Як підприємцю оформити прийом на роботу співробітників

Підприємець є повноправним роботодавцем і може приймати на роботу всіх без винятку фізичних осіб (ст. 303 ТК РФ). Обмеження законодавством не передбачені.

Ситуація: з якого моменту підприємець може приймати співробітників на роботу.

Громадянин має право займатися підприємницькою діяльністю з дати його реєстрації в якості індивідуального підприємця. Саме з цього моменту він може наймати співробітників на роботу в якості роботодавця. Такий висновок дозволяє зробити пункт 1 статті 23 Цивільного кодексу України та частина 5 статті 20 Трудового кодексу РФ.

До моменту державної реєстрації підприємець є фізичною особою, тому він може наймати співробітників тільки як роботодавець - фізична особа (абз. 3 ч. 5 ст. 20 ТК РФ).

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Документи для прийому на роботу

У перелік документів, які співробітник повинен пред'явити при прийомі на роботу, входять:

- паспорт або інший документ, що засвідчує особу. Наприклад, свідоцтво про народження для осіб, які не досягли 14 років, закордонний паспорт для гражданУкаіни, які постійно проживають за її територією;

- трудову книжку (крім сумісників і вперше поступають на роботу);

- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування (крім вперше поступають на роботу);

- документ про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (якщо робота вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки);

- довідка про наявність (відсутність) судимості або кримінального переслідування (якщо робота пов'язана з діяльністю, до якої не допускаються особи, які мають або мали судимість, наприклад педагогічною діяльністю) (ст. 331 ТК РФ).

Про це сказано в статті 65 Трудового кодексу РФ.

Вимагати документи, яких немає в цьому списку, підприємець може тільки у випадках, прямо передбачених законодавством. Наприклад, підліток (молодше 18 років) при прийомі на роботу повинен додатково надати довідку про проходження медогляду (ч. 1 ст. 266, ч. 5 ст. 348.8 ТК РФ).

Трудовий кодекс України не містить положень, які б забороняли підприємцю приймати на роботу громадян без документів військового обліку. Більш того, відмовивши в прийомі на роботу такого здобувачеві, підприємець порушить його трудові права (ст. 3 і 64 ТК РФ).

З представлених документів потрібно зняти копії і зберігати їх, наприклад, в особовій справі працівника. Там же можуть знаходитися трудовий договір, копії наказу про прийом на роботу і всіх наступних наказів, що стосуються співробітника. При цьому підприємець має право, але не зобов'язаний вести особисті справи співробітників.

При прийомі на роботу:
- співробітник, як правило, пише заяву про прийом на роботу;
- співробітник і підприємець укладають трудовий договір;
- підприємець видає наказ про прийом на роботу.

До укладення трудового договору працівника потрібно ознайомити (під підпис) з Правилами трудового розпорядку, інструкції з техніки безпеки та іншими внутрішніми документами, регулюючими трудову діяльність (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Увага: у разі порушення порядку оформлення та прийому співробітника на роботу передбачена адміністративна відповідальність.

Трудова інспекція може оштрафувати підприємця на суму від 1000 руб. до 5000 руб.

Це порушення може спричинити і інше покарання, яка призначається судом, - діяльність підприємця може бути припинена на термін до 90 діб.

Такі заходи відповідальності передбачені в частині 1 статті 5.27 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Підприємець, який раніше вже притягувався до відповідальності за частиною 1 статті 5.27 Кодексу України про адміністративні правопорушення, може бути дискваліфікований на термін від одного року до трьох років (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовий договір, укладений з професійним спортсменом або тренером, додатково повинен містити обов'язкові умови, перераховані в статті 348.2 Трудового кодексу України (наприклад, обов'язок спортсмена не використовувати допінгові препарати, обов'язок тренера проводити заходи щодо запобігання використання спортсменами заборонених препаратів).

Трудовий договір складіть у двох примірниках - по одному для кожної із сторін. На примірнику підприємця співробітник повинен розписатися. Його підпис підтверджує, що він отримав свій екземпляр трудового договору.

Такі правила встановлені частиною 1 статті 67 Трудового кодексу РФ.

Ситуація: чи може підприємець укласти з працівником строковий трудовий договір?

Ситуація: чи потрібно підприємцю реєструвати трудовий договір, укладений із співробітником, в органах місцевого самоврядування?

