише працівникам певної посади, то галочка «Надавати відпустку всім співробітникам" не проставляється. Щоб призначити додаткову відпустку, необхідно перейти в довідник «Посади». Відкрити картку елемента довідника «Посади», перейти на вкладку «Щорічні відпустки» додати додаткову відпустку і проставити кількість днів. Тепер співробітники, прийняті на дану посаду, отримуватимуть додаткову відпустку щороку.

Для нарахування додаткової відпустки заходимо в основні нарахування організації і створюємо новий вид розрахунку.

1. Вказується Найменування виду розрахунку, послідовність розрахунку - «Первинне», тобто результат даного нарахування не залежить від інших нарахувань, Спосіб розрахунку встановлюється в положення «Регламентований». Спосіб розрахунку вибирається залежно від того, чи надається додаткова відпустка в календарних або робочих днях, вказується спосіб розрахунку «За середнім заробітком для відпустки за календарними днями» або «По середнім заробітком для відпустки при розрахунку з робочих днів». Формулу розрахунку в цьому випадку вручну описувати не треба. Якщо колективним договором не передбачено інше, то перемикач вибору розрахункового періоду для визначення середнього заробітку встановлюється в положення «Стандартно», згідно з трудовим законодавством. «Стандартний» розрахунковий період для визначення заробітку, що зберігається на період додаткових відпусток, становить 12 календарних місяців, що передували початку події.

4. На закладці «Облік і ЕНВД» налаштовуються особливості відображення нарахування в регламентованому обліку.

5. На закладці «Податки» проводиться налаштування оподаткування нарахування.

6. На закладці «Внески» налаштовується порядок оподаткування нарахування страхових внесків.

7. На закладці «Інше» вказуються види розрахунку, які будуть витісняти цей вид розрахунку, якщо період їх дії буде збігатися.

Тепер розглянемо більш детально механізм зміни кількості днів відпустки на рік з певної дати.

У програмі передбачено два місця, де можна вказати кількість днів відпустки:

1. Довідник «Співробітники»,
2. Довідник «Посади».

1. Довідник «Співробітники»

На закладці «Кадровий облік» / «Залишки відпусток».

У цьому випадку додаткова відпустка буде враховуватися з дати прийому співробітника.

2. Довідник «Посади».

В цьому випадку з дати переходу на дану посаду.

Необхідно зробити так:

А. Вказуємо тривалість відпустки безпосередньо для співробітника. Додаткові дні почнуть враховуватися з дати прийому.

Б. Тепер «зрушує» дату початку дії додаткової відпустки.

У картці співробітника або в довіднику «Залишки відпусток» натискаємо «Змінити залишки відпусток».