Як правильно організувати робоче місце

Як правильно організувати робоче місце

З робочого місця бажано сформувати затишне «гніздо». Якщо вже Ви працюєте по 8 годин на добу (не рахуючи понаднормових), то робити це потрібно з комфортом і затишком. Крім того потрібно пам'ятати, що зовнішній вигляд і порядок на столі можуть багато чого сказати про господаря столу.

Ікебана зі ділових паперів і офісних рослин повинна радувати око. Бажано, звичайно, щоб паперів на столі було якомога менше. Діловий безлад на столі створює про Вас враження старанного працівника, але ніяк не сприяє нормальному ходу роботи. На столі повинні лежати тільки ті папери, з якими Ви працюєте. Решта можуть почекати і в ящиках столу.

Крім паперів, найважливішу частину роботи сучасного офісного співробітника займає комп'ютер. Він так само завжди повинен міститися в чистоті. Зустрічаються випадки, коли через бруд стають невиразними літери на клавіатурі. Зараз є дуже практичні серветки, які з легкістю виконають за Вас цю брудну роботу.

Робоче крісло повинно бути максимально зручним. Від стану крісла залежить Ваше здоров'я. Адже незручне крісло може привести до таких захворювань як радикуліт, остеохондроз.

Над робочим місцем можна повісити непомітний, але помітний плакат з девізом дня - мудрим висловом (можна своїм), від якого піднімається настрій і робочий тонус (можна і неробочий). Непогано підходять хитромудрі фрази класиків і інших вже покійних відомих діячів. Бажано не замикатися на якомусь одному (хоча і чудовому) вислові, а періодично їх міняти, згідно насущних проблем і політичного моменту в фірмі.

Невід'ємною частиною офісу останнім часом став кондиціонер. І думається, не дарма. Завдяки кондиціонеру підтримується нормальний мікроклімат в офісі, отже, і комфортні умови для роботи. Єдина вимога при покупці цього приладу - його рівень шуму. Звичайно, якщо у вас в офісі від кондиціонера буде шум як від злітаючого лайнера, то це навряд чи сприятиме працездатності колективу.

Раз вже зайшла мова про прилади, які роблять робочу життя красивішим і приємніше, то нічого страшного не станеться, якщо у вашому офісі буде електрочайник. Напевно всі знають, як підвищується настрій і бажання працювати хоча б після чашки запашної кави.

Ну і звичайно ж головним «прикрасою» Вашого робочого місця є Ви самі. Оскільки блідий рум'янець часто сприймається як анемічного і нестача вітамінів, постарайтеся регулярно засмагати і періодично дружелюбно посміхатися.

До речі, як з'ясував дослідний центр рекрутингового порталу SuperJob.ru, уявлення про зручність у представників різних професій різний. І якщо для одних принципова тиша і відокремленість, то для інших важливіше можливість взаємодії з колегами.

Наприклад, юристи (52%), директора та керівники (69%), перекладачі (42%) менеджери з розвитку (48%), трейдери (68%), PR-менеджери (46%) і дизайнери (41%) вважають за краще особисті кабінети. «Коли поруч люди, які люблять говорити, а не працювати, це відволікає»; «Не можу зосередитися, коли поруч жують або розмовляють»; «Жахливо дратує, коли відволікають від роботи», - пояснюють вони свій вибір.

Варто зазначити, що результати дослідження виявилися цілком передбачуваними. Очевидно, що особистий кабінет краще для співробітників, що займають відповідальні та керівні посади, звичайні кабінети на кілька людей звичні для представників більшого числа офісних посад (менеджери, бухгалтери і т.д.). У свою чергу відкритий офіс частіше за інших вибирали фахівці з біржової торгівлі, а також представники творчих професій, яким такий тип офісного простору дозволяє організувати роботу в команді і обмінюватися свіжими ідеями.

Однак незалежно від позиції ФНС і вкрай заплутаної податкового законодавства, майже половина Украінан заявляють про те, що не відмовляться від роботи за умови отримання заробітної плати в конверті