Відповідь: ні, не потрібно.

Ситуація: чи потрібно підприємцю подавати в податкову інспекцію і відділення Пенсійного фонду України трудові договори, які він уклав з співробітниками?

Відповідь: ні, не потрібно. Така вимога законодавством не передбачено.

Наказ про прийом на роботу

Ознайомити співробітника з наказом про його прийомі потрібно в триденний термін з моменту, коли він фактично приступив до роботи. Наказ доведіть до відома співробітника під підпис. Такий порядок передбачений частиною 2 статті 68 Трудового кодексу РФ.

Ситуація: чи повинен підприємець застосовувати уніфіковані форми документів з обліку праці (наприклад, наказ про прийом на роботу за формою № Т-1, особову картку працівника за формою № Т-2 і т. Д.)?

Відповідь: ні, не повинен.

Підприємець має право за власним вибором:
- розробити форму документа самостійно;
- використовувати уніфіковану форму.

Тому підприємець при складанні документів з обліку праці має право:

- продовжувати використовувати уніфіковані форми і при необхідності вносити в них зміни. Наприклад, в наказі про прийом на роботу за формою № Т-1 реквізити «Найменування організації» і «Керівник організації» підприємець може доповнити наступним чином: «Найменування організації (індивідуального підприємця)», «Керівник організації (індивідуальний підприємець)»;

- розробити форми самостійно.

Рішення про використовувані формах з обліку праці закріпіть в наказі.

Якщо співробітник вперше влаштовується на роботу, то підприємець в загальному порядку повинен видати йому трудову книжку і оформити страхове пенсійне свідоцтво (ч. 4 ст. 65, ч. 3 ст. 66, абз. 4 ч. 3 ст. 303 ТК РФ).

Запис про прийом на роботу в трудовій книжці працівника зробіть на підставі наказу про прийом на роботу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Для цього в графі 3 розділу «Відомості про роботу» спочатку у вигляді заголовка вкажіть повне та скорочене (за наявності) найменування підприємця, наприклад, як в свідоцтві на право зайняття підприємницькою діяльністю. При цьому вкажіть прізвище, ім'я та по батькові підприємця.

Під цим заголовком у графі 1 поставте порядковий номер, а в графі 2 вкажіть дату прийому на роботу. У графі 3 вкажіть найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації. У графу 4 занесіть дату і номер наказу, згідно з яким співробітник прийнятий на роботу.

Приклад внесення запису про прийом на роботу в трудову книжку. Співробітника приймає на роботу підприємець

Підприємець А.В. Львів прийняв на роботу Е.В. Іванову на посаду секретаря за основним місцем роботи.

Відповідальним за ведення кадрового обліку підприємець призначив себе.

У трудовій книжці співробітниці А.В. Львів зробив такий запис про прийом на роботу.

Як підприємцю оформити прийом на роботу співробітників

Ситуація: чи потрібно підприємцю оформляти трудову книжку на себе? Підприємець є роботодавцем

Відповідь: ні, не потрібно.

Законодавство вимагає, щоб роботодавці (за винятком фізичних осіб, які не є підприємцями) оформляли трудові книжки тільки співробітникам.

При цьому на себе роботодавець (підприємець) трудову книжку оформляти не повинен. Винятком є випадок, коли роботодавець сам є найманим працівником і укладає трудовий договір з власником майна організації.

Облік трудових книжок

Підприємець, який бере на роботу співробітників, повинен вести спеціальні книги з обліку трудових книжок:

Зазначені книги підприємці заповнюють в тому ж порядку, що і організації.

Ситуація: чи повинен підприємець вести особисту картку?

Однозначної відповіді на це питання законодавство не містить.

Дане підставу дозволяє зробити висновок про те, що підприємець повинен оформити особисту картку на кожного співробітника.

Ситуація: чи потрібно вести військовий облік співробітників підприємцю?

Разом з тим, він, як і інші роботодавці, повинен запитувати документи військового обліку у осіб, які поступають на роботу (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 11, ч. 4 ст. 20 ТК РФ).

Однак відповідальність за неповідомлення про прийом співробітників без військових документів передбачена тільки для організацій (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ). Тому підприємець може вести документи військового обліку (наприклад, заносити відомості про військовий облік в особисту картку співробітника), але представляти інформацію про співробітників в військкомат не зобов'язаний.