Як правильно оформити премію співробітникові

В якості заохочення співробітника роботодавець може виплатити йому премію. Для того щоб обгрунтовано врахувати у витратах такі суми, вони повинні бути правильно оформлені. Одним з документів є наказ про преміювання, який має уніфіковану форму.

Доплати і надбавки стимулюючого характеру, премії та інші поощ-рительное виплати враховуються як стимулюючих виплат (встановлюються трудовими або колективними договорами). Як правило, керівник організації приймає рішення про нарахувати-ванні премії співробітникам. На його підставі видається наказ про пре-мування. Основна мета такого наказу - документальне обгрунтувати вання премій у витратах на оплату праці в базі з податку на прибуток.

Правила заповнення

При оформленні всіх видів заохочень, крім грошових вознаграж-дений (премій), допускається виключення з наказу реквізиту «в сумі ____ руб. ____ коп. ».

Що стосується підпису, то наказ підписується керівником ор-ганізації або уповноваженим ним на це особою, а також представля-ється працівникові під розписку. Підпис співробітника в даному випадку обов'язкова, і під час перевірки контролюючі органи дивляться при-кази про преміювання на дотримання трудового законодавства. Оскільки наказ містить таку графу, зазначеним особам варто в ньому поставити підпис.

Нагадуємо, що на підставі наказу (розпорядження) керуй-теля вноситься відповідний запис до особової картки працівника (форма № Т-2 або Т-2ГС (МС)) і його трудову книжку.

Розглянемо порядок заповнення наказу про преміювання.