Як розрахувати амортизацію машини

Які ж витрати несе автотранспорт в загальній масі витрат? Як правильно враховувати їх при природному зносі і старінні транспорту? Як враховувати інші супутні показники, які відносяться до транспортного обслуговування? Професійну орієнтацію в цих питаннях повинен мати кожен, хто причетний до управлінської роботи. Спеціальні ж знання з даного питання, знаходяться в площині бухгалтерського обліку.

Які причини нарахування амортизаційних відрахувань

Якщо на підприємство надходить новий транспортний засіб, його вартісний баланс враховується в певній статті бухгалтерського обліку. Амортизація транспортного засобу стає необхідним елементом обліку підприємства. Автотранспорт - це специфічний елемент обліку. Розглянемо фактори, що є вихідними для обліку амортизації автомобіля:

• Природний і підвищений знос;
• Необхідність ремонту;
• Організація планового і спеціального технічного обслуговування.

Правильний облік витрат в загальному бухгалтерському супроводі дозволяє розподіляти грошові кошти і відносити вартість транспортних витрат на вартість продукції і послуг. Це і є основною темою амортизації основних засобів і способів її нарахування.

Знаючи витрати, які несе автомобільний транспорт, ми можемо планувати фінансові кошти на ремонт автомобіля, на планові і позапланові заходи з утримання та обслуговування автотранспорту.

Які приблизні чинники примушують вести амортизаційні розрахунки:

• Амортизаційні нарахування необхідні при лізингу автомобіля;
• При роботі автотранспорту по найму;
• При використанні автомобіля як таксі;
• Використання транспортних засобів як спеціальний автомобіль, автомобіль, який використовується в умовах підвищеного впливу кліматичних умов, атмосферних і хімічних опадів.

Принципи амортизаційних нарахувань використовуються в податковому обліку бухгалтерських операцій підприємства. Провівши розрахунок, здійснюється погашення (списання) великих сум витрат поетапно, невеликими розрахунковими амортизаційними порціями, щоб не відносити їх на витрати, різко збільшуючи ціну продукції. Як розрахувати амортизацію машини в таких неординарних випадках? Відповідь на ці питання зберігають спеціальні знання бухгалтерського обліку. Ми ж ознайомимося з основними положеннями, необхідними для орієнтації в цих питаннях.

У бухгалтерському обліку є багато різних методологічних принципів нарахування амортизаційних відрахувань. Який порядок підходів до принципів амортизації основних засобів? Для цього існують затверджені інструкції, на підставі яких застосовуються правила нарахування амортизації.

Даний механізм сприяє оптимальному плануванню фінансів на забезпечення відновлення основних засобів, зокрема, автотранспорту. Він сприяє оптимізувати виробничі витрати.

Методи і способи нарахування амортизації

У бухгалтерській практиці є кілька методів обліку амортизаційних відрахувань:

• Лінійний метод;
• Нелінійний метод, метод зменшення залишку;
• Продуктивний метод, коли амортизація нараховується за допомогою показників обсягу випуску продукції за певний період часу.

Для розрахунку амортизації підприємство повинно зробити наступні кроки:

1. Обчислити передбачуваний термін служби транспортного засобу.
2. Вибрати для себе прийнятний метод нарахування амортизаційних нарахувань.
3. У своєму бухгалтерському обліку необхідно зафіксувати (відобразити) застосування даного методу.

Слід знати, що обраний метод обліку амортизаційних відрахувань потрібно використовувати на всьому протязі терміну амортизації автотранспорту. Змінювати метод у своїй бухгалтерії неприпустимо.

Найпростішим в обліку є лінійний метод обліку амортизації. Він передбачає рівномірно-пропорційний розподіл нарахувань у всьому протязі терміну амортизаційних відрахувань. Коли автотранспорт рівномірно несе втрати своїх основних якостей в обумовленому періоді. При цьому методі можливі два варіанти нарахування сум амортизації:

• Коли амортизаційна вартість вартість множиться на місячну норму амортизаційних відрахувань;
• Коли амортизаційна вартість ділиться на термін виробничого використання технічного засобу (рік, місяць).

Слід зазначити, що незалежно від обраного нами розрахунку нарахувань (способу нарахування амортизації), сума амортизаційних відрахувань не змінюється. Облікові інструкції вимагають, щоб при застосуванні лінійного методу нарахування, суми нарахувань були б однаковими протягом усього періоду таких відрахувань. А змінюватися вони можуть тільки в разі зміни умов експлуатації автотранспортних засобів.

Особливості нелінійного методу нарахування амортизації полягають в тому, що транспортні засоби, як правило, посилено експлуатуються, коли вони нові. Саме на початку свого повноцінного технічного стану вони максимально готові нести виробниче навантаження. Новий автомобіль інтенсивно відпрацьовує свій технічний ресурс.

У деяких випадках, важливих для певних типів підприємств або установ, має значення моральне старіння моделі технічного засобу. З метою забезпечення умов створення фінансового резерву для поновлення технічних засобів, застосовується розрахунковий коефіцієнт. Він різний в різні періоди часу використання транспорту. В початкові періоди експлуатації сума амортизаційних відрахувань вище, ніж в періоди кінця терміну амортизації.

Продуктивний спосіб нарахування амортизації основних засобів, це метод, при якому враховуються показники кількісного рівня експлуатації основного засобу. Продуктивний спосіб застосовується:

• Коли є розрахункові дані усього терміну служби транспортного засобу, на протязі всієї виробничої діяльності;
• Коли є обмеження на його подальше застосування.

Для певного виду автотранспорту, який експлуатується в посиленому режимі, в жорстких виробничих умовах, в лізинговому режимі експлуатації, застосуємо метод прискореного методу нарахування амортизації. У цьому випадку часто застосовується метод нелінійного нарахування амортизації, що виправдовується виробничими вимогами.