Як правильно скласти наказ про призначення відповідальних осіб

На будь-якому підприємстві завжди є співробітники, яким доручено відповідати за роботу, проведену в тій чи іншій області. Вона може стосуватися практично будь-який сфери господарської діяльності. Для того щоб подібні дії носили офіційний характер, по підприємству видається спеціальний наказ про призначення відповідальних осіб. У чому особливість цього документа і як правильно його потрібно складати?

покладання відповідальності

Щоб підприємство функціонувало чітко і злагоджено треба постійно стежити за роботою кожної ділянки і відділу. Будь-який процес повинен проходити під контролем, щоб ніякі зовнішні причини не змогли його порушити. Для цього з числа співробітників вибирається зазвичай одна людина, яка в силу своїх професійних навичок і психологічних якостей зможе постійно стежити за дотриманням порядку в конкретній галузі. Для документального оформлення покладених обов'язків керівництво підприємства повинно видати відповідний «Наказ про призначення відповідальних осіб». Як правило, такий документ йде за підписом директора.

Ініціатором його створення може бути як сам керівник, так і начальник одного з відділів або підрозділів. «Наказ про призначення відповідальних осіб» може стосуватися як роботи окремої служби, так і всього підприємства в цілому. Все залежить від обов'язку, яка покладена на конкретну особу. Взяти, приміром, питання охорони праці. «Наказ про призначення відповідальних осіб» в цьому випадку буде стосуватися всього підприємства. А зберігання трудових книжок або обробка персональних даних, наприклад, знаходяться у веденні кадрової служби. Повноваження відповідальних осіб в даному випадку не виходять за межі свого відділу.

Відповідальність за роботу з цінностями

Якщо посаду конкретного працівника постійно пов'язана з обігом яких-небудь матеріальних цінностей, то такий аспект його діяльності неодмінно треба оформити документально. Потрібен відповідний документ, який узаконить цей обов'язок. Призначення матеріально відповідальної особи в інтересах підприємства відбувається за допомогою видання окремого наказу. У ньому повинні бути детально відображені всі моменти, що стосуються даного питання. Наприклад, бухгалтер, який видає заробітну плату в касі, несе матеріальну відповідальність за облік, зберігання і видачу грошових коштів.

Є й інші приклади. Так, співробітники, які протягом робочого дня користуються різними інструментами і приладами, теж несуть за них відповідальність. Якщо такі предмети праці вийдуть з ладу з їхньої вини, то разом з адміністративним покаранням піде утримання вартості зіпсованого устаткування або витрат, необхідних на його ремонт. Такі заходи змушують працівників бути більш уважними і завжди пам'ятати про покладену на них відповідальність.

видання наказу

Щоб закріпити за працівником ту чи іншу обов'язок, керівництво повинно скласти відповідний наказ. Призначення матеріально відповідальної особи завжди починається з проведення інвентаризації. Це і зрозуміло. Адже подібна трудова функція, як правило, стосується:

• розпорядження різними товарними запасами,
• прийому і здійснення платежів,
• зберігання і подальшого супроводу матеріальних цінностей.

Людина, що виконує таку роботу, повинен пам'ятати про збереження довіреного йому майна.

Не варто забувати, що будь-який невірний дія може призвести до небажаних наслідків, а саме відшкодування заподіяної шкоди. Існують різні види відповідальності:

Кожна з них призводить до різних наслідків, що має бути чітко відображено в наказі. Крім того, не варто забувати, що працівник, який значиться в штаті підприємства, має деяку перевагу перед тим, хто, наприклад, прийнятий за договором підряду. У першому випадку він буде просто відшкодовувати завдані збитки, а в другому - повинен буде додатково оплатити ту вигоду, яку компанія не змогла отримати через його неправильних дій.

Альтернативний варіант