Як перетворити текст в число в excel excel works!

Дуже часто числові дані вивантажені з різних програм або через неправильні дій користувача Excel сприймається як текст, тобто формули можливо будуть вважатися невірно. Є багато способів перетворити текст в число!

1. Перетворити текст в число. Зробіть формат осередків - число

З самого початку перевірте формат чисел. Виділіть діапазон з даними (на прикладі стовпець B). Натисніть гарячу клавішу ctrl + 1 (меню Формат ячеек якщо правою кнопкою миші). На вкладці Число виберіть Формат ячеек - Числовий.

Дуже зручно користуватися меню Число на головній панелі. Тут відразу доступні зручні формати. Зліва-направо: грошовий, процентний, числовий + кнопки зменшення / збільшення кількості знаків після коми. Рекомендую.

2. Виправте помилки - перетворіть текст в число спеціальним інструментом

Перший крок не допоміг? Не біда. Бачите зелені трикутники в верхніх лівих кутах осередків? Це означає що в осередку щось не так, Excel підказує Вам, що можливо там не числиться або формула відрізняється від сусідніх і т.п. Наведіть на цей осередок покажчик, або виділіть всі ці осередки і натисніть на що з'явився зліва значок.

У нашому випадку Число збережено як текст - клікніть Перетворити в число. Вуаля!

3. Помножте все числа на 1

Не допоміг попередній варіант? Значить, помилка досить рідкісна, але вирішується просто. Є крута хитрість. У стовпці С все значення стовпця B перемножте на 1. Так, буквально так, для комірки C2 запишіть = B2 * 1 і простягніть вниз. Так Excel примусово перетворює наявні значення в число.

4. Видаліть зайвий символ в осередках за допомогою Знайти і Змаеніть

І пункт 3 не допоміг? Значить в осередках закрався якийсь символ, наприклад як в осередку В7 на першій картинці після першого числ варто символ »«, це може бути навіть не звичайний пробіл (тому скопіюйте саме цей символ). Такими речами дуже часто грішить 1С, причому будь-якої конфігурації.

Користуємося інструментом Знайти і замінити, докладний опис тут. Якщо швидко натискаєте ctrl + H. з'явитися вікно.

В поле Знайти: вставляємо скопійований символ. В поле Замінити на: нічого не ставимо (тобто замінюємо на порожньо). Тиснемо Замінити всі.

5. Функція значить

І звичайно, є універсальний спосіб застосувати функцію = значить (). вона лікує всі помилки з числами, крім зайвих символів (не стосується прогалин) і перетворює текст в число. Дуже зручно використовувати її для перевірок в розрахунках, як підстрахування від помилок.

6. Переведення часу в число

Насправді час і дата це вже число, але в потрібному форматі. Але в їх обробці може бути відразу декілька хитрощів. Новомосковський в цій статті.

До речі для того, щоб прибрати зайві прогалини на початку і кінці ячеку з текстом (наприклад під час запису ПІБ ми часто помиляємося і ставимо пробіл в кінці, яка не відо). А так же, щоб прибрати подвійні пробіли, є класна функція = СЖПРОБЕЛИ (). Вона прибирає всі зайві пробіли!

Поділіться нашою статтею в ваших соціальних мережах: