Як правильно підібрати виробничі приміщення

В останні роки великі корпорації почали усвідомлювати важливість вибору виробничих приміщень. Однак ця проблема істотна і для малих підприємств, оскільки правильний вибір виробничих приміщень однаково значущий і для Ваших клієнтів, і для постачальників, і для Ваших власних працівників.

Наскільки правильний вибір приміщень важливий для виробничого бізнесу?

Ви усвідомлюєте важливість питань, пов'язаних з виробничими приміщеннями, лише в тому випадку, якщо втрати, викликані їх неправильним використанням, дійсно відчутні. Постійне нехтування нуждaмі споживачів з боку розробників і конструкторів призвело до того, що більшість будівель зараз не відповідає вимогам сучасного бізнесу. Тому пристосувати знайдені Вами площі під Ваші конкретні потреби - вкрай складне завдання. Про все це можна забувати, адже результати помилкового вибору виробничих приміщень, їх неправильної експлуатації і нерозуміння проблем, пов'язаних з ними, негайно oтpaзятcя в балансовій відомості Вашої фірми.

Помилкові рішення в цих областях можуть призвести до фінансових втрат і перешкодити зростанню Вашої фірми, стати перешкодою в досягненні Ваших цілей. Люди, що займаються бізнесом, розуміють, наскільки важливо вдало вибрати виробничі приміщення, підкресливши тим самим певний образ фірми, найбільш відповідний її виду діяльності.

Виявивши, що колишня будівля не відповідає новим вимогам Вашого бізнесу, не поспішайте прийняти швидке рішення. Непродумане рішення обернеться згодом обмеженнями для подальшого зростання бізнесу і може привести до ще більших проблем. Не піддавайтеся бажанням знайти швидке рішення Ваших проблем. Найімовірніше ці спроби виявляться неефективними і обійдуться Вам дорого.

На які характеристики виробничих приміщень необхідно звернути увагу при їх підборі?

Якщо Ви хочете добитися максимальної віддачі від виробничих приміщень, Ви повинні перш за все визначити: що повинні представляти собою Ваші будівлі і приміщення; якими комунальними послугами та системами вони повинні бути забезпечені; які складові їх частини та елементи можуть бути модифіковані в подальшому. У більшості випадків при описі виробничих приміщень можна виділити зовнішній вигляд ( "оболонку") будівлі, внутрішні системи забезпечення і додаткові елементи, що дозволяють пристосувати будівлі і приміщення під Ваші специфічні потреби.

1. "Оболонка" будівлі - це найбільш стабільна і довговічна складова. Термін її служби може становити 75 років і більше. Оболонка включає в себе основні фізичні елементи, такі як каркас будівлі, зовнішнє облицювання і каркаси сходів, ліфтів і т.д. Вкрай важливо, щоб оболонка повністю відповідала вашим вимогам, оскільки її перебудова зажадає від Вас максимальних зусиль і грошових витрат.

2. Термін служби внутрішніх систем забезпечення зазвичай становить від 5 до 25 років. Вони включають такі основні системи як протипожежні системи, вентиляцію (опалення, охолодження та кондиціювання), освітлення, водо- і газопостачання та енергопостачання.

3. Додаткові елементи включають в себе різні оздоблювальні елементи, перегородки, освітлювальні установки, фурнітуру, обстановку і т.д. Термін служби цих складових не перевищує 5 років. Обстановка в сучасних приміщеннях не обмежується лише столами і стільцями, а включає широку гаму повністю обладнаних робочих місць, кабельне обладнання, пристрої звукоізоляції і місцеве (робоче) освітлення.

Як підібрати "оболонку" для виробничого підприємства?

Те, яка оболонка найкращим чином підходить Вашим приміщенням, залежить як від внутрішніх, визначених Вами, так і від зовнішніх, зумовлених вимогами ринку, чинників. Для переважної більшості фірм це залежить від типу продукції, що випускається ними продукції. Для багатьох виробників тип необхідних приміщень може сильно залежати від того, на якій стадії розвитку перебуває фірма: чи є вона починає, молодий, зростаючої або зрілої.

Стадія розвитку фірми

Тип виробничих приміщень

Устаткування second hand, мінімальний ремонт своїми руками.

Число працюючих на Вашу фірму людей також, безумовно, визначає Ваші потреби:

Від 1 до 5 осіб: майстерня, невеличкий офіс.
Від 5 до 15 чоловік: цех, складське приміщення, кілька кімнат під офіс.
Від 15 до 50 осіб: фабрика, офіс, виставкові приміщення, склад.

Що ще потрібно врахувати при виборі приміщення?

Спробуйте дати відповіді на наступні питання:

1. Яку технологію ви використовуєте?

2. Які взаємини між працівниками слід забезпечити для ефективної діяльності?

3. Які Ваші вимоги до вільного простору, необхідного для роботи з партнерами?

4. Наскільки швидко змінюється ситуація на Вашу фірму?

5. Наскільки широкі Ваші зв'язку із зовнішнім світом?

6. Яке відношення Вашої фірми до свого іміджу?

Відповіді на ці питання повинні допомогти Вам визначитися в Ваших вимогах до виробничих приміщень.

Як обладнати виробничі приміщення "внутрішніми системами забезпечення"?

Вам слід почати з основних систем захисту будівлі, перш за все забезпечити необхідну протипожежну захист.

Протипожежні сістеми.В місцевому відділенні пожежної служби Ви зможете отримати кваліфіковану пораду щодо захисту Ваших приміщень від пожеж, а також щодо законодавства в області протипожежної безпеки. Придбайте необхідне обладнання і встановіть його в потрібному місці, а також ознайомтеся з існуючими методами виявлення загоряння і попередження про пожежу.

Вентиляція: опалення, охолодження та кондіціонірованіе.Сначала чітко визначте напрямок використання приміщень, число людей, які постійно перебувають в цих приміщеннях, рівень вологості, пилу та шуму. Потім, враховуючи все це, а також відповідно до існуючих нормативних актів, виберіть найбільш прийнятне обладнання.

Освещеніе.Ізучіте відповідні нормативні акти. При виборі типу необхідного Вам освітлення визначте, чи можна і практично використовувати природне освітлення з урахуванням форми і розмірів приміщень, розташування вікон. Не останнє значення має вигляд з вікна, самітність, яскравість, шум і т.д. Не слід також забувати про економію і ефективне використання енергії.

Енергоснабженіе.По питання енергопостачання Вам буде потрібна допомога професіонала. Необхідно забезпечити гнучкість системи енергопостачання для забезпечення гнучкості планування приміщень. Також вона повинна бути проста в експлуатації, повинен бути забезпечений вільний доступ до системи і в той же час система енергопостачання повинна бути відповідним чином захищена.

Що включають в себе "додаткові елементи" виробничих приміщень?

На початковій стадії розвитку підприємства облаштування приміщень за допомогою меблів, фурнітури, аксесуарів - це найпростіший спосіб задовольнити Ваші виробничі потреби. В офісі повинні бути стільці, полиці, столи, екрани, демонстраційні шафи і т.п .; в спеціальних приміщеннях для відпочинку і прийому відвідувачів необхідно розмістити відповідну меблі. Все це повинно бути досить містким, надійним, пристосованим і зовні привабливим.

Далі в свою статтю витрат на облаштування Вам доведеться включити такі витратні статті:

Внутрішні перегородки та двері.
Арматура, кріплення і т.д.
Пристрої безпеки.
Таблички, схеми, стенди і т.д.

Також Ви повинні бути готові і до великих витрат:

Знесення і перебудова елементів конструкції.
Перестилає підлог.
Оздоблення стель.
Адаптація та розширення систем забезпечення і т.д.

На щастя, сучасні елементи і матеріали, за допомогою яких Ви можете облаштувати свої приміщення, найчастіше бувають готовими і вимагають зовсім небагато часу на установку.

Чому так необхідно раціонально використовувати простір виробничих приміщень?

Малі підприємства рідко залишаються статичними. Політична, економічна та технічна ситуація навколо них постійно змінюється, що в свою чергу вносить зміни в сучасну технологію, змінює ринок, в якому вони функціонують, продукцію, з якої вони мають справу, і дії, які вони самі роблять. Результатами цієї нестійкості і рухливості стають висока плинність кадрів, якісні зміни кадрового складу, реорганізація робочих зв'язків і взаємин і, можливо, більш високий рівень автоматизації роботи офісу.

Подібні зміни йдуть по наростаючій і є незапланованими, тому в багатьох організаціях навіть найсерйозніші зміни відбуваються без скільки-небудь чіткої стратегії розвитку виробничих приміщень. А це призводить до:

нерівномірною заповнювання простору;
змін у розподілі діяльності в просторі, коли до нових видів діяльності або риштування пред'являються просторові вимоги;
неефективного використання простору, який планується з нагоди, на короткий термін;
розірваним зв'язкам між різними відділеннями компанії, розміщення цих відділень в різних будівлях, появи додаткових площ, просторово віддалених від основних приміщень внаслідок незапланованого розширення;
погіршення естетичних і кліматичних умов внаслідок підвищення рівня автоматизації та появи нового обладнання і, відповідно, збільшення кількості проводів, погіршення теплового і шумового режиму;
зниження рівня фінансового контролю.

Щоб впоратися з даними обставинами, потрібно спочатку визначити, які просторові умови є найбільш прийнятними для Вашого бізнесу.

Як визначити, наскільки зручні наявні в нашому розпорядженні виробничі приміщення?

Щоб визначити, наскільки добре впорядковані Ваші виробничі приміщення, спробуйте відповісти на наступні питання:

Чи доступно Ваше будівля для вантажних поставок?
Задовільні чи внутрішні комунікації?
Чи володіють Ваші приміщення усіма необхідними системами забезпечення?
Чи достатньо великі кімнати, щоб вмістити все спеціальне обладнання і системи зберігання товарів?
Забезпечено чи будівля в повній мірі освітленням, опаленням, вентиляцією і водопроводом?
Чи вдало розташоване Ваше будівля з точки зору працівників і клієнтів?
Чи достатньо навколо Вашого будинку місця для паркування автомобілів?
В доброму стані основна конструкція будівлі?
Чи задоволені Ви обробкою приміщення?
Чи відповідає приміщення вимогам законодавства в області протипожежної безпеки та охорони здоров'я?

Чим більше Ви дасте позитивних відповідей, тим більше Ви можете бути впевнені, що наявні у Вашому розпорядженні виробничі приміщення забезпечують Ваші потреби в просторі найкращим чином.

Висновки і рекомендації При виборі виробничого приміщення візьміть до уваги: 1. Специфіку Вашого бізнесу (що і як Ви будете виробляти). 2. Ваші загальні потреби в виробничих площах (з урахуванням можливого зростання). 3. Вимоги до будівлі, що випливають із специфіки Вашого бізнесу (конструктивні особливості, ширина дверних прорізів, висота стель, підлоги, необхідні комунікації і т.п.). 4. Загальні вимоги до будівлі (місце розташування, під'їзні шляхи). 5. Стан будівлі (конструктивна «оболонка» і внутрішні системи забезпечення). 6. Умови і строки оренди. 7. Необхідність (а також терміни і вартість) отримання додаткових дозволів і погоджень на розміщення в цьому будинку Вашого виробництва. 8. Відповідність виробничих приміщень вимогам електро- і пожежобезпеки, а також вимогам законодавства в області та охорони здоров'я. 9. Вартість витрат на облаштування Вашого виробництва. 10. Інші фактори, згадані в даному розділі.

Примітка: Якщо у Вас в наявності вже є виробничі приміщення, самостійно оцінити їх достатність Ви можете, звернувшись до Додатку 9.2.