Як розмістити співробітників в офісі
У сучасному світі багато компаній не приділяють особливої уваги облаштування офісів. Але офіс - це робоче місце для більшості людей. А адже саме люди роблять прибутку для акціонерів. На що слід звертати увагу при облаштуванні офісу?
Давайте поглянемо на те, що відбувається в більшості компаній. Із зовнішнього боку офісні будівлі зі скла і бетону виглядають досить красиво. Зовнішній вигляд створює антураж навколо компанії. Багатьом людям, які ніколи не заходили всередину таких офісів, здається, що компанія дбає про своїх співробітників, раз виділила стільки грошей на будівництво офісу. Але якщо ми зайдемо всередину, то весь антураж моментально випарується. Звичайно, це відбудеться не відразу. Спочатку ми побачимо досить простору приймальню або пропускний пункт. Часто там можуть бути дивани для відвідувачів, а також кулери з питною водою. Але якщо ми пройдемо через прохідну, то побачимо зовсім іншу картину. Турбота компанії про своїх співробітників моментально випарується на наших очах. Що станеться? Що ми таке побачимо?
Ми побачимо маленькі кабінети, в яких змушена тулитися величезна кількість співробітників. Зараз мова не про кабінети начальників, а про кабінети, в яких працюють рядові співробітники. Іноді столи стоять так близько один до одного, що через них досить складно вийти. Вам було б комфортно працювати, якби для того, щоб вийти з-за столу потрібно було потривожити колегу? Напевно ні. Тому будемо вчитися облаштовувати офіс своєї компанії.
На що в першу чергу слід звернути увагу? Для початку вам варто визначитися зі списком співробітників, які приносять основну частину доходу компанії. Якщо у вас компанія робить програмне забезпечення або займається створенням сайтів, то головні люди у вашій компанії - це програмісти. Якщо ваша компанія займається торгівлею на біржі або іншими торговими операціями, то головні люди у вашій компанії - це трейдери. Якщо ж у вас в компанії основну частину грошей приносять оператори call-центру, то саме вони є головними людьми в вашій компанії. Пам'ятайте, головними людьми в компанії є не ті, хто нею керує, а ті, хто приносить найбільший дохід. Виділивши список головних людей в компанії, ви можете приступити до наступного кроку. Звичайно, можна і не виділяти головних людей в компанії і облаштовувати місця всіх співробітників однаково. Але, для рівнозначного облаштування робочих місць всіх співробітників компанії у вас може просто не вистачити грошей. Як ми будемо облаштовувати місця своїх найцінніших співробітників?
Мабуть, на це питання може відповісти будь-хто. Що перше спадає на думку? Звичайно, стіл, комп'ютер, стілець на коліщатках і т.п. Але столи бувають різні, також як, втім, і стільці на коліщатках. Це стосується і комп'ютерів. Що ж важливо в першу чергу? Робоче місце повинно бути комфортним і зручним одночасно. На що слід орієнтуватися, вибираючи меблі і комп'ютер для робочого місця своїх співробітників? Найкраще вибирати ці речі, як для власного будинку. Повірте, в цьому немає перебільшення. На власних покупках, я думаю, ви не економите. Тому не варто економити і на робочих місцях співробітників. Стілець, стіл, комп'ютер і т.п. потрібно кудись ставити, тому ви відразу будете поставлені перед вибором - як розміщувати співробітників?
У цьому питанні універсального правила немає. Є лише кілька варіантів:
Варіант перший - виділити кожному співробітнику окремий кабінет;
Варіант другий - розмістити всіх співробітників в одній великій кімнаті;
Варіант третій- розміщувати співробітників в кабінетах по кілька людей.
У кожного з цих варіантів є свої плюси і мінуси. Давайте їх розберемо:
Якщо ви кожному співробітнику виділяєте окремий кабінет: кабінет повинен бути просторим, тому вам доведеться значно витратитися на облаштування кабінету. Що повинно бути обов'язково в кабінеті? Крім озвучених раніше столу і стільця, а також комп'ютера, вам доведеться купувати книжкові полиці або стелажі, а також шафа, куди можна буде повісити верхній одяг. Розміщення кожного співробітника в окремому кабінеті значно збільшить ваші фінансові витрати, зате кожен співробітник буде відчувати себе господарем свого робочого місця. Це може позитивно позначитися на продуктивності праці багатьох людей, але при цьому у вас буде ризик отримати суспільство затворників, тому що співробітники, сидячи у своїх кабінетах, будуть рідше зустрічатися з колегами.
Якщо ви всіх співробітників будете розміщувати в одній великій кімнаті: ця кімната повинна бути таких розмірів, щоб люди не сиділи один на одному в буквальному сенсі. Що повинно бути обов'язково в цій кімнаті? Звичайно ж, один загальний шафа для верхнього одягу, одна або кілька загальних книжкових полиць. Розміщуючи всіх співробітників в одній кімнаті, ви зможете значно заощадити кошти і направити їх на щось інше. Які переваги отримувати співробітники? Вони будуть знати всіх своїх колег в обличчя. Якщо у вашій сфері діяльності необхідна командна робота, то розміщення в одній кімнаті буде мати величезне значення, люди будуть відчувати себе однією великою сім'єю. Негативною ж стороною такого розміщення є те, що люди будуть часто відволікатися від роботи на особисті розмови, але це, знову ж таки, може їх зблизити.
Якщо ви будете розміщувати співробітників по кілька людей в одному кабінеті: цей варіант є проміжним. Він поєднує в собі переваги і недоліки перерахованих вище варіантів. Ви заощадите кошти на покупку меблів, адже вам не потрібно буде для кожного співробітника купувати стелаж або шафа для одягу, ви можете купити один стелаж і шафа для одягу на весь кабінет. Ваші співробітники будуть відчувати себе командою всередині кабінету, а не всієї компанії, тому є ризик, що люди будуть замкнуті в колі своїх сусідів по кабінету. Вам також доведеться стежити за мікрокліматами в кабінетах, щоб у людей не виникали конфлікти, а вони можуть бути, причому досить часто. При використанні такого розміщення співробітників вам варто особливу увагу приділяти психологічної сумісності людей, і регулярно стежити за нею, адже людям властиво змінюватися.
При розміщенні співробітників будь-яким із зазначених способів слід пам'ятати, що розміщення співробітників повинно бути однаковим у всій компанії. Не можна допускати того, щоб різні відділи розміщувалися по-різному. Звичайно, якщо ви не виділяєте головний відділ, який вам робить гроші. Інакше у вас є ризик отримати внутрішньокорпоративні конфлікти і напружену обстановку, що буде негативно позначатися на якості роботи ваших співробітників.