Як розрахувати відпустку, сучасний підприємець

З настанням літнього сезону з особливою актуальністю постає питання, як розрахувати відпустку. Зробити це нескладно, якщо врахувати всі тонкощі. Дізнаємося, які правила діють при розрахунку відпускних.

особливості розрахунку

розрахунковий період, т. е. число днів часового відрізку, який бере участь в розрахунку відпускних;
заробіток співробітника в цілому за цей період;
середньоденний заробіток.

Всі перераховані фактори дуже важливі і від правильного їх визначення залежить грамотний розрахунок відпустки, тобто суми нарахованих відпускних.

Розрахунок кількості днів відпустки

Щоб з'ясувати, як розрахувати дні відпустки, встановлюють особливості, пов'язані з тривалістю роботи співробітника. Якщо він працевлаштувався в фірму понад рік тому, то розрахунковий період буде дорівнює 12 місяцям, що передують місяцю відпустки. За ТК Україна за повний рік надається відпустка 28 календарних днів.

Як вважати, якщо з дати влаштування на роботу в організацію пройшло менше року? Згідно із законодавством, надати відпустку новоприйнятого співробітнику роботодавець має право через півроку з моменту його прийому на роботу. В цьому випадку в період розрахунку буде включено час, протягом якого він працював, а при обчисленні відпускних врахований період з першого робочого дня до останнього числа місяця, який передує відпускного.

Відзначимо, що роботодавець має право передбачити інший період розрахунку для відпусток, закріпивши це в Положенні по оплаті праці в компанії або колдоговір. Однак такий, свій власний порядок повинен бути більш вигідний співробітникам, ніж встановлений ТК Україна (ст. 139 ТК РФ).

У розрахунок днів відпустки не входять дні, коли співробітнику:

зберігали середній заробіток (при від'їзди у відрядження, на курси підвищення кваліфікації і ін.);
нараховувалося і виплачувалася допомога по хворобі, вагітності та пологах;
надавався відпустку без утримання;
надавалися додаткові оплачувані відпустки, наприклад, навчальні або по догляду за дітьми-інвалідами;
не вдавалося приступити до виконання обов'язків через простій, що сталося з незалежних від нього причин.

З'ясувавши, як розрахувати кількість днів відпустки, переходять до обчислення загальної суми заробітку за розрахунковий час.

Як розраховується відпустку: з чого складається загальна сума заробітку

Розраховуючи суму заробітку, беруть до уваги той факт, що не всі виплати тут враховуються. Включаються до розрахунку виплати:

зарплати за фактично відпрацьований час;
нарахованого комісійної винагороди;
гонорарів штатним працівникам редакцій і ЗМІ;
доплат, наприклад, за вислугою років, за виконання додаткових робіт та ін .;
належні за особливі умови праці (регіональні коефіцієнти, доплати за «шкідливість», роботу в нічні зміни, вихідні та святкові дні або понаднормові;
інших одноразових премій і бонусів, наприклад, премії за введення в експлуатацію збудованого будинку.

Якщо преміювання за рік вироблено після виплати відпускних, то слід перерахувати середній заробіток, врахувати цю виплату і зробити співробітнику відповідне донарахування.

Чи не входять в розрахунок суми, нараховані за час, виключена з розрахункового періоду, т. Е. Суми допомоги по непрацездатності, середнього заробітку за час відрядження та ін.

Як рахувати відпустку: розрахунок середньоденного заробітку

Обчисливши загальну суму заробітку в періоді розрахунку, знаходять суму середньоденного заробітку за однією з формул:

якщо розрахунковий період співробітник відпрацював повністю, не виходячи з робочого процесу, то Зсд = ОЗ / 12 / 29,3, де ОЗ - загальна сума заробітку за розрахунковий період (12 міс.), 29,3 - фіксована середня величина числа календарних днів у місяці.
якщо в розрахунковому періоді у працівника були відволікання (відрядження, відпустки, лікарняні), то формула розрахунку така: Зсд = ОЗ / ((КПМ х 29,3) + кНм)), де КПМ - число повних місяців, кНм - кількість відпрацьованих днів в неповних місяцях.

Розмір відпускних визначають твором знайденого значення середньоденного заробітку на число календарних днів відпустки.

Як порахувати відпустку

Проведемо розрахунок по першій формулі.

розмір середньоденного заробітку 560 000/12 / 29,3 = 1592,72 руб .;
суму відпускних 1592,72 х 10 днів = 15 927,20 руб.

Посадовий оклад співробітника - 30 000 руб. в місяць.

Застосуємо другу формулу. Розрахуємо:

число днів розрахункового періоду

29,3 / 31 х 26 = 24,57 дн.

Число днів загальне = 29,3 х 11 + 24,57 = 346,87 дн.

загальний заробіток, який бере участь у визначенні суми відпускних

Загальний заробіток = 22400 + (30000 х 11) = 352 400 руб.

середньоденний заробіток = 352400 / 346,87 = 1015,94 руб.
сума відпускних = 1015,94 х 28 = 28 446,32 руб.

Як правило, в компаніях бухгалтерією ведеться механізований облік розрахунків з персоналом за програмами, в модулі яких закладені коди виплат і формули розрахунку сум, що беруть участь в обчисленні відпускних. Ми ж показали, як проводиться розрахунок вручну.