Як проводити знайомство в тренінгу

Що важливіше: спочатку провести тренінг, а потім познайомитися або спочатку познайомитися, а потім провести тренінг? Відповіді на ці питання дозволить підібрати найбільш оптимальну методику знайомства для вашого тренінгу.

Перш ніж організовувати знайомство спочатку тренінгу, тренеру важливо розуміти: - навіщо в тренінгу знайомство, - що я проводжу, - яка тривалість тренінгу (скільки часу приділити знайомству), - яка кількість учасників (парне чи непарне).

НАВІЩО ПОТРІБНО ЗНАЙОМСТВО В ТРЕНІНГУ

Якщо Ви проводите тренінг, в якому передбачається взаємодія учасників, то важливо відповісти на питання: «На чому незнайомі між собою учасники акцентують свою увагу спочатку тренінгу?» Варіантів кілька:

Отже, по порядку:

Учасники на початку тренінгу більше орієнтовані на побудову взаємовідношення між тими, хто сидить в півколі. Виходячи з цього з'являється деяка напруженість, викликана міркуваннями на теми:

• як мене тут сприймуть?
• чому вони на мене так дивляться?
• чи можна тут відверто говорити?

Іншими словами, кожен з нас хоче бути прийнятим в будь-який колектив, робочий або тренінговий, саме тому для нас особливо важливо як ми будемо сприйняті в групі. Плюс з самого початку йде розподіл ролей або боротьба за лідерство, яке може приймати різні форми. Тому кожен намагається показати себе в кращому світлі.

Саме звідси ми робимо висновок, що на початку роботи групи незнайомих учасників, важлива не тема і не тренер, а саме інші учасники. Як вони реагують і що говорять, що дозволяє зробити висновок на яку роль в групі вони претендують і чого від них очікувати.

Завдання тренера - зняти стартову напругу, шляхом подання кожного з учасників. Процес знайомства запускає групову динаміку і направляє роботу групи до її оптимальної стадії розвитку - оптимальної роботи.

Тому тренеру важливо створити умови для того, щоб учасники могли самостійно отримати відповіді на всі питання, наприклад гра: знайомство в парах (айсбрейкер). Т.ч. необхідно не протидіяти, а посилити їх прагнення.

Якщо ж відразу приступити до програми, не надавши учасникам можливості познайомитися, то напруга, в якому перебувають учасники спочатку тренінгу, може перенестися на тренера [1]. Яким чином? Воно може бути присвячено розбору поведінки тренера ...

- тренер - в групі не лідер, а каталізатор змін учасників, тому ні в якому разі не вплутується в «турнірні бої»;

- тому що тренер теж людина і може хвилюватися спочатку тренінгу, то процедуру знайомства дає ще з однією метою - самому «видихнути», згадати програму і продовжити тренінг.

Що Ви проводите?

Варіантів кілька: - лекція; - семінар; - тренінг

Якщо Ви проводите лекцію. яка характеризується тим, що: - в більшій мірі говорите Ви; - учасників більше 20; - у Вас обмежений час; - учасники сидять один за одним

то: знайомитися або презентувати себе потрібно, але тільки Вам як лектору. Дана група не орієнтована на взаємодію учасників і, отже, більше орієнтована на те, що скажете Ви, а не інші учасники.

- презентацію себе заздалегідь підготувати, не забувши доповнити свій виступ цікавими фактами зі своєї біографії. Це приверне додаткову увагу до Вас як до цікавого людині, а також до тієї інформації, яку Ви плануєте донести. Підготовка також дозволить не затягнути своє уявлення групі;

- спочатку своєю розповіддю про себе, Ви формуєте тип відносин, які Ви плануєте встановити з аудиторією. Наприклад, розповідь про себе в гумористичній формі, задасть більш розкутий і вільний тон аудиторії. Або навпаки перерахування своїх інститутів, вчених ступенів, кількості реалізованих проектів, як правило, викликає зневіру учасників і розуміння, що, ймовірно, доведеться багато писати, а в принципі можна і почитати в книгах. Це, на жаль, гірше впливає на ступінь засвоєння матеріалу, нехай навіть сам матеріал дуже цікавий і в книгах його годі й шукати. Просто Ви вже сформували очікування групи своєю розповіддю про себе ...

Якщо Ви проводите семінар. який характеризується тим, що: - ви використовуєте в більшій мірі проектор і PowerPoint; - учасники сидять за столами розставленими буквою «П»; - більшою мірою говорите Ви + задаєте питання учасникам

В цьому випадку, знайомство необхідно, але короткий. Наприклад, ведучий може відкрити слайд, на якому написані питання, на які учаснику необхідно відповісти. Бажано останнє запитання прив'язати до теми семінару. наприклад,

- вибрати першого учасника, який розповість про себе. Далі по черзі або за бажанням;

- час виступу кожного - 2 хвилини. Хоча при знайомстві в такій формі учасникам не властиво затягувати час.

Якщо Ви проводите тренінг, то: - учасники сидять півколом; - більшою мірою активна група, виконуючи різні завдання і вправи; - кількість учасників від 6 до 14 осіб

Ігрова методика на знайомство вибирається залежно від:

- теми тренінгу, щоб підібрати такий варіант, за допомогою якого тренер зможе не тільки познайомити учасників, але і центрувати їх увагу на темі наступного навчального блоку. Це робиться шляхом постановки питань учасникам після процедури знайомства.

- кількості учасників, тому що велика частина ігрових методик на знайомство орієнтовані на групи по 12-14 осіб і, не підходять для групи в 6 учасників;

- тривалості. Якщо одноденний тренінг, то процедурі знайомства бажано приділити 15-20 хвилин. Якщо двох або триденний, то від 40 хвилин до 1,5 годин.

ВАРІАНТИ ІГРОВИХ МЕТОДИК

№1: Три питання (приклад, ігровий методики на групове знайомство)

Кількість учасників: від 8 до 14 осіб.

Час: 10-15 хвилин / найбільш підходить для одноденних тренінгів /.

1. Учасники повинні записати 3 питання, які вони хотіли б задати людині, якого вони щойно познайомилися. Нехай вони підійдуть до цього творчо і не задають найбільш очевидні питання (ім'я, організація і т.д.).
2. Після 3-5 хвилинної паузи попросіть учасників рухатися по колу, задаючи один одному питання, і відповідаючи на них. Нехай група зустрінеться з (якомога більше) новими людьми.
3. Зберіть всю групу разом, щоб всі представилися. Після виступу кожного учасника, інші повинні додавати ту інформацію, яку вони дізналися про цю людину. Таким чином, вийти більш повна характеристика кожного учасника.

Якщо цю вправу використовувати як центрацию на темі яку після знайомства ви будете давати, то питання після нього необхідно використовувати як «міст» до навчального блоку. Наприклад, якщо наступний навчальний блок «Аналіз потреб», то задаємо такі питання:

- Що було найцікавішим з того, що Ви дізналися про інших учасників? - Які з питань дозволяли дізнатися про іншого учасника найбільш докладну інформацію? - Як ви ставитеся до приказки: «Яке питання - така і відповідь»? - Які Ви знаєте види питань?

№2: Парне інтерв'ю (більш простий варіант, який не вимагає підготовки)

Кількість учасників: від 8 до 14 осіб.

Час: 10 хвилин на інтерв'ю + 30 хвилин на представлення один одного / 2-х денний тренінг /

1. Учасникам необхідно розбитися на пари, причому так, щоб учасники кожної пари не були знайомі один з одним.
2. Після цього члени кожної пари повинні задавати один одному питання, які дозволять з'ясувати найбільш цікаві факти про свого співрозмовника
3. Після 10 хвилин кожен з учасників по черзі повинен встати за людиною, якого він интервьюировал, і представити його групі.

- кількість учасників має бути парна. Якщо хтось залишився без пари, запропонуйте йому розповісти про себе самому;

- після кожної презентації підтримувати виступаючих оплесками;

- після проведення тренер може сказати: «цю вправу наочно демонструє вміння учасників« продавати », якщо в бізнесі ми продаємо щось за гроші, то тут ми« продаємо »в обмін на увагу і інтерес інших учасників. А що ж таке «продаж»? »- говорить тренер і центрує увагу учасників на тему наступного навчального блоку.

№3: Моє дерево (варіант індивідуального уявлення учасників)

Кількість учасників: 6-12 чоловік

Час: 15 хвилин на підготовку + 35 хвилин на презентації / 2-3-х денний тренінг /

Учасникам необхідно підготувати на ф / ч листах презентацію свого «дерева» за такою схемою:

- пропонувати учасникам задавати виступає питання, а якщо питань немає - задавати самому (хоча б по одному). Атмосфера відкритості учасників можлива тільки тоді, коли учасники можуть щиро задавати й обговорювати питання які їх хвилюють. Тренер в даному випадку, демонструє, як це можна і потрібно робити.

№4: Я себе відчуваю як ... (варіант індивідуального уявлення учасників)

Кількість учасників: 6-12 чоловік

Час: 15 хвилин на підготовку + 35 хвилин на презентації / 2-3-х денний тренінг /

Учасникам необхідно підготувати на ф / ч листах презентацію себе за такою схемою:

- заздалегідь підготувати ф / ч лист з вищевказаними питаннями

Таким чином, Ви можете вибрати варіант ігрової методики на знайомство, яка найбільш відповідає завданням тренінгу та емоційних потреб учасників, а отже вплине на збільшення результативності учасників після нього!

[2] В даному випадку, тренер може сприйматися як суб'єкт, який протистоїть ефекту природного групової згуртованості, як характеристики міцності, єдності і стійкості міжособистісних відносин і взаємодій в групі. Належність учасника до згуртованій групі, як правило, приносить йому позитивні переживання. У згуртованій групі люди відчувають підтримку від інших, їх зацікавленість. Поведінка людей в таких тренінгових групах відрізняє більшою щирістю, бажанням спілкуватися і співпрацювати.