Як управляти роботою бухгалтерії - Новомосковскльний зал - роботодавцю - портал працевлаштування і
Як управляти роботою бухгалтерії?
«Заразіть» співробітниць бухгалтерії своїм професіоналізмом.
Зробіть це разом з головним бухгалтером або фінансовим директором. Як можна частіше відкрито проявляйте свою професійну компетентність (знання, вміння, навички, звички) перед бухгалтерами. І жінки почнуть намагатися вам наслідувати. Ви станете їх ідеалом (в професійному сенсі). У них з'явиться непідробний інтерес до роботи. А вам це і потрібно.
Виховуйте в них звичку не відволікатися на сторонні розмови під час роботи.
Бухгалтера завжди повинні бути «при ділі» (закінчила оформлення платежів - займися нарахуванням зарплати; зробила баланс - починай квартальний звіт), щоб якомога менше часу залишалося на жіночий балаканина і з'ясування відносин.
Боріться з тими, хто перетворює бухгалтерію в «прохідний двір».
На загальних зборах колективу заявите, що берете бухгалтерію під свою опіку і не дозволите в будь-який час бути туди всім кому не лінь для того лише, щоб «просто поговорити». Адже співробітниці бухгалтерії весь час відволікаються від своїх справ, які потребують особливої уважності, чіткості і абсолютного зосередження. А в результаті з'являються помилки. Просто заявіть про це, і ходоків у дверей бухгалтерії стане набагато менше. Якщо ж умовлянь виявиться недостатньо, - вводите «комендантську годину».
Зробіть так, щоб бухгалтера були задоволені собою на роботі.
Всіляко показуйте кожної з них, не виділяючи нікого, що вони є незамінними співробітницями вашої фірми. Звертайтеся до них не як до підлеглих, хто стоїть на нижчому щаблі, а як до експертів у своїй галузі знань. Це поліпшить якість їх роботи.
Частіше хваліть бухгалтерів за виконану роботу.
Якщо у вас є зауваження, спочатку похваліть співробітницю, подякуйте за виконану роботу, і тільки потім висловлюйте критичні зауваження. Тільки в цьому випадку вона конструктивно сприйме критику і швидко виправить всі свої помилки.
Віддавайте свої доручення співробітницям бухгалтерії особисто, без посередників.
Використовуйте при цьому метод «маленького, але відповідального доручення»: ніяких наказів, тільки прохання, дуже важливе доручення, яке ви даєте саме цю жінку. По суті, це наказ, але поданий в такій формі, він стимулює людину до успішного виконання дорученої роботи. І не забудьте посміхнутися. Це дуже окрилює співробітниць.
Ніколи не сваріть бухгалтерів, не підвищуйте на них голоси.
Не робіть цього ні прилюдно, ні за зачиненими дверима свого кабінету. Пам'ятайте, що жінки дуже вразливі, а від емоційної рівноваги і душевного настрою бухгалтера залежить правильність складання фінансових документів вашої фірми.
Заохочуйте прагнення колективу бухгалтерії озеленити своє робоче місце, облаштувати його до душі.
Вітайте їх захоплення фен-шуй. Адже позитивні емоції і гарний настрій - кращі союзники в боротьбі з бухгалтерської рутиною. І, природно, подаруйте їм горщик з «грошовим деревом» (толстянка), круглі об'ємні листки якого дуже схожі на монетки. У бухгалтерії йому саме місце: і фен-шуй, і нагадування про роботу (тобто грошах).
Організуйте спільний відпочинок співробітниць бухгалтерії за рахунок фірми.
Це можуть бути колективні походи в лазню або басейн, корпоративні вечірки або створення команди з керлінгу. При цьому розглядайте це не як витрати на відтворення трудових ресурсів, а як капіталовкладення в персонал, розраховане на довгострокову перспективу. Спільний відпочинок зблизить жінок, усуне багато розбіжності між ними, а значить, зробить їх роботу більш ефективною.
Не залишайте колектив бухгалтерії без чоловічої уваги.
Найкраще, якщо це буде чоловічу увагу керівника фірми (якщо директор - чоловік) або одного з його заступників. Для підняття бойового духу співробітниць чоловікові, наділеному в фірмі владою, досить періодично з'являтися в приміщенні бухгалтерії «просто так», для заохочення особливо відзначилися співробітниць, а так само для привітання їх з днем народження і всілякими святами «від імені всіх чоловіків фірми і від себе особисто ».
Вибирайте презент тільки разом з колективом бухгалтерії і під час відсутності винуватиці торжества.
По-перше, цим ви забезпечите себе від підозр в тому, що якась із співробітниць є Вашою улюбленицею. Подарунок то їй, по суті, вибирають її товаришок по службі. А, по-друге, під час такої таємної вечері Ви заодно зможете дізнатися про особисті уподобання інших своїх співробітниць ( "Мені Vanderbilt подобається", "А мені Сосо"). І попадете потім їм.
Поділитися з друзями