Як працювати з математичними формулами в excel (основи)

Складно радіти вивчення математики. Багато з нас вважають за краще уникати цього протягом усього життя. Це ещë одна причина використовувати Microsoft Excel для отримання ідеальних обчислень.

• Обчислити середній бал іспитів.
• Швидко підсумовувати рахунки, які ви видали клієнтам.
• Використовувати базові статистичні дані для огляду набору даних по тенденціям і показниками.

Однак вам не обов'язково бути бухгалтером для освоєння математики в Excel. Щоб слідувати цим керівництву, обов'язково завантажте приклад книги Excel або натисніть синю кнопку Download Attachment в правій частині цього уроку - в будь-якому випадку його можна використовувати безкоштовно.

Основні математичні формули в Excel (дивіться і вчіться)

основи Формул

Перш ніж ми почнемо, давайте розглянемо, як використовувати будь-яку формулу в Microsoft Excel. Незалежно від того, чи працюєте ви з математичними формулами в цьому підручнику або будь-якими іншими, ці поради допоможуть вам опанувати Excel.

1. Кожна формула в Excel починається з "="

Щоб ввести формулу, клацніть будь-яку клітинку в Microsoft Excel і введіть знак рівності на клавіатурі. Так починається формула.

Кожна базова формула Excel починається зі знака рівності, а потім йде сама формула.

Після знака рівності ви можете розміщувати в осередку неймовірно різноманітні речі. Спробуйте ввести = 4 + 4 в якості вашої першої формули і натисніть Enter, щоб відобразити результат. Excel виведе 8. але формула залишиться за лаштунками електронної таблиці.

2. Формули показуються на панелі формул Excel.

Коли ви вводите формулу в клітинку, ви можете побачити результат в осередку відразу після натискання клавіші введення. Але коли ви вибираєте осередок, ви можете побачити формулу для цього осередку на панелі формул.

Натисніть на осередок в Excel, щоб показати її формулу, таку як формула множення, яка містить значення 125.

Щоб використовувати приклад вище, осередок відобразить «8». але коли ми натиснемо на цей осередок, панель формул покаже, що осередок складає 4 і 4.

3. Як зібрати формулу

У наведеному вище прикладі ми набрали просту формулу для складання двох чисел. Але вам не обов'язково вводити числа, ви також можете посилатися на інші осередки.

Excel - це сітка осередків, а стовпці йдуть зліва направо, кожна призначена на букву, а рядки пронумеровані. Кожна клітинка є перетином рядка і стовпця. Наприклад, комірка, де перетинаються стовпці A і рядок 3, називається A3.

Формули Excel можуть бути записані для використання значень в декількох осередках, таких як множення A1 і B1, щоб отримати значення в C1, яке становить 125.

Припустимо, що у мене два осередки з простими числами, наприклад 1 і 2, і вони знаходяться в осередках A2 і A3. Коли я набираю формулу, я можу почати формулу з «=». як завжди. Потім я можу ввести:

... щоб скласти ці два числа разом. Дуже поширене мати лист зі значеннями і окремий лист, де виконуються обчислення. Дотримуйтесь всі ці поради при роботі з цим керівництвом. Для кожної з формул ви можете посилатися на осередки або безпосередньо вводити числові значення в формулу.

Якщо вам потрібно змінити формулу, яку ви вже набрали, двічі клацніть по комірці. Ви зможете налаштувати значення у формулі.

Арифметика в Excel

Тепер ми розглянемо математичні формули Excel і розглянемо, як їх використовувати. Почнемо з вивчення базової арифметичної формули. Це основа математичних операцій.

1. Додавання і віднімання

Додавання і віднімання - дві основні математичні формули в Excel. Незалежно від того, складаєте ви список бізнес-витрат за місяць або баланс вашої чекової книжки в цифровому вигляді, оператори додавання і віднімання неймовірно корисні.

Використовуйте вкладку «Add and Subtract» в книзі, яку ви завантажили для практики.

додавання значень

або, посилаємося на значення в осередках:

Порада: спробуйте скласти п'ять або шість значень і подивіться, що вийде. Розділіть кожне значення знаком плюс.

Додавання значень в Excel так само просто, як набрати два числа і знак «+» або скласти посилання на два осередки.

віднімання значень

або, посилаємося на значення в осередках:

Віднімання двох значень в Excel, прямим введенням чисел в комірку, розділених знаком «-» або посилаємося на два осередки зі знаком «-» між ними.

2. Множення

Для множення, використовуйте знак *. Використовуйте множення замість складання того ж числа знову і знову.

Скористайтеся сторінкою "Multiply" в книзі для практики.

або, посилаємося на значення в осередках:

3. Розподіл

Розподіл корисно при поділі елементів на групи, наприклад. Використовуйте оператор "/" для поділу чисел або значень в осередках ваших таблиць.

Скористайтеся сторінкою "Divide" в книзі для практики.

або, посилаємося на значення в осередках:

Розподіл значень excel за допомогою оператора /. а також значень у формулі або інших осередках.

Базова статистика

Скористайтеся сторінкою "Basic Statistics" в книзі для практики.

Тепер, коли ви знаєте основні математичні оператори, давайте перейдемо до чогось більш просунутому. Базова статистика корисна для огляду набору даних і прийняття обґрунтованих рішень. Давайте розглянемо декілька популярних простих статистичних формул.

1. Середнє

Щоб використовувати формулу середнього в Excel, почніть формулу за допомогою = СРЗНАЧ (. А потім введіть свої значення. Розділіть кожне число коми. Коли ви натиснете клавішу введення, Excel обчислить і виведе середнє значення.

Кращий спосіб розрахувати середню це ввести ваші значення в окремі осередки в одному стовпці.

Використовуйте формулу = СРЗНАЧ. щоб усереднити список значень, розділених комами, або набір осередків, як показує приклад вище.

2. Медіана

Медіана набору даних це значення, яке знаходиться посередині. Якщо ви взяли числові значення і виставили їх в порядку від найменшого до найбільшого, медіана була б рівно посередині цього списку.

Я б рекомендував ввести ваші значення в список осередків, а потім використовувати формулу медіани над списком осередків зі значеннями, введеними в них.

Використовуйте формулу = МЕДИАНА. щоб знайти середнє значення в списку значень, розділяючи їх крапкою з комою, або використовуйте формулу за списком осередків зі значеннями в них

3. Мінімум

Якщо у вас є набір даних і ви хочете тримати на увазі найменше значення, корисно використовувати формулу МІН в Excel. Ви можете використовувати формулу МІН зі списком чисел, між якими ставиться крапка з комою, щоб знайти найменше значення в наборі. Це дуже корисно при роботі з великими наборами даних.

Можливо, ви захочете знайти мінімальне значення в списку даних, що цілком можливо за допомогою такої формули, як:

Використовуйте формулу Excel МІН зі списком значень, між якими ставиться крапка з комою, або з діапазоном осередків, щоб відстежувати найменше значення в наборі.

4. Максимум

Формула МАКС в Excel - повна протилежність МІН; воно повідомляє вам, яке значення в наборі є найбільшим. Ви можете використовувати його зі списком чисел, між якими ставиться крапка з комою:

Або ж, ви можете вибрати список значень в осередках, і Excel поверне найбільше з набору з цією формулою:

Формула Excel МАКС дуже схожа на МІН. але допоможе вам стежити за найбільшим значенням в наборі і може використовуватися в списку значень або списку даних, між якими ставиться крапка з комою.

Повторюйте і продовжуйте навчання

Сподіваюся, цей навчальний матеріал по математичних формул Excel допоможе вам більше дізнатися про те, що Excel може зробити для вас. З достатньою практикою, скоро ви станете володіти Excel природніше, замість того, щоб схопити калькулятор або виконувати обчислення на папері. Таблиці збирають дані, а формули допомагають нам зрозуміти або змінювати ці дані. Операції можуть бути основними, але лежать в основі важливих електронних таблиць в кожній компанії.

Завжди корисно подивитися один урок, щоб почати навчання далі. Ось деякі пропозиції