Як створити блискучу презентацію
1. Сила в правде
Найшвидший шлях до встановлення довірчих відносин з аудиторією - це правдиве оповідання. Найшвидший спосіб втратити аудиторію - вішати їй локшину на вуха. Пам'ятайте про це, готуючи свій виступ.
2. Всі презентації складаються з трьох елементів
Коли ви створюєте презентацію, завжди запитуйте себе:
До уваги digital-агентств!
На Руварде запущений сервіс моніторингу великих відкритих тендерів на digital-послуги (розробка сайтів і додатків, контекст, SEO, performance, SMM та інші). 8-10 апдейтів бази щомісяця і понад 200 нових тендерів. Треба брати! =)
- Якби у мене була можливість сказати все, що я хочу, що я дійсно хотів би сказати?
- Що являють собою люди, що знаходяться по інший бік моєї ідеї? Що їх хвилює і надихає? У чому їхні справжні потреби?
3. Хороша презентація - це ясне розповідь
Гарна презентація не нескінченна. Вона не заплутує. У ній немає випадковостей.
Ясна розповідь - кращий захист проти замішання. Воно дозволяє «приручити» складність, зазвичай притаманну поданням своїх ідей іншим людям. Сто відсотків всіх презентацій може бути створено на основі всього чотирьох типів оповідань:
Кожен тип розповіді відрізняється від інших, однак у всіх них є дві спільні риси:
- Вони мають початок і кінець. Причина невдач безлічі презентацій в тому, що вони нікуди не ведуть. Хороші презентації завжди мають напрям.
- Кінцева точка завжди знаходиться вище початкової. Ще одна причина невдач при презентаціях - вони не стимулюють жодних змін. Хороші презентації завжди спрямовані вгору.
4. На чому тримається презентація
Всі типи оповіді мають кілька загальних компонентів. У розповіді є стрижень, що направляє презентацію вперед, і підтримують історії, які збагачують її деталями і фарбами.
Це форма вашого оповідання: ви починаєте з головної ідеї, створюєте стрижень основної розповіді, нанизуєте на цей стрижень деталі, а потім завершуєте роботу останнім, фінальним поворотом.
Наприклад, ось схема класичної історії:
5. Один слайд - одна ідея
Ідеальний слайд містить заголовок, картинку, короткий текст і нічого більше. Будь-який інший слайд - це поганий слайд. Якщо ідея дуже складна, щоб пояснити її на одному слайді - використовуйте кілька.
6. Використовуйте картинки
У нашому мозку значно більше ділянок, призначених для сприйняття і переробки візуальних образів, ніж для будь-якої іншої функції, включаючи мову.
Щоб проілюструвати будь-яку історію, досить шести картинок. Додавши трохи деталей, можна використовувати ці шість картинок, щоб показати всі що завгодно.
Наприклад, пояснити, що таке шахи. Ось так:
7. Репетируйте, але робіть це правильно
Не сидіть в дальньому кутку кімнати, гортаючи слайди і буркоче під ніс: «Тут я буду говорити про технології, а тут трохи побалакаю про всяку нісенітницю ...». Ви ж не будете вимовляти всі ці слова під час презентації, тому не варто розслаблятися і говорити все це під час практики.
Репетиція - найскладніша частина всієї вашої презентації, навіть складніша, ніж сам виступ. Тому репетирують, як мінімум, двічі. Вдруге ви будете досить розслаблені, щоб побачити і почути свою презентацію такою, якою її сприйме аудиторія.
8. Позбавтеся від затримок
Найважливіша частина будь-якої презентації - перші дві хвилини. Саме в цей час аудиторія розуміє, хто ви такий і чи варто вас слухати, а ви можете використовувати його як трамплін для подальшого стрибка.
Тому потрібно виключити з перших декількох хвилин презентації всі, що її уповільнює. Кращий спосіб почати - історія. Підготуйте таку, яку легко розповідати і яка здатна вас розслабити. Все, що змушує посміхнутися вас, змусить посміхнутися і аудиторію.
9. Не поспішайте і знайдіть свій стиль
Час на сцені тече по-іншому, вам необхідно уповільнювати його. Те, що здається вам природним темпом, представляється аудиторії шаленою гонкою. Ви повинні завжди нагадувати собі про це (головне - говорити не більше, а, навпаки, менше і повільніше).
Деякі з нас виглядають кумедними. Інші - серйозними. Хтось схильний робити все швидко. Деякі скромні і тихі. Чим ближче ви будете до свого істинного стану, тим більше видатної стане ваша презентація. Однак поки ви не побуваєте на сцені кілька разів, вам буде складно зрозуміти, в чому полягає ваше справжнє стан. Всього після декількох спроб допоможуть вам виявити власний стиль.
10. І останнє - ніколи не забувайте, що у вас завжди є трохи магії
Людині властиво бути цікавим, ми все заточені на бажання вчитися. І ваше завдання як виступаючого - створювати для аудиторії моменти відкриттів так часто, як тільки зможете. Змінюючи темп, зберігаючи візуальний ряд, виключаючи відволікаючі фактори, справляючись з розгубленістю і не відступаючи від свого оповідання, ви перетворюєте свою презентацію в якусь подобу чарівництва.